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關于RFID在高校圖書館應用的利與弊

2017-07-19 08:11:43李小婭
卷宗 2017年13期
關鍵詞:運用高校圖書館

李小婭

摘 要:文章以RFID高校圖書館的應用利弊為寫作對象,首先介紹了RFID技術的原理及特點,然后介紹了RFID系統(tǒng)在圖書館中的應用,分析了RFID在高校圖書館應用的利弊。

關鍵詞:高校;圖書館;運用;局限

隨著現(xiàn)在社會不斷發(fā)展,科技變化日新月異,傳統(tǒng)圖書館的運營模式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代時代需求,將最新科學技術應用于高校圖書館管理之中已經(jīng)成為大勢所趨,其中使用計算機技術加強圖書館管理更是眾多高校圖書館的一致選擇。在這一過程中,以RFID為代表的新型圖書館管理技術呼之欲出,領導圖書館管理革命。該項技術的出現(xiàn)使得高校圖書館管理出現(xiàn)里程碑式跨越。但是任何事物都具有兩面性,任何事物都不是萬能的,在使用過程中很可能會出現(xiàn)瑕疵,我們需要對RFID進行不斷完善,以使RFID可以更好的為高校圖書館管理服務,造福廣大圖書館管理人員和老師學生。

1 RFID技術的原理及特點

RFID中文名字稱之為無線射頻身份識別,它是一種非接觸自動識別系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要核心部件是電子標牌,RFID電子標牌的直徑在兩毫米以下。通過標牌可以自動定位尋找識別目標,其中不需要經(jīng)過復雜能力干預就可以輕松實現(xiàn)尋找。在實際應用過程中,除了其自身系統(tǒng)之外,還需要其他硬件設施予以配合才能使其發(fā)揮最大功效。

(一)應用范圍廣且數(shù)據(jù)容量大

RFID幾乎可以適用于高校圖書館管理的所有領域,由于其自身擁有很強的穿透能力,故而相對于傳統(tǒng)條形碼而言擁有無可比擬優(yōu)勢。傳統(tǒng)條形碼只能以物對物的方式進行掃描,而且一物只能針對一物,而RFID可以通過多批次掃描,從而可以使時間大大節(jié)約,解決了以往條形碼所不能解決的缺陷。

(二)使用壽命長且成本低

RFID轉(zhuǎn)變條形碼以前只能儲存單一信息的缺點,并且如果該本圖書被圖書館棄用,則該條形碼也同時被圖書館棄用。在RFID環(huán)境下,由于其電子芯片可以被人為反復使用,所以具有使用壽命長、安全性能好的特征,并且還擁有可以防止被偽造、防止污染等其他特征。在使用過程中,也有人指出條形碼在成本上會比電子芯片要低很多。這種看法非常片面,他只看到了一次性投入,而沒有從長遠目光進行分析。從表面上看,該項技術的一次性投入成本確實很高,但是由于使用時間較長,其實際成本遠遠低于傳統(tǒng)條形碼。

2 RFID系統(tǒng)在圖書館中的應用

隨著RFID技術不斷成熟,RFID技術越來越被高校圖書館所接納,在圖書館使用頻率越來越高。其中在圖書借還方面上,借還方式由手工和計算機相結合方式轉(zhuǎn)變。如今采用RFID圖書的借還完全可以使用自助方式,不再需要人工干預就可以完成。可以說,該項技術給圖書館帶來翻天覆地的變化,是一場根本上的變革。RFID最早是被新加坡國立圖書館大規(guī)模使用,隨后在歐美等發(fā)達國家高校圖書館廣泛使用。

第一、該系統(tǒng)主要有以下幾方面組成:自助借還機、還書車、檢車、安全門等等。該系統(tǒng)輔助設備主要包括有室外自助還書機、自助辦證系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)等。

第二、在系統(tǒng)的使用方面,該系統(tǒng)簡化了系統(tǒng)手工操作方式,具有非常突出的優(yōu)勢。

從讀取數(shù)據(jù)上看,以往的方法一個條形碼只能掃描一本書籍,采取嚴格一一對應制。而該系統(tǒng)可以實現(xiàn)一次性多次掃描不同書籍,而且可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時更新。

從儲存容量上看,以往條形碼儲存容量不過三千字節(jié),其所包含內(nèi)容也僅僅只是基本內(nèi)容,而該項技術的最大能量可達到上千兆字節(jié),基本可以涵蓋一本圖書的所有重要信息。

從讀寫能力上看,以往技術條形碼不具備讀寫功能,內(nèi)容不能進行更改。而該項技術卻可以實現(xiàn)每本書信息無限次數(shù)修改。

從方便程度上我們可以看出,條形碼掃描方式只能用光筆近距離進行掃描,其中不能存在任何障礙。而該項技術可以掃描圖書任何一個部位,不存在任何障礙性因素。

從信息正確性上來看,在運用條形碼進行掃描時,由于條形碼制作有粗糙等其他現(xiàn)象,在用光筆進行掃描時很可能會出現(xiàn)串碼等一系列現(xiàn)象,不利于保證信息準確性。這也使得條形碼在使用時具有一定限制。在使用RFID進行掃描時,因為RFID信息儲存于電子芯片之中,在讀取的準確性上非常高而且非常容易識別,具有較強安全性。

從讀者服務上實現(xiàn)了讀者服務模式的自助化,1、從而拓寬了服務領域空間,大空間、開放式、智能化、自助服務于一體的新型圖書館,提升讀者服務等方面顯現(xiàn)了明顯優(yōu)勢。2、通過掃描書架上貼有RFID標簽的流通資料,排架、順架、檢查剔舊都很便捷。3、RFID技術與圖書館結合,可實現(xiàn)館藏管理的優(yōu)化和服務質(zhì)量的提高。

第三、便于館藏管理。該項技術的另一大突破在于可以避免亂架和錯架現(xiàn)象出現(xiàn)。在傳統(tǒng)圖書管理過程中,如果圖書一旦被放錯位置則無疑開始了一項大海撈針行動,很難再次準確定位圖書具體位置。而如果使用該項技術,由于利用了電子標簽系統(tǒng),圖書管理人員可以在日常巡檢過程中及時發(fā)現(xiàn)放錯位置圖書,并將其放置正確位置。這樣既方便了圖書管理也方便了讀者閱讀,可謂一舉兩得。

第四、便于安全管理。該項技術具備了電子防盜功能,可以使得圖書在沒有被借閱的情況下被盜出圖書館。

第五、可以統(tǒng)計讀者數(shù)據(jù)。與該項技術相匹配的借書證可以更好的使圖書館掌握讀者借書狀態(tài)。通過數(shù)據(jù)分析可以使讀者信息和圖書信息被圖書館準確記錄,以便更好的掌握讀者借閱數(shù)據(jù)。

第六、24小時自助借書系統(tǒng)。該項系統(tǒng)投入使用初衷是為了滿足讀者借還書需求。一般而言,圖書館會將自助借還書機放在圖書館之外方便讀者及時歸還圖書和借閱圖書,以滿足讀者對圖書的需求。

3 RFID系統(tǒng)在圖書館應用中的局限性

(一)RFID電子標簽自身存在的弱點

用于該項電子標簽主要依賴于芯片記錄功能和無線電波進行工作,這使其對這兩項功能過于依賴,從而導致了自身擁有一定缺陷。由于書本自身局限性,電子標簽往往只能粘貼在書的最前端或者最后端,這也使得電子標簽常常暴露在外,很容易遭受不應有的損失。與此同時,在進行工作時,無線電波非常怕與金屬進行接觸,因為金屬會干擾其電波狀態(tài),最終使得電子標簽失效。

(二)自助還書不能查驗破損圖書

在以前人工還書操作過程中,工作人員在還書時往往會人工檢查書的完整狀況,例如是否存在缺頁或者污損現(xiàn)象。但是24小時自助還書機不會進行檢查,唯一可能檢查的情況是圖書芯片遭受了嚴重損失,致使24小時自助還書機無法識別圖書。雖然在技術上電子芯片不存在被損壞的可能,但是在實際生活中由于圖書脫離了被監(jiān)管狀態(tài),往往只有讀者進行監(jiān)管,這就使得很多不可能變成可能。

(三)整體成本偏高

要想使該系統(tǒng)可以有效工作,除了該系統(tǒng)自身以外還需要包含有其他配套設施。在成本上,這些配套設施造價也非常昂貴,在人員技術培訓上技術培訓也非常昂貴,這就使得整體成本偏高。

4 小結

1、修改架標信息也是一項繁重的工作,實行層架標綁定要慎重。2、使用RFID,管理人員不僅沒有減少上架的工作,反而因?qū)訕硕ㄎ坏淖饔煤瓦€書增大而加大了上架的工作強度。3、RFID對于糾錯、順架有著比較好的檢測,但錯架的圖書依然需要人工完成。4、RFID的層架標改進圖書查詢系統(tǒng)為讀者提供檢索圖書更好的體驗,能夠顯示位置,但這本書錯位,這信息依然沒有幫助。

參考文獻

[1]馮波.基于REID的圖書館管理系統(tǒng)的研究[D].武漢:武漢理工大學,2015.

[2]張猛.RFID技術在圖書館的應用與發(fā)展[J].計算機與網(wǎng)絡.2015.

[3]劉健.RFID技術在高校圖書館的運用[J].計算機技術.2016.

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