檔案信息資源的開發利用與整合

魏金明

摘 要：隨著計算機技術和網絡技術在我們日常工作生活中的廣泛應用，人們對信息的需求量不斷增加，檔案也成為人們獲得信息的重要來源。在當前新形勢下，檔案加快了信息化的網絡化的建設進程，因此需要加快推動檔案信息資源的整合，深入挖掘檔案信息的價值，提高檔案信息資源的開發利用的水平，更好的發揮出檔案信息資源的重要價值。文中分析了檔案信息資源開發利用與整合的必要性，并進一步對檔案信息資源開發利用與整合的途徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：檔案信息資源；開發利用；整合；途徑

在當前信息化時代，社會快速發展過程中檔案信息資源的重要性得以充分顯現出來。但一直以來我國檔案管理模式都較為落后，檔案信息相對封閉，檔案信息開發利用水平較低。因此需要加快構建檔案信息資源管理體系，進一步豐富檔案信息內容，加快推動檔案信息化建設的進程，實現檔案信息資源的共享。在當前檔案信息資源信息化建設過程中，檔案信息資源的開發利用和整合作為其中非常重要的一項內容，通過將不同形式和不同內容的檔案信息有效的集中在一起，可以有效的推動檔案信息資源開發利用步伐，為用戶提供更加優質和高效的檔案服務，促進檔案事業的健康、持續發展。

1 檔案信息資源開發利用與整合的必要性

1.1 有利于檔案信息資源共享的實現

檔案信息呈現出多元化和無序化的特征，而且網絡環境下檔案信息組合和載體更具多樣化，檔案信息質量參差不齊，呈現出分散及無序的狀態。這對檔案信息資源的利用帶來了較大的阻礙，因此需要通過對檔案信息資源的有效整合，從而加快推動檔案信息資源共享的實現。

1.2 拓展了檔案信息采集途徑

當前檔案信息化建設有效的打破了傳統檔案管理模式，檔案信息資源網絡建設速度不斷加快，使檔案信息采集途徑得以進一步拓寬，人們獲取信息的途徑更具多樣化，而且數據庫的建立，為檔案信息共享提供了必要的基礎，有效的促進了檔案信息資源的開發利用。在這種大環境下，為了能夠增加檔案信息的存儲量，檔案信息與其他信息資源一體化的步伐也得以加快，為檔案信息資源的開發利用打下了堅實的基礎。

1.3 有利于檔案信息服務功能的提升

隨著電子檔案和網絡檔案的出現，當前檔案服務功能更加全面化，檔案工作效率大幅度提升。檔案服務對象在利用檔案過程中不再受時間和空間的制約，通過網絡就能夠及時獲取到自己的所需要的檔案信息。因此通過加快檔案信息資源的整合，能夠使檔案為社會提供全方位的服務。

2 檔案信息資源開發利用與整合的途徑分析

2.1 建立信息資源數據庫，提高檔案利用率

在檔案信息化建設過程中，需要加快構建檔案信息資源數據庫，進一步對檔案信息數據進行整合和歸類，使檔案信息資源更具規范化，并以標準化的格式進行儲存，為檔案信息的完整性、有序性和可讀性奠定良好的基礎。而且檔案信息資源數據庫建立后，能夠為檔案信息資源開發利用提供更多的便利條件。特別是在當前信息化時代，需要充分的利用網絡資源，全面提升檔案信息資源的利用效率。

2.2 開發高效信息檢索查詢系統

在網絡環境下對檔案信息資源進行開發過程中，檔案信息資源的查詢檢索作為非常關鍵的一個環節，只有開發出高效的檔案信息查詢系統，才能更好地與網絡環境的需求相適應，同時檔案信息在線搜索與查詢功能還需要與網絡檔案信息組織和管理方法相適應，使檔案信息查詢系統能夠更好地滿足不同需求用戶的要求，更好的推動檔案信息資源開發利用的步伐。

2.3 增加網絡論壇的互動溝通

網上論壇的出現為人們聯系和溝通帶來了更多便利，人們可以不受時間和地域的限制進行隨時對話。在這種情況下，檔案信息資源的開發利用也需要充分的借助于網絡論壇的及時與互通作用，在網絡環境下，充分發揮檔案信息資源的作用，實現檔案信息資源開發主體和客體之間的有效互動溝通，實現網絡檔案信息資源的深度開發利用，更好的滿足用戶的需求。

2.4 充分利用網絡平臺開發利用網上檔案信息資源

隨著網絡的普及，檔案部門需要加快網絡平臺的建設，重視網絡信息資源的開發得瞬移，以此來豐富檔案信息儲存量，進一步改善檔案信息結構，全面提高檔案信息產品的質量。通過對網上信息進行深度加工，收集網絡有效的檔案信息資源，并針對本單位特點及利用者的需求，采用相應的技術手段來加強對網上信息資源的管理和控制，實現網絡信息資源的有效開發利用，使其成為虛擬檔案，為檔案信息資源共享及檔案高效服務的實現奠定良好的基礎。

2.5 統一規劃，分步實施，促進檔案信息資源的合理有效配置

檔案信息資源整合的最終目標是實現資源共享，最大程度開發利用檔案信息資源。但這是一個長期實踐過程，必須按照總體的規劃，分步驟、分階段地實施。在基于共享與服務的前提下，主要應該重點抓好標準體系的建設，深入到文獻全文的知識單元、信息單元，在檔案信息編輯過程中，遵循通用標準，所有入網的檔案信息都必須執行統一的數據標準，形成統一邏輯的數據庫。要在統一的標準下分系統地開展檔案信息資源整合工作，只有提供關于信息資源系統整合的一系列完整的標準，并在資源的開發和組織管理的過程中加以遵循，才能實現信息資源的理想整合，并根據實際情況，合理有效配置檔案信息資源，實現信息資源的共享。

2.6 加強檔案網站建設，充分發揮檔案網站的基本功能

檔案網站是檔案部門對外提供服務的窗口，是面向用戶的信息通道。檔案網絡建設是檔案信息化建設的重要內容，檔案網站集中多功能于一體，通過整合各類檔案信息資源，實現了檔案信息的有效利用。檔案網站作為開放性的服務窗口，其基本功能主要包括檔案信服務功能、宣傳功能、網上辦事功能和交流功能等。檔案用戶可以在檔案網站上快速實現對檔案信息查詢和傳輸。同時檔案網站作為檔案工作的有效工具，可以通過多種形式來開展對檔案信息的宣傳工作，具有一定的社會宣傳教育功能。檔案網站在為用戶提供檔案信息服務的同時，還可以提供動態咨詢服務，實現網上辦事，為公眾提供了更多的便利。另外，檔案網站利用多種方式與公眾之間架起了交流的橋梁。這都為檔案資源的開發利用奠定了良好的基礎。

3 結束語

檔案信息資源的開發利用與整合，實現了檔案的完整性，安全性，利用有效性，為建立檔案資源管理創造了基礎條件，實現了檔案工作由封閉型向開放型轉變，強化了檔案信息的服務功能。檔案資源整合是一項管理體制和服務機制的創新，但也存在著不同程度地對檔案室工作的削弱現象，需要在今后工作中不斷改進完善，實現真正意義上的檔案信息資源的開發利用與整合。

參考文獻

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