檔案保護(hù)技術(shù)淺析

馬木生

摘 要：當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)的進(jìn)步，讓檔案管理工作水平也有了進(jìn)一步的提升，檔案保護(hù)技術(shù)屬于檔案管理工作中的重要內(nèi)容，近年來(lái)也受到了更多的重視。進(jìn)入二十一世紀(jì)之后，現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展也讓各種新型檔案保護(hù)技術(shù)得到了普及應(yīng)用，本文結(jié)合筆者實(shí)際工作研究，對(duì)檔案保護(hù)技術(shù)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：檔案；保護(hù)技術(shù)；應(yīng)用

1 檔案保護(hù)技術(shù)的重要性

對(duì)于檔案材料的保護(hù)技術(shù)方法可以追溯到自檔案的產(chǎn)生之日。我們?cè)跈n案管理工作過(guò)程中也持續(xù)的積累和總結(jié)了很多與檔案保護(hù)技術(shù)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。新中國(guó)成立之后，檔案學(xué)開始成為了一門獨(dú)立的學(xué)科體系，檔案保護(hù)技術(shù)屬于檔案學(xué)中的一個(gè)重要的分支性學(xué)科，也有了進(jìn)一步的發(fā)展與完善，尤其是十一屆三中全會(huì)以來(lái)我國(guó)改革開放的步伐逐漸邁進(jìn)，檔案保護(hù)工作的重要性也日益凸顯，檔案保護(hù)專業(yè)技術(shù)要求逐漸提高。因?yàn)闄n案管理工作的主要對(duì)象是檔案材料，檔案保護(hù)技術(shù)水平的高低在很大程度上決定了檔案材料的完整性與安全性，如果不能夠有效開展好檔案保護(hù)工作，沒(méi)有對(duì)檔案材料進(jìn)行充分有效的保護(hù)，檔案管理工作也不能夠有效開展，由此可見檔案保護(hù)在檔案管理中的地位與作用。

檔案材料能夠?yàn)樯鐣?huì)各界帶來(lái)有價(jià)值的參考信息，另外還擁有普通情報(bào)所不具備的查考與憑證作用。它常常在談判過(guò)程中、法庭審判中和歷史問(wèn)題的考證方面發(fā)揮著非常重要的作用。所以，檔案材料不僅具有現(xiàn)實(shí)意義，也具備較強(qiáng)的歷史意義，正是如此我們才應(yīng)當(dāng)對(duì)其實(shí)施有效保護(hù)，為子孫后代更好的服務(wù)。

2 影響檔案保護(hù)的主要因素

我們必須要積極應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段來(lái)盡量的延長(zhǎng)檔案材料的使用時(shí)間，在延長(zhǎng)檔案材料使用壽命的基礎(chǔ)上不斷促進(jìn)其利用效率的提升，這也是所有檔案管理工作人員必須履行的職責(zé)。為有效的保護(hù)檔案材料，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)影響檔案安全保存的因素進(jìn)行深入探討，尋求其中的規(guī)律，從而利用有針對(duì)性的措施來(lái)予以解決。

（一）檔案毀損的內(nèi)因

檔案的性能與耐久性是其能夠被制作為材料的關(guān)鍵性因素，不同的材料其自身耐久性也存在很大的差別，檔案耐久性一般來(lái)說(shuō)是由下面幾種因素決定的：材料生產(chǎn)工藝以、原材料質(zhì)量、化學(xué)成分、物理成分的穩(wěn)定性等。例如說(shuō)紙張耐久性一般來(lái)說(shuō)是造紙植物的質(zhì)量以及植物纖維化學(xué)性質(zhì)、造紙工藝所決定的。內(nèi)因是檔案專業(yè)保護(hù)的關(guān)鍵性因素，唯有真正的了解檔案材料，才能夠?qū)ΡＷo(hù)技術(shù)予以持續(xù)改進(jìn)，提升檔案材料對(duì)影響因素的抵抗力，從而有效降低檔案出現(xiàn)損毀的幾率[1]。

（二）檔案毀損的外因

在對(duì)檔案庫(kù)房的建設(shè)過(guò)程中必須要結(jié)合各單位的具體需求，通過(guò)充分的研討與調(diào)查，堅(jiān)持從經(jīng)濟(jì)、環(huán)保、經(jīng)久耐用的角度擬定出科學(xué)的方案，檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)是檔案材料專用，不能夠讓其作為任何其他用途，更不能將檔案庫(kù)房用于存放其他物品。檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)達(dá)到堅(jiān)固的標(biāo)準(zhǔn)要求，可以滿足5kN/㎡承載力，若屬于密集架時(shí)不能夠低于12kN/㎡，或應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的需求來(lái)確定。保證檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)是正規(guī)且安全的，禁止使用臨時(shí)搭建的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檔案材料存放，同時(shí)確保庫(kù)房能夠遠(yuǎn)離水源與火源，避免檔案材料受到污染。

（三）光、空氣污染和病蟲害的影響

蟲害是檔案管理工作過(guò)程中必須要充分重視的一個(gè)問(wèn)題，而光污染、有害氣體也可能對(duì)檔案材料造成損害，這三種影響因素對(duì)于檔案材料的損壞程度是不同的。在檔案材料的存放過(guò)程中，空氣污染是對(duì)檔案材料造成損害的重要因素，在受到污染的空氣中，二氧化硫、硫化氫等氧化物以及類似一氧化氮等氮化物會(huì)對(duì)檔案材料的保存期限帶來(lái)影響，其共同點(diǎn)都是這些氣體與水出現(xiàn)化學(xué)反應(yīng)后形成酸性物質(zhì)，對(duì)檔案材料造成腐蝕。

3 檔案保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用

（一）酶制劑的使用

依靠現(xiàn)代生物學(xué)技術(shù)以及過(guò)去所常常使用到的揭裱技術(shù)相結(jié)合，開發(fā)出了一種現(xiàn)代化的檔案保護(hù)技術(shù)，即是酶揭粘技術(shù)。其中的酶屬于自然形成的蛋白質(zhì)，也是催化劑的一種，它可以讓受到損壞的檔案材料內(nèi)的粘結(jié)物產(chǎn)生催化作用，能夠使用非常少量的酶來(lái)促進(jìn)大量反應(yīng)物的分解，表現(xiàn)出十分顯著的催化效果，同時(shí)還擁有較好的反應(yīng)活性，能夠把主要的大分子分解為短分子鏈，讓本來(lái)粘性較強(qiáng)的漿糊逐漸失去粘性，因此無(wú)論是任何檔案文件材料，利用生物酶都可以將紙張輕易的分開。這種酶制劑主要成為為蛋白水解酶以及淀粉水解酶，淀粉水解酶可以把把淀粉水解為麥芽糖與葡萄糖，而蛋白水解酶能夠把蛋白質(zhì)分解為短肽與氨基酸，從而讓淀粉內(nèi)的蛋白質(zhì)失去粘性[2]。

（二）真空充氮?dú)⑾x滅菌法

采取真空充氮的技術(shù)方法把害蟲需要的氧氣下降到2%左右，讓害蟲因?yàn)槭パ鯕舛绊懰麄兊男玛惔x，最終因缺氧而窒息，這也是目前常常采取的一種滅蟲滅菌技術(shù)。真空充氮技術(shù)所起到的實(shí)際作用很好，同時(shí)選擇的氮?dú)獠⒎鞘且兹家妆瑲怏w，檔案材料也不會(huì)受到較大的影響。上海市某檔案管理局所自行開發(fā)的真空殺蟲滅菌設(shè)備，通過(guò)長(zhǎng)期性的實(shí)踐之后獲得了相當(dāng)不錯(cuò)的成績(jī)，該設(shè)備可以一次性對(duì)4m的檔案架實(shí)施殺蟲消毒，消毒時(shí)間通常為72h，采取這樣的不存在副作用的新產(chǎn)品能夠直接對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)生蟲發(fā)霉的檔案材料予以處理，同時(shí)對(duì)準(zhǔn)備入庫(kù)的新檔案材料實(shí)施消毒處理，是一種能夠推廣普及的好方法。

（三）低溫冷凍殺蟲法

站在溫度的角度來(lái)說(shuō)，把溫度下降到各種害蟲不能生存的水平下，讓害蟲身體組織停止生長(zhǎng)最終死亡，同時(shí)溫度越低，害蟲的死亡速度也會(huì)越快，這即是結(jié)合害蟲的生存特性來(lái)進(jìn)行檔案保護(hù)的低溫冷凍殺蟲法。對(duì)于國(guó)內(nèi)來(lái)說(shuō)，上世紀(jì)八十年代就已經(jīng)應(yīng)用低溫的方式實(shí)施冷凍殺蟲，南京博物館的藏拓片木刻雕板即是實(shí)施冷凍處理后的藏品，針對(duì)冷凍處理技術(shù)來(lái)說(shuō)，它一般不會(huì)對(duì)檔案紙張上的字跡造成較大影響，同時(shí)不會(huì)對(duì)生態(tài)環(huán)境帶來(lái)污染，對(duì)人體也沒(méi)有任何傷害，這一技術(shù)方法實(shí)際操作起來(lái)十分簡(jiǎn)單，是一種值得推廣的殺蟲方法。

4 檔案保護(hù)的優(yōu)化策略

首先應(yīng)當(dāng)盡快制定檔案修復(fù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)載體或內(nèi)容已經(jīng)受到一定程度損害的檔案材料應(yīng)當(dāng)對(duì)其實(shí)施修復(fù)，在開始修復(fù)之前必須要制定出相對(duì)完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與操作流程，必要時(shí)還需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，保證修復(fù)過(guò)程中不會(huì)對(duì)檔案材料造成二次損壞。

其次是應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格的控制。檔案庫(kù)房的物理、化學(xué)環(huán)境調(diào)節(jié)工作一般來(lái)說(shuō)包含了：溫濕度、光線、有害氣體、電磁輻射以及灰塵的清理等。必須要根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求確保檔案庫(kù)房的溫濕度滿足規(guī)定，確保檔案庫(kù)房的清潔，使用符合要求的光源，特殊庫(kù)房的電磁輻射應(yīng)當(dāng)合理保持在安全標(biāo)準(zhǔn)以下，對(duì)于生物因素的調(diào)節(jié)一般來(lái)說(shuō)需要做好殺蟲滅菌以及鼠害防治等工作[3]。

最后必須要強(qiáng)化檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)教育。檔案管理工作人員可以借助于自學(xué)的方式來(lái)掌握檔案保護(hù)基本知識(shí)，了解檔案保護(hù)相關(guān)設(shè)備的工作原理與使用方法。可以定期組織單位檔案管理工作人員參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)，開辦一些專業(yè)水平較高且具備一定前沿性的與檔案保護(hù)技術(shù)有關(guān)的知識(shí)學(xué)習(xí)班和研討班，檔案管理人員也必須要主動(dòng)積極的參與其中，努力增強(qiáng)自身的檔案展業(yè)保護(hù)能力。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案保護(hù)屬于檔案管理工作中的重要組成部分，檔案保護(hù)技術(shù)之所以非常關(guān)鍵，是因?yàn)榇斯ぷ髟诤艽蟪潭壬蠜Q定了檔案材料的最終命運(yùn)，而技術(shù)保護(hù)的工作特征與其他檔案管理工作也存在一定的差異性，比如說(shuō)檔案管理工作沒(méi)有做好還能夠重新返工，而檔案技術(shù)保護(hù)工作沒(méi)有做好，其后果只能是檔案材料受到損壞，帶來(lái)非常嚴(yán)重的損失，因此我們必須予以重視。

參考文獻(xiàn)

[1]孫偉.關(guān)于電子檔案保護(hù)技術(shù)的研究[J].赤子（上中旬），2016，（15）：150.

[2]塔娜.談加強(qiáng)檔案技術(shù)保護(hù)的研究[J].民營(yíng)科技，2016，（07）：114.

[3]趙淑梅.數(shù)字時(shí)代我國(guó)檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)學(xué)科發(fā)展走向[J].檔案學(xué)通訊，2016，（03）：72-76.