EDI技術在企業中的應用

閆兆英

摘 要 EDI技術是電子數據交換技術的簡稱，在企業的經營管理中有重要的應用。在企業中使用EDI技術可以在降低生產成本的同時，提高生產效率，優化企業的管理結構，并可以通過長時間的作用，推動企業結構的進一步變革，提高企業的競爭力和生存能力。

關鍵詞 EDI技術 企業管理 應用

目前我國對于EDI技術的研究已經經歷了一定的階段，也取得不錯的成果。企業在應用電子數據交換技術時，可以通過同時對費用、速度、質量以及服務的綜合監控，做出更加合理的決策，促進企業的健康發展。

一、EDI系統概述

（一）EDI技術定義 EDI技術的發展離不開計算機樹數據處理技術的發展

本質上講，EDI技術是一種先進的計算機通訊與數據處理技術，其英文釋義為Electronic Data Interchange，中文釋義為電子數據交換技術。簡而言之，就是在兩個以及兩個業務目標之間實現信息的自動傳遞和交換，同時對交換的數據進行一定的結構化處理。也可以視為將一個系統中的信息傳遞到另一個系統中的方式。

（二）EDI系統的組成

EDI系統一般由以下幾個方面組成：

第一，硬件設施，貿易伙伴的計算機和調制解調器以及通信設施等。第二，增值通信網絡及網絡軟件，增值網是利用現有的通信網增加EDI服務功能而實現的計算機網絡，即網絡增值。第三，報文格式標準，EDI是以非人工干預方式將數據及時準確地錄入應用系統數據庫中，并把應用數據庫中的數據自動地傳送到貿易伙伴的電腦系統，因此，必須有統一的報文格式和代碼標準。第四，應用系統界面與標準報文格式之間相互轉換的軟件，該軟件的主要功能包括代碼和格式轉換。第五，用戶的應用系統，EDI與EDP電子數據處理的延伸，要求各通信伙伴事先做好本單位的計算機開發工作，建立共享數據庫。

二、EDI技術的特點

由于EDI技術是一項新型的技術，因此會具備明顯的特征，主要表現為：第一，處理自動化。使用EDI技術進行信息的傳遞，具體的流程是：信息經過計算機傳輸到數據通信網絡，然后再傳遞到商業合作者的計算機系統，完成信息的傳遞。由于信息的最終擁有者可以對信息進行自動處理，所以該項技術具有很高的自動化；第二，運作規范化。成熟、合理、科學的EDI系統必須建立在具有規范化的環境中，在商貿環境中采用報文的方式完成信息的傳遞也是EDI技術的一個重要特點，因此EDI報文也是當前商業化應用中最有效、最成熟、最規范的電子憑證之一。第三，單證格式化。在企業中，會對數據設立一定的格式，這種帶有格式化的數據在企業之間進行傳遞時也是通過EDI技術來實現的。像訂單、發票、發貨單和收貨單通知等等在企業的使用中都會具有特定的格式，并且具備行業通用性的特征。第四，報文標準化。EDI系統能夠對數據進行高效傳輸以及自動處理的基本條件就是傳輸的報文務必保證符合國際標準或行業標準。

三、EDI技術在企業中的應用

EDI技術在企業中的應用不僅僅體現在對生產成本的節約上，更重要的是企業通過對EDI技術的運用可以實現對信息管理的不斷優化，同時EDI技術為企業帶來的效益具有一定的層次性，在不同的層次取得的效益也有一定的差別。

（一）EDI應用能有效地建立與貿易伙伴之間的密切聯系，增強貿易機會

EDI技術以計算機互聯網為主要載體，可以利用網絡的高效性及時將各國供應商、中間商和能夠及時采購商的各種商務信息進行正確的公開，如此一來可以增加企業在整個市場上的透明度，方便投資者更好地了解企業的運營狀況，增加商機。改善企業的經營結構，使企業的運作更加合理也是EDI技術的另一重要特點，可以提高企業的服務質量，進而增加企業的貿易機會，創造更大的經濟效益。通過信息的分享，有利于企業之間達成和諧的合作關系，實現共贏、多贏的良好局面。在使用EDI技術的前期會發現企業的實際合作伙伴會有一種減少的趨勢，這種趨勢恰好反映了能夠與企業建立長期合作的伙伴有哪些，從而建立起牢固的利益共同體，提高企業的生存能力。

（二）EDI應用能有效地實現供應鏈一體化管理，加強企業對市場的應變能力

當前國際貿易的不斷發展，為我國傳統的貿易模式造成不小的沖擊。當前的國際貿易中最突出的特點就是：進口商要求小批量，多品種、快交貨的零庫存。這樣一來生產企業和經銷商之間的關系就變得非常緊張，使用EDI技術可以及時將信息進行有效傳遞，通過利用網絡的及時性，做到信息的正確傳遞，降低合作者之間的時空距離，保證供需關系，實現生產企業的即時生產，提高效率。

（三）EDI應用減少了貿易障礙，提高了全球競爭力

在企業中使用EDI技術還可以有效降低或者消除國際貿易中經常存在的貿易障礙。傳統的國際貿易中由于國與國之間具備一定的文化差異以及交易特點，在交易過程中難免發生矛盾，影響貿易的進行。使用EDI技術可以利用其中標準化的國際規定，各國語言不同、文化背景不同對貿易造成的不利影響。EDI技術的出現為國際貿易提供了新的交易標準，對于促進國際經濟的發展具有積極作用，這也將是國際貿易發展的必然趨勢。

（四） EDI貿易方式優化了運作機制，提高了管理效率

EDI技術的運用促進企業與顧客之間的緊密聯系，同時對于企業自身的內部結構也起到一定的優化作用，強化了管理，改善了運作機制。具體體現在：對組織的內部機構進行合理優化，由于EDI技術可以利用計算機技術和大數據技術進行信息的有效管理、統計分析和保存，因此使相關機構和人員變得更加精煉；EDI技術增強了信息的傳輸，對于企業之間的交流起到一定的積極作用，提高了處理效率。

（五）EDI優化了企業的經營決策

企業應用EDI技術進行貿易。具有計算機傳輸信息的重要特點，即高效快捷、信息量大。通過企業計算機系統對大量數據信息的有效分析，能夠為企業的決策提供更有說服力的可靠性數據，從而提高企業決策的正確性。

（六）EDI在企業中的運用效益

企業中的EDI系統是一個系統的工程，對企業帶來的收益也是一個循序漸進的過程。由于系統具備自身的周期發展性和特點，因此不同的階段回去的不同的經濟效益。隨著時間的推移，電子數據交換技術在企業中創造的經濟價值會不斷上升，最終才能提高企業的競爭優勢和生存能力。

四、結語

企業使用EDI技術是保證企業獲得戰略性優勢的重要手段。企業對EDI技術進行運用時，應該從長遠的角度進行考慮，明確EDI技術為企業創造經濟價值的層次性特點。另外需要明確的是，EDI技術是一種方式并不是一種目的，企業的真正優勢來源于本身的經營，EDI技術只是輔助企業的經營實現管理上和貿易上的優化；EDI的作用會通過一定的階段性表現出來，不能操之過急，影響EDI技術在企業中發揮作用。

（作者單位為成都信息工程大學物流學院）

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