如何提升出納工作在財務(wù)管理中的重要性

楊琦

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)層出不窮。企業(yè)的運行最終目的就是盈利，因此企業(yè)的核心部門之一就是財務(wù)部。財務(wù)部掌管著一個企業(yè)的經(jīng)濟命脈，關(guān)系到企業(yè)的正常運行。出納員掌握著公司貨幣資金，在財務(wù)管理中起到重要作用。在現(xiàn)實企業(yè)運行中，出納員不能出現(xiàn)各種問題，因此明確出納職業(yè)必須加強對其的制衡，對保障公司財務(wù)部以及內(nèi)部管理具有重要意義。由于各種原因以及出納工作流程簡單，人們經(jīng)常忽視出納在財務(wù)管理中的地位和重要性。

關(guān)鍵詞：出納員；財務(wù)管理；貨幣資金

隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們對出納崗位的傳統(tǒng)認(rèn)知弊端顯露。由于之前對出納崗位的不重視，使得出納崗位的工作人員出現(xiàn)了眾多問題。大多數(shù)人認(rèn)為出納工作簡單，對出納員的能力和專業(yè)性要求低，從而忽略了出納在財務(wù)管理中的重要地位。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，其中的每個崗位都有其存在的必要性。如何提高出納在財務(wù)管理中的重要地位，是本文需要討論的重要課題。

一、出納崗位的現(xiàn)狀

1.出納崗位的職責(zé)

出納是財務(wù)管理的一部分。出納是按照國家有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。

出納崗位保管庫存現(xiàn)金和有價證券，管理庫存現(xiàn)金的支出及收入。登記日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。出納是會計工作的重要環(huán)節(jié)，涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動，而這些活動又與企業(yè)甚至國家的經(jīng)濟利益密切相關(guān)。如果出納崗位的工作出現(xiàn)了錯誤，很可能危機到企業(yè)運行。

2.出納崗位的現(xiàn)狀

由于傳統(tǒng)認(rèn)知的弊端，多數(shù)管理者對于出納崗位的認(rèn)識不夠深入，對出納崗位工作要求降低，使得出納崗位比其他會計崗位更低一籌。隨著時間的不斷積累，出納崗位出現(xiàn)各種各樣的問題。

（1）管理者對出納崗位不夠重視

歷史固定思想嚴(yán)重，造成管理者對出納崗位認(rèn)知不夠。管理者輕視出納崗位，認(rèn)為出納崗位的工作流程及內(nèi)容簡單，對出納崗位的工作人員要求降低，認(rèn)為出納崗位對于企業(yè)運行無關(guān)緊要。將出納工作與能力低聯(lián)系起來，將能力弱的人調(diào)至出納，加深了普通群眾以及其他工作人員對出納工作要求能力弱的認(rèn)識。

（2）對出納職責(zé)界定不清晰

財務(wù)工作的兩大風(fēng)險是資金風(fēng)險與稅務(wù)風(fēng)險。出納作為資金的管理者，與資金風(fēng)險密不可分。資金出現(xiàn)風(fēng)險，作為掌管者，出納就成為第一負(fù)責(zé)人。人們對于出納掌管資金的這項職能的錯誤認(rèn)識是，只要資金出現(xiàn)問題，就全是出納的責(zé)任。防范資金風(fēng)險，減小資金風(fēng)險不是出納個人的事兒，而是整個企業(yè)、整個財務(wù)部全體的責(zé)任。如果不將會計憑證的制證、審核與付款復(fù)核的職責(zé)明確劃分開來，將責(zé)任與過失全部推到出納身上，明顯是對出納崗位的不公平和對財務(wù)工作的不負(fù)責(zé)任。

（3）出納員能力不夠

因為對出納崗位的輕視，管理者將工作能力差以及態(tài)度差的人放置與出納崗位。這些人員本身就存在能力弱、認(rèn)識差的問題，應(yīng)該加以正確引導(dǎo)，而不是聽之任之。被調(diào)到出納崗位的工作人員，對工作的積極性更加降低，抱著低落的心態(tài)進行出納工作，致使出納崗位問題層出不窮。長期處于出納崗位，無法真正了解會計的其他內(nèi)容，造成出納人員的認(rèn)知局限。

二、出納工作在財務(wù)管理中的重要性

1.出納崗位的地位

出納是財務(wù)管理工作的一部分，在財務(wù)管理中起著不可忽視的作用?！稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》中對會計人員配備、會計崗位設(shè)置的原則作了規(guī)定。會計工作崗位，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。任何一個企業(yè)，出納都要是一個獨立的崗位，由此便可以看出出納崗位的重要性。

2.出納工作的重要性

出納是會計工作的一部分，出納人員在管理好貨幣資金、按時登帳的同時，也要深入貫徹落實國家對于出納崗位的要求。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)政策和財經(jīng)方針，認(rèn)真審核每一張單據(jù)、處理每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，做到耐心細致。

出納工作在企業(yè)中的作用巨大，重工業(yè)實業(yè)企業(yè)尤為突出。工業(yè)企業(yè)每天都要進行原料的輸入、成品的輸出、運雜費、差旅費、交通費等各類繁雜業(yè)務(wù)。由于工業(yè)企業(yè)涉及到的事物較多，業(yè)務(wù)較多，不可能做到每筆業(yè)務(wù)都以銀行劃款來實現(xiàn)，其零星業(yè)務(wù)就需要通過現(xiàn)金支付來實現(xiàn)。此時，出納工作就體現(xiàn)了本身重要的作用。如果沒有出納嚴(yán)謹(jǐn)?shù)妮o助工作，經(jīng)濟業(yè)務(wù)量大且繁瑣的工業(yè)企業(yè)就無法快速運轉(zhuǎn)。

四川雅化實業(yè)集團股份有限公司是國家民爆產(chǎn)品定點生產(chǎn)企業(yè)、四川省規(guī)模最大的綜合性民用爆炸物品生產(chǎn)廠商。集團產(chǎn)品種類多，產(chǎn)品銷售范圍廣，因此涉及到的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來繁多。集團主營生產(chǎn)各類品種、規(guī)格齊全的工業(yè)炸藥、工業(yè)雷管、工業(yè)導(dǎo)爆管和工業(yè)導(dǎo)爆索等民用爆破器材，就極大要求生產(chǎn)原料的質(zhì)量和精確量。財務(wù)管理系統(tǒng)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)運行中發(fā)揮了重要作用，出納在之中不僅關(guān)系到企業(yè)的各類費用的收支，更起到了監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的作用。通過對每筆單據(jù)的認(rèn)真審核，降低了原料的差錯，提高了爆破器材生產(chǎn)的精確性。

三、改進出納崗位的措施

1.提高出納人員的素質(zhì)

出納人員工作流程相對簡單，但是仍要與時俱進，不斷發(fā)展自身能力，拓寬視野。在學(xué)習(xí)出納工作的同時，也學(xué)習(xí)與出納所要處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)知識，才能更好的面對未知的各種困難。例如在工業(yè)實業(yè)企業(yè)，就要積極去補充關(guān)于實業(yè)企業(yè)運行中所遇見的事物。積極了解工業(yè)原料，在進行收付時，可以適時提供建議。

不僅要提高出納人員的專業(yè)知識素養(yǎng)，還要提高出納人員的職業(yè)道德素質(zhì)。不管因為各種原因調(diào)到出納崗位，就是安心踏實的去做好本職工作。在其位，謀其職。既然在出納崗位工作，就說明是人生道路所要經(jīng)歷的。出納人員不能喪失志氣，應(yīng)該一鼓作氣，擺正對出納崗位的認(rèn)識。堅持原則，不違法亂紀(jì)，堅決維護國家的財政方針和政策。以飽滿的熱情面對自己所處在的崗位。

2.管理者轉(zhuǎn)換認(rèn)識

管理者領(lǐng)導(dǎo)著整個部門，代表著整個部門的形象。如果管理者仍拿傳統(tǒng)對出納崗位的認(rèn)知來分配任務(wù)和進行管理活動，會使整個部門仍陷入對出納的誤解。所以要想從根本上轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗Τ黾{崗位的錯誤認(rèn)識，就要從領(lǐng)導(dǎo)者做起。管理者改善對出納崗位的認(rèn)識，調(diào)入優(yōu)秀人員，對努力工作的出納人員給予獎勵機制。正視出納崗位的地位，進而帶動企業(yè)整體對出納的理解。

3.明確出納崗位職責(zé)

要完善財務(wù)管理制度，遵循及時性、適應(yīng)性、效益性原則，根據(jù)具體情況制定具體方針。明確崗位職責(zé)，將會計與出納職責(zé)明確劃分開來，將工作責(zé)任劃分開來。要求各崗位會計人員根據(jù)本崗位的職責(zé)要求，進行工作總結(jié)、評定，明確工作范圍。不僅強化了各個崗位人員的責(zé)任感，還能提高工作效率，加強內(nèi)部核算監(jiān)督。

四、結(jié)語

會計工作是經(jīng)濟工作的重要基礎(chǔ)。規(guī)范會計工作秩序，創(chuàng)造良好的經(jīng)濟環(huán)境是十分重要的。出納人員在會計工作中擔(dān)任重要角色，在財務(wù)管理中占著不可替代的作用。正確認(rèn)識出納崗位的重要性，對于企業(yè)意義重大。隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，出納人員更要不斷充實自己，正確認(rèn)識自己的崗位，拓寬工作思路，提高業(yè)務(wù)技能，更好的服務(wù)于企業(yè)服務(wù)于人民。

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