論大數據時代背景下的檔案管理策略

任勇

摘 要：隨著社會的進步，經濟的提升，人們對數據管理的需求也是逐步增強，因此把社會推到了大數據時代的前沿。在這個時代里，經濟提升、科技提高、思維模式創新、管理進步等都在悄然的進行改革，所以對檔案管理也產生了很大的影響，吹起了新型檔案管理的號角，把這一職業又帶到了一個高點。因此結合這個時代的特殊背景為檔案管理研究出一套有效的管理模式，已經是行內的主要課題之一。它可以把這個時代中的先進優勢運用其中，改善檔案職業發展條件，把檔案管理帶上持續發展的道路上；同時還可以為學術研究提供很多便利。加強工作人員的培訓，提高工作效率，推進我國檔案事業在這個背景下茁壯穩健的成長。

關鍵詞：大時代；檔案；管理

1 大數據時代的社會變革

從人類社會發展歷程來看，無論是農業社會、工業社會還是信息社會，在每一個新的社會發展階段，都會帶動我們的生活變革和思維的創新。信息社會環境下，數據資源的大量積累和數據價值的廣泛應用推動了大數據時代的來臨，現代商務、政府決策、學術研究等活動無一不處在量化發展。所以大數據包括了科技的提升、信息和資源的應用等方面的巨大變革，為人們的生活活動帶來了諸多便利，把我們推向了一個新型社會文明中。因此，不難看出在這個時代的背景中主要表現在技術、思維和管理的創新的改革。

2 研究意義

2.1 促進我國檔案管理事業的創新

任何職業的產生都會離不開社會的發展和各種因素的影響。當然檔案管理這項工作也離不開這些因素。在這個全新的時代下，對檔案管理進行深層的研究，明顯的體現出了我國檔案管理這一行業在今后的工作中有那些不足和將來要走大方向，所以為檔案管理工作帶來了一個新的春天，起到了非凡的意義。

2.2 使參與檔案工作的人員整體素質逐步提升

把這個時代作為一個新的研究背景，對檔案管理的改革和發展進行深層的研究，可以為當代參與檔案工作的人員帶來新的啟發，促進他們對工作的熱情，發掘高效的工作能力，同時還會使他們的整體素質有明顯的提高，把這些積極的一面投入到工作中去，為檔案管理工作提出一些新型的創新模式，改變過去老套的管理思想和方法，使工作效率有更高的提升。

2.3 促進我國的檔案事業走可持續發展道路

任何一個國家的文化發展都離不開檔案管理這門管理方式，因此它國家文化和經濟發展中占據著不可動搖的地位。在國內，過去的檔案管理方式已經不能在為這個高速發展的社會提供很好的服務了，不管是在思想上還是方法上都表現出了很多不足之處，無法帶動社會的發展。所以大數據時代的到來其實也是一個具有非凡意義的機遇，我們應當在這機遇下進行改革和創新來促進它在可持續發展的道路上能到平穩的前進，為我國的文化和經濟發展提供一個堅實有力的基礎平臺。

3 大數據時代背景下的檔案管理對策

3.1 改變過去的思維理念

首先，要改變過去的老套思想。檔案收集、整理、保管、鑒定、利用等檔案工作各個環節的目標在于使檔案信息資源得到更規范的管理和更有效的利用，而檔案信息的應用是實現檔案價值的關鍵。在大數據時代，社會各領域各行業更加關注數字信息資源的價值和應用，律和現象是數據信息應用的核心理念。所以，應該加大對數字信息資源的運用和開發力度，為檔案管理工作提供一個堅實的臂膀，使這項工作本身的價值不留余力的表現出來；其次，改變開放共享思想。在這個時代中對檔案的要求已經從過去的閉門造車逐步走向了開放和共享，社會各界對檔案信息的需求也是逐步的提高，他們把這些信息加以利用，為人們的活動提供一個便利的平臺，所以有關部門應該注重檔案開放工作，對信息進行開放，是其內容在被利用的同時也豐富了自身的資源；最后，還要對檔案宣傳思想進行改變。通過多種途徑和手段提供檔案信息，宣傳檔案文化，有助于提高社會公眾對檔案以及對檔案職業的認識和認可度；種種表面，這個時代的網絡和新媒體也有飛速的提升。尤其是在最近這幾年新媒體的快速發展和廣泛應用為信息傳播提供了更加具有影響力和感染力的方式。

3.2 建設出一個高效的管理團隊

檔案工作人員作為檔案職業構成中最活躍、最具有主觀能動性的因素，其文化水平、業務能力和道德素養都為今后的檔案管理提供有利的保障。高效的檔案不但會贏得界的青睞還會提升其在社會中的地位。在大數據時代，檔案管理工作對人的工作人員的要求也是越來越高了，由過去的單一要求逐步提升到多元化要求，不僅要求工作者具有一項職能，還要求自身能夠具備多種技能，由此可以看出，社會多檔案管理工作的重視和各界對它的青睞，當前的背景下，檔案管理工作應該是一個具有高度的開放性、服務性、高效性的職業，所以對工作人員的要求俞演俞嚴，有關部門應該在平時加大對工作人員的培養，使他們的自身有較大的提高，只有建設出一個高效的管理團隊，才可以使檔案管理工作走的越來越穩，越來越遠。

3.3 教育創新機制

人才是大數據時代檔案檔案管理的關鍵要素之一，在社會變革發展的時期，只有不斷推動教育機制的創新才能使檔案人員的知識結構和素質能力有效滿足社會多樣化的發展需求。教育內容要豐富、實用。加強教育課程體系的綜合設計，創新檔案學基礎理論教育內容，引入其他學科的優秀理論成果，豐富檔案專業人才的知識結構。在理論課程之外，要通過實驗、調研或實習等方式著重培養學生的實踐創新能力，使其能夠更好地適應新的時代發展環境。同時還要提高對工作人員的的職業素養，只有具有較高的職業素養才可以創造出高效的工作效率，還可以得到社會對它的認同。

4 結論

本文對大數據時代背景下檔案管理工作進行了簡單闡述，但不可能成為促使檔案職業完全適應大數據時代社會環境的足夠動力。面對復雜多變的社會環境，新的問題還將會出現，新的研究方法也將得到應用，檔案管理的發展規律仍需要不斷的探索。我們需要結合不斷變化的時代環境和社會需要，努力發現和研究較為可行的解決辦法，在實踐中摸著石頭過河。

參考文獻

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