專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理

劉鑫

摘 要：專業(yè)技術人員業(yè)績檔案主要記錄著各類企事業(yè)單位專業(yè)技術人員業(yè)務能力、學識水平、業(yè)績成果及科技創(chuàng)新等方面的真實體現，其與人事檔案存在較大的差異，具有鮮明的個性特點，是企事業(yè)單位管理、選拔和任用專業(yè)技術人員時的重要依據。文中分析了專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的特點，并進一步對專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：專業(yè)技術人員；業(yè)績考核檔案；特點；管理措施

專業(yè)人員業(yè)績檔案是專業(yè)技術人員在各項專業(yè)技術活動中所取得了成績、參加各種學術活動和學習培訓時所獲得榮譽等。這也使業(yè)績檔案成為各單位領導、組織人事部門和專業(yè)技術人員最常利用到的資料。但由于這些檔案材料保管較為分散，這也為其利用帶來了許多不便，因此需要加強對專業(yè)技術人員業(yè)績檔案的管理，有效的提高業(yè)績檔案的管理水平，使其更好的為單位領導、人事部門及專業(yè)技術人員提供優(yōu)質的服務。

1 專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的特點

1.1 真實性

專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案真實記錄著企事業(yè)單位專業(yè)技術人員的培養(yǎng)過程，其內容具體、全面，具有較強的可靠性。當前企事業(yè)發(fā)展過程中對專業(yè)技術人員的業(yè)績考核已成為一種常態(tài)，而且具有統(tǒng)一的業(yè)績考核標準體系和指標規(guī)范。對于專業(yè)技術人員參與的技術創(chuàng)新、技能競賽等活動中形成的材料都被納入到專業(yè)技術人員業(yè)績檔案收集歸納范圍中來，有效的保證了專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的全面性和完整性。

1.2 復雜性

專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案呈現出復雜性的特點，這體現在較多的方面，如業(yè)績構成材料、載體、技術人員自身等等。在實際業(yè)績檔案中，材料來源主體具有多樣化的特點，如企事業(yè)單位、其他部門、甚至專業(yè)技術人員自身。載體物質形態(tài)也具有多樣性，紙質材料、證書、獎章、新聞報道、影音記錄、書刊雜志等，材料規(guī)格尺寸和保管要求也各不相同，這就對檔案管理工作帶來了較大的難度，需要進一步強化專業(yè)技術人員業(yè)績檔案的科學化和規(guī)范化管理，努力提高檔案管理水平。

1.3 互補性

專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案與人事檔案在內容、作用等方面具有較強的互補性。在人事檔案中，多以表述式或是表格式作為主要的記錄形式，涉及到的業(yè)績成果也不會采用證書或是獎章等載體形態(tài)進行保存。但專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案在一定程度上有效的彌補了傳統(tǒng)人事檔案內容上的不足之處，其在內容上更具深度和廣度，更具準確性和真實性，與傳統(tǒng)人事檔案互為補充。

2 加強專業(yè)技術人員業(yè)績檔案管理策略分析

2.1 提高對專業(yè)技術人員業(yè)績檔案管理重要性的認識

專業(yè)技術人員業(yè)績檔案管理工作的好壞與單位領導的重視度具有直接的關系。單位領導充分的意識到專業(yè)技術人員業(yè)績檔案的重要性，從而從政策、資金和人員等多方面來支持檔案管理工作。因此需要加快單位領導和技術人員觀念的轉變，利用多種形式加強對專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理工作的宣傳，使單位領導及相關人員認識到專業(yè)技術人員業(yè)績考核成檔案對自身單位發(fā)展及管理的重要意義，從而努力提高專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理水平，使檔案能夠更好的服務于單位的發(fā)展和建設。

2.2 做好檔案收集工作

為了確保專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案的完整性和準確性，需要主動收集檔案材料。單位檔案部門要積極主動聯(lián)系專業(yè)技術人員，使專業(yè)技術人員意識到個人業(yè)績材料歸檔的重要性，并有效的配合檔案管理人員的工作，主動將各種業(yè)績檔案材料上交到檔案部門。同時還要對專業(yè)技術人員業(yè)績檔案材料的歸檔范圍進行確定，并及時對專業(yè)技術人員參與的各種活動進行了解，實現對檔案材料的動態(tài)管理，采取有效的措施及時將檔案材料進行收集。另外，檔案管理人員還要把好立卷關，根據相關規(guī)范要求來做好檔案整理和立卷工作，針對業(yè)績檔案材料變動的實際情況及時對相關內容進行更改，確保歸檔材料的真實性和準確性。

2.3 建立健全規(guī)章制度，實施科學管理

要根據企事業(yè)單位的實際，建立健全符合國家相關要求的規(guī)章制度體系，使專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理具有可操作性，簡便易行、有章可循、又法可依。同時，在規(guī)范制度體系建設中要明確目標責任，增強規(guī)范制度體系實際執(zhí)行過程中的客觀性、嚴肅性與權威性。并具體將完善專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理所必須的技術指標要求、經費支出渠道、人員素質要求以及體式規(guī)格要求等加以明確，從而更好地發(fā)揮規(guī)范制度體系的指導、引領作用。切實使專業(yè)技術人員業(yè)績考核檔案管理工作得到健康有序的發(fā)展。

2.4 管好業(yè)績檔案，提高利用效率

首先，做好保護工作。由于專業(yè)技術人員業(yè)績檔案具有利用率高的特點，大量的查閱、復印會使檔案壽命受到一定影響，為了解決這個問題，我們可以將利用最頻繁的文件材料按內容制成簡表，并作備份，以供利用者查閱復印。在做好紙質檔案保護的同時，還應當建立電子檔案。電子檔案同紙質檔案相比在保存壽命上占有絕對優(yōu)勢，而且可以進行多份復制并可刻錄成光盤，在日常保護技術上也相對簡便。

其次，提高工作效率。專業(yè)技術人員業(yè)績檔案內容較多，要做到快速、準確提供檔案信息，僅憑手工檢索，已無法適應現代工作節(jié)奏的要求。因此，除了將常用資料制成簡表方便利用外，還必須借助計算機管理手段進行檢索。根據單位具體情況，編制相關軟件錄入所需檢索科目。要做到可以根據不同層次專業(yè)技術人員的個人簡歷、職務、學歷狀況、專業(yè)技術職務評聘情況、主要工作業(yè)績、論文發(fā)表情況、獲獎成果等級和數量、主要著作等詳細內容提要進行檢索，這樣可以大大提高專業(yè)技術人員業(yè)績檔案利用的工作效率。

最后，做好保密工作。專業(yè)技術人員業(yè)績檔案具有私密性，因此要參照人事檔案管理制度建立專業(yè)技術人員業(yè)績檔案管理利用制度。檔案管理人員要堅持原則，按照有關規(guī)定要求提供業(yè)績檔案的利用，做好保密工作。對于利用者要求更改業(yè)績檔案中關鍵的內容，如：專業(yè)技術職務聘任時間、學習、培訓相關記載等，必須經過單位人事部門核實批準后方可給予更改，這樣才能做到維護業(yè)績檔案本身的真實性。

3 結束語

對于專業(yè)技術人員來講，一份完整準確的業(yè)績檔案能夠真實反映其工作業(yè)績和社會活動情況，是對專業(yè)技術人員業(yè)務能力、工作態(tài)度、學術水平和學科地位衡量的重要依據，可以為干部和人才選拔、任用提供有效的參考。而且通過專業(yè)技術人員業(yè)績檔案能夠對專業(yè)技術人中進行量化評分，并將其作為崗位聘任的主要依據，通過人才評價來起到激勵先進和鞭策后進的作用，進一步實現人才的合理任用，實現人力資源的優(yōu)化配置，為單位的健康、有序發(fā)展奠定良好的基礎。

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