新時(shí)期圖書館行政管理工作的探討

王棟

摘 要：書籍在人類發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的歷程中發(fā)揮了其獨(dú)特的促進(jìn)作用。圖書館為人們提供了大量的藏書和數(shù)據(jù)資源，為人們的學(xué)術(shù)研究和興趣愛(ài)好提供了一個(gè)平穩(wěn)的平臺(tái)。管理工作作為現(xiàn)代社會(huì)的重要話題，在圖書館同樣存在著重要的價(jià)值。本文通過(guò)對(duì)新時(shí)期圖書館行政管理工作的主要內(nèi)容的分析，探討新時(shí)期圖書館行政管理工作的策略。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；圖書館；行政管理

1 新時(shí)期圖書館行政管理工作的主要內(nèi)容

1.1 對(duì)員工及人才分配的管理

人作為靈活的社會(huì)組成部分，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。在新時(shí)期圖書館行政管理工作中，人同樣是重要的組成部分。如何管理和分配人才，成為圖書館管理層需要深思熟慮的問(wèn)題，同時(shí)也關(guān)系著圖書館的未來(lái)，是一個(gè)重要的問(wèn)題。新時(shí)期圖書館行政管理工作的主要內(nèi)容之一便是對(duì)員工的管理和分配。

1.2 對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理

圖書館要正常運(yùn)行，離不開財(cái)務(wù)工作。新時(shí)期圖書館行政管理工作包括了對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理，需要做到合理規(guī)劃、財(cái)務(wù)公開，接受員工組成的監(jiān)督團(tuán)的監(jiān)督工作。

1.3 對(duì)圖書館藏書、設(shè)備的管理

圖書館為人們提供書籍或其他設(shè)備進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)和教育，因此對(duì)圖書館內(nèi)藏書的管理和維護(hù)也成為了圖書館行政管理工作應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容。完好的藏書和設(shè)備能夠吸引更多的讀者，促進(jìn)圖書館的發(fā)展。

2 新時(shí)期圖書館行政管理工作的原則

2.1 協(xié)調(diào)合作

圖書館的行政管理工作以人為核心，而人作為一種社會(huì)性群體，需要有協(xié)調(diào)的精神。圖書館各部門、各崗位之間需要做到消息共享，這是協(xié)調(diào)合作的重要前提。缺乏協(xié)調(diào)合作的精神，往往導(dǎo)致行政管理工作進(jìn)行的不夠順暢，受到阻礙，從而使得行政管理工作的效率低下，無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。因此，新時(shí)期圖書館在進(jìn)行行政管理工作時(shí)，應(yīng)堅(jiān)守協(xié)調(diào)合作的原則，提高部門內(nèi)、部門間的協(xié)調(diào)合作能力，提高行政管理能力。

2.2 以身作則

在新時(shí)期，任何團(tuán)體在進(jìn)行管理工作的時(shí)候，都會(huì)制定一套相應(yīng)的管理制度。圖書館的行政管理工作也有一套對(duì)應(yīng)的管理制度。新時(shí)期圖書館行政管理工作的效率高低很大程度上取決于管理制度的執(zhí)行程度。因此，要使得新時(shí)期圖書館行政管理工作有效進(jìn)行，必須提高行政管理制度的執(zhí)行力度。這不僅僅需要圖書館員工遵守管理制度、兢兢業(yè)業(yè)，更需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)層以身作則。圖書館領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該帶頭遵守管理制度，不能因?yàn)樽约簽轭I(lǐng)導(dǎo)層的一員而不遵守管理制度。只有這樣，當(dāng)員工違反了管理制度，他們接受懲罰的時(shí)候才會(huì)心服口服。從而提高圖書館整體的紀(jì)律性。同時(shí)，圖書館管理層應(yīng)堅(jiān)持公私分明的原則。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該營(yíng)造廉潔奉公的氛圍，以自身的廉潔行為作為員工的榜樣。

2.3 獎(jiǎng)懲分明

為了激勵(lì)圖書館員工工作的積極性，圖書館領(lǐng)導(dǎo)層制定了一套獎(jiǎng)罰制度。在執(zhí)行的過(guò)程中，管理層應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明的原則。將獎(jiǎng)勵(lì)落實(shí)到對(duì)圖書館工作作出了突出貢獻(xiàn)的員工個(gè)人，將懲罰落實(shí)到嚴(yán)重違章者個(gè)人，充分發(fā)揮獎(jiǎng)罰制度的作用，推動(dòng)員工工作發(fā)展。如果領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明的原則，沒(méi)有表彰突出貢獻(xiàn)者，也沒(méi)有嚴(yán)懲違章者，會(huì)嚴(yán)重挫傷員工的工作積極性，同樣會(huì)造成行政管理工作的低效甚至無(wú)效。

3 新時(shí)期圖書館行政管理工作策略

3.1 堅(jiān)持人本思想，以人為中心

3.1.1提高員工業(yè)務(wù)水平

圖書館行政管理工作的重要組成部分是對(duì)人的管理。對(duì)于圖書館這類服務(wù)型的機(jī)構(gòu)和組織而言，提高員工業(yè)務(wù)水平進(jìn)而讓圖書館提供更好的服務(wù)，是圖書館發(fā)展的一項(xiàng)重要目標(biāo)。同時(shí)，提高員工業(yè)務(wù)水平，能夠幫助他們更好地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

3.1.2提高職工人際交往和處理能力

現(xiàn)代社會(huì)人際關(guān)系已經(jīng)成為社會(huì)關(guān)系中的重要部分。如何提高職工人際交往和處理能力成為圖書館管理層的重要任務(wù)。在新時(shí)期，圖書館進(jìn)行行政管理工作時(shí)需要堅(jiān)持協(xié)調(diào)合作的原則。要做到協(xié)調(diào)合作，不僅僅需要做到各部門之間消息共享，更需要各部門職工之間關(guān)系和睦。當(dāng)職工之間出現(xiàn)了矛盾而沒(méi)有被好好處理的時(shí)候，將會(huì)嚴(yán)重影響圖書館運(yùn)行的效率，導(dǎo)致行政管理工作受阻。

3.2 建立并不斷完善管理制度

新時(shí)期圖書館要進(jìn)行行政管理工作，需要事先制定一套管理制度。這套管理制度適用于圖書館全體人員，包括領(lǐng)導(dǎo)層和普通職工。并且，這套制度需要考慮到圖書館的實(shí)際情況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層和普通職工有著同樣的約束力。同時(shí)，這套管理制度應(yīng)該包含合理的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)普通職工具有良好的激勵(lì)和引導(dǎo)作用。

3.3 嚴(yán)格管理經(jīng)費(fèi)

3.3.1合理規(guī)劃預(yù)算

圖書館行政管理工作的另一重要部分便是對(duì)財(cái)?shù)墓芾怼Ｐ聲r(shí)期，要做好圖書館行政管理工作，必須對(duì)圖書館的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)劃和管理。圖書館應(yīng)該合理規(guī)劃預(yù)算，包括圖書的采購(gòu)和維護(hù)、設(shè)備的采購(gòu)和維修等等。同時(shí)，圖書館對(duì)于圖書和設(shè)備等的采購(gòu)要嚴(yán)格把關(guān)，讓經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處，不浪費(fèi)一分錢。

3.3.2嚴(yán)格監(jiān)督經(jīng)費(fèi)去向

合理規(guī)劃預(yù)算是嚴(yán)格管理經(jīng)費(fèi)的第一步，圖書館還需要建立完善的監(jiān)督制度和體系。圖書館管理層應(yīng)當(dāng)組織各部門員工組成監(jiān)督團(tuán)，嚴(yán)格監(jiān)督、審查經(jīng)費(fèi)去向，并督促財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)公開工作，對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的監(jiān)督工作。

3.4 加強(qiáng)后勤工作和服務(wù)

3.4.1營(yíng)造圖書館安全的學(xué)習(xí)環(huán)境

圖書館管理層在進(jìn)行行政管理工作時(shí)應(yīng)該把安全放在首要位置，在考慮圖書館建設(shè)的時(shí)候也應(yīng)該把安全因素放在首要位置。只有這樣，才能讓圖書館為人們提供更好的服務(wù)，進(jìn)而促進(jìn)圖書館行政管理工作。要營(yíng)造圖書館安全的學(xué)習(xí)環(huán)境，需要切實(shí)做好安全建設(shè)。讀者是圖書館的生命，營(yíng)造安全的學(xué)習(xí)環(huán)境能夠吸引更多的讀者，從而促進(jìn)圖書館的發(fā)展和各項(xiàng)工作的進(jìn)行。

3.4.2做好圖書館藏書和設(shè)備維護(hù)工作

這是圖書館提供完善的后勤工作和服務(wù)的體現(xiàn)。圖書館應(yīng)為讀者提供整潔安全的館內(nèi)環(huán)境，同時(shí)給予讀者擺放整齊、完整無(wú)損的書籍以閱讀。這樣能夠讓讀者處于一個(gè)舒適的環(huán)境內(nèi)接受知識(shí)教育，同時(shí)使得心情愉悅，還可以促進(jìn)圖書館的發(fā)展，是雙贏的。圖書館內(nèi)的電腦等設(shè)備應(yīng)該定時(shí)檢查、維修，使讀者能在需要的時(shí)候及時(shí)使用這些設(shè)備，方便讀者。

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