淺談“零庫存”模式在企業財務管理中的應用

周媛媛

摘要：隨著市場經濟的不斷發展，“零庫存”管理模式作為當代企業庫存管理的創新產物，逐漸被世界各國的企業所認識并實際應用，其對企業的積極作用，受到各國企業青睞，各企業在不斷的將其納入實際管理中。但從目前的實際的運行情況來看，僅有一小部分企業能夠從“零庫存”的管理模式中獲得實際收益，而其他大部分企業未見成效，甚至管理水平倒退，這其中的原因有待我們進一步分析。本文通過對“零庫存”管理模式的具體涵義、其對企業的積極影響以及實際運行過程中存在風險等方面進行闡述和分析，提出相應的應對管理建議，以協助企業清楚的認識“零庫存”模式，提升企業實際管理水平，降低成本，提升企業綜合競爭力。

關鍵詞：零庫存；風險；應用；應對；管理建議

一、“零庫存”管理的涵義

（一）“零庫存”管理的內涵

“零庫存”其實并不是沒有庫存，是一種特殊的庫存概念，它主要指企業所需物料在采購、生產、銷售以及物流等多個環節均處于快速周轉狀態。

從數量角度看，“零庫存”指的是保持合理的庫存量，也就是企業需要制定必要的庫存控制策略，從而保證企業的實際庫存數量合理，并且最小化，當然也不是說以庫存形式存在的物資為零，為了應對緊急情況，可以根據企業的具體實際情況存儲一部分物資。

從物流運作角度看，“零庫存”指的是物資在倉庫的存儲周期最短，也就是“零庫存”管理模式下，倉庫中的物資應當最大化的縮短物資存儲周期，爭取保持出庫和入庫的同期化，使企業所需物資實現由靜態倉庫存儲向動態的運輸過程存儲轉變。

從成本角度看，“零庫存”指的是企業物資的庫存成本最少，也就是企業根據既定的“零庫存”策略，在保證庫存數量合理的情況下，所發生的倉庫建設成本、折舊費、庫存管理費等費用逐漸減少，進而實現庫存成本最小化的目的。

（二）“零庫存”管理的對企業的積極影響

1.可以降低企業經營成本

第一，實行“零庫存”管理模式，可以使得企業所需存貨數量最小化，從而使得企業存貨管理相配套的倉庫規模、倉庫數量和對應的管理費用逐漸減少，很大程度上降低了企業的存儲成本；第二，實行“零庫存”管理模式，將會使得企業與其供應商之間的合作更加緊密，在一定程度上簡化采購過程，降低采購風險，從而降低采購成本；第三，實行“零庫存”管理模式，企業生產設備的作業效率和質量都會相對的提高，進而降低由于質量問題造成的質量成本。

2.可以提高企業的資金使用效率

對于企業來講，大量的資金都是庫存物資占用，企業在實行“零庫存”管理模式后，可以在很大程度上降低這部分資金占用，將節省下來的資金用于其它發展項目，可以有效的提高企業資金的周轉速度，在一定程度上可以降低因資金不足造成的財務風險，同時，也可以提高企業的資金使用效率，提升企業的綜合競爭力。

3.可以提高企業產品質量

一般來講，企業實行“零庫存”管理模式，對于供應商的供貨時限和質量都有了更高的要求，同時，也對企業內部的各個經營環節有了新的要求，需要企業內部各環節能夠及時的發現各類質量問題，從而提升員工的質量意識，進而增加企業產品的質量。

二、企業實行“零庫存”管理在實際應用過程中存在的風險

（一）存在計劃人員通過不合理轉嫁物資的運作風險

一般情況下，如果企業的庫存管理由供應商進行，那么，庫存物資是在使用之后進行結算，這樣就是使得生產企業沒有了庫存壓力，企業計劃人員為保證實際生產的需要，都會通知供應商盡可能多的補充物資，這種情況下，短期內很容易造成供大于求的情況，另外，不合理的庫存積壓，可能導致物資的調撥和退回風險，這樣在供大于求的情況下沒有任何問題，但是一旦情況發生逆轉，這就會使得企業面臨巨大的庫存壓力，導致大量訂單取消或修改，風險較大。

（二）存在缺貨和違約的風險

對于實行“零庫存”管理的企業來講，首先需要獲得銷售訂單，在根據實際訂單進行物資采購和生產，這種情況下，常常會導致客戶的訂貨周期比較長，使得企業很難及時的應對市場需求的變化，導致客戶滿意度降低。由于庫存比較少，一旦市場需求發生變化，加之，供應商間的聯系不緊密，很容易發生斷貨，這樣就會大大增加企業的經營風險。另外，由于客戶的需求并不穩定、產品質量不穩定及原材料供應不及時等情況都會導致企業無法在合同要求的期限內提供客戶所需的產品，進而丟失客戶和訂單，對于企業的形象和信譽都是很大的打擊，同時，由于未按合同執行，還會帶來違約風險，違約成本也將給企業的發展帶來相當大的困難。

（三）存在單一供貨商的風險

從目前的實際情況來看，大部分實行“零庫存”管理的企業都會存在同一個問題，就是企業為了穩定與供應商之間的供需關系，通常只與一家供應商保持長期穩定的合作關系，從短期來看，這種選擇單一供應商的方式，會很大程度上提升企業間的合作效率，在一定程度上降低了企業的成本，但從長期發展的角度來看，這種方式大大減弱了企業對供應商的控制能力，對于自身所需求的物資的質量、價格等情況無法保證，很大程度上制約了企業的良性發展。一旦，與供應商之間的關系破裂，這對于企業來講將是毀滅性的打擊。

（四）存在供應鏈意外“斷裂”的風險

企業在實行“零庫存”管理模式前都會進行必要的可行性分析，但是一般都是根據經驗來判斷是否可行，存在的風險很難預見，當然實行的過程也很難控制。比如，當企業的供應鏈受到自然災害、意外事故、政治動蕩等不確定因素的破壞時，企業很難再短時間內應對這樣的大規模變化，可能會導致物資供應、生產、運輸等環節的臨時中斷，會使企業經營穩定性受影響，甚至癱瘓。

（五）存在信息泄露的風險

現階段，信息共享是時代的主流，隨著網絡的高速發展，現代化的通訊設備及技術平臺給企業帶來了便利，當然，也會帶來災難，從目前的情況來看，企業的信息泄露問題時有發生。各企業開始引進必要的管理系統并通過網上進行業務的開展，一定程度上做到了成本的節約，獲得了一定的競爭優勢，但是這種競爭優勢是建立在資源共享的基礎上，一旦企業的管理系統被竊取、篡改或者網絡攻擊，導致企業的機密信息外泄，將會對企業造成巨大的損失。信息泄露風險也是目前各大企業在“零庫存”管理模式下所面臨的主要問題。

三、應對“零庫存”應用風險的管理建議

（一）加強物資需求計劃和采購管理

對于實行“零庫存”管理的企業來講，應當加強物資需求計劃和采購管理工作，根據企業的實際情況，按照物資的消耗規律和生產銷售進度科學的制定物資需求計劃，并適量采購，尤其是對必須在設備進行大規模檢修的情況下才能更換的備件，需要同時參考項目的可行性、需求計劃的全面性、及時性及采購的周期等各方面內容，進行評估，避免因計劃不準確，造成物資滯留或短缺的情況發生，占用資金。

（二）加強企業供應商管理

供應商管理對于實行“零庫存”管理模式的企業來講尤為重要，企業應當要從長遠發展角度考慮，加強供應商管理工作，保證物資供應商的多元化，即保證每類物資都可以至少有兩家或兩家以上的穩定供應商，避免單一供應商因其壟斷地位，控制物資價格及供應量，影響企業的正常運營，增加成本。

（三）加強企業風險管理

實行“零庫存”管理模式的企業，應當建立完善的企業信息安全管理系統，必須內外兼修，一方面要防止外部入侵，另一方面也要防范內部人員泄密可能，同時需要配備專業的安全管理人員，對于企業員工應定期培訓，提高其安全風險意識以及技能素養，最大化地降低供應商合作伙伴關系風險和信息泄露風險。

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（作者單位：杭州海康威視數字技術股份有限公司）