輕杰重工設備工程有限公司貨幣資金管理中存在的問題及對策

孔鵬

【摘要】貨幣資金主要包含庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金。具有流動性強、風險性高特點，是公司往來業務最主要的交易方式。所以說，貨幣資金是公司的重中之重。故加強貨幣資金管理的意義不言而喻。本文對上海輕杰重工設備有限公司貨幣資金的管理制度進行了具體分析，發現其中存在一些問題，并對其存在問題具體分析，進而針對問題提出解決的對策。

【關鍵詞】貨幣資金 貨幣資金管理 資金流動性

一、貨幣資金管理述

（一）貨幣資金

貨幣資金是企業生產經營過程中處于貨幣形態的資金，按其的形態和用途不同可分為庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金是企業中最活躍最活躍的資金，具有流動性強的特點，是企業的重要支付手段和流通手段。

（二）貨幣資金管理

貨幣資金管理指企業現金資產和準現金資產（有價證券、應收應付帳款等）的管理，其目的是在整個企業系統范圍內對公司資源流動資金的來源（即流動資產和債務）進行最合理的利用。

（三）資金的流動性

資金的流動性是指企業支付能力與變現能力。通常通過流動比率和速動比率來分析。

流動比率=流動資產/流動負債。流動比率表示企業每1元的流動負債有多少流動資產作為償還的保證，反映了企業在一年內可變現的流動資產償還流動負債的能力，該比率為2：1比較合適。速動比率=速動資產/流動負債=（流動資產一存貨）/流動負債；速動比率代表企業以速動資產償還負債的綜合能力，該比率為1：1最好。

（四）資金安全性

資金在企業的經營過程中流動性較大，所以資金安全的穩定性相對較弱導致了風險產生的可能性增加。資金安全的本質是資金在企業經營過程中的平衡流動。一旦資金安全產生問題，直接的后果往往會使企業出現經營困難生產停滯，難以實現國家稅收義務，銀行信貸違約、下游供應商形成法律糾紛，企業拖欠員工收入等情況，在建設誠信社會的信息時代，由此產生的不良影響都可能使企業遭受巨大的創傷，甚至倒閉。資金安全問題主要表現映在企業經營過程中的大額投資，過度借貸、經營模型失誤、人員舞弊等主要形式。這些問題的發生又反映出當前公司的管理制度、流程，人員教育存在較大問題，并在企業中存在著普遍性，因此加強企業資金安全管理非常必要。

二、輕杰重工設備有限公司貨幣資金管理現狀

（一）輕杰重工設備有限公司概況

杰重工設備工程有限公司是上海市建設和交通委員會批準的鋼結構制作安裝專業承包二級資質企業。公司自1998年成立以來，以誠信、優質、價格合理贏得市場，承接了廠房、辦公大樓、酒店、公用設施、屋頂裝飾等鋼結構工程達五百多項。本公司在上海世博會上承接了城市最佳實踐區的“德國漢堡館”、“法國阿爾薩斯館、羅阿館”、“西安大明宮館”等鋼結構工程，并在質量、進度上均獲得好評。多年來，公司培養了二百名技術熟練的鋼結構制作安裝隊伍隨著企業技術開發能力的不斷提高。在2003年和世界著名的芬蘭科尼起重機集團合資，并控股成立了上海科輕起重機有限公司，專業設計、制造、安裝、維修、改造各類工業起重機，取得了良好的業績。2007年開始為鋼鐵企業、采礦企業配套制造專業設備，并出口到德國、盧森堡、俄羅斯、越南等國。公司公司始終以“沒有最好的、只有更好的”為企業宗旨，以“創新、發展、勤業、精業”為企業精神，不斷提升企業形象，為客戶提供更好的、全方位的服務。

（二）輕杰重工有限公司貨幣資金管理現狀

由于近年大批重工企業的出現，輕杰重工目前發展不如前幾年迅速，但是仍處在穩步發展的階段。從財務上看，整體來說問題不大，但是細微問題仍是不可避免。為了進一步了解輕杰重工的財務情況對輕杰重工的資金的流動性、資金安全性以及盈利性進行了分析。

（1）投資活動產生現金流量不合理。根據表1可得知，從2010年至2014輕杰重工投資活動現金凈流出量分別為476.22萬元、490.96萬元、622.04萬元、681.09萬元和700.44萬元，呈上升趨勢。輕杰重工公司投資活動產生的現金凈流出量總體上逐年上升，主要因為處置固定資產、無形資產和其他長期資產收回的凈現金流入量低于購買固定資產，無形資產和其他長期資產支付的現金和其他投資活動有關的現金流出量。

表1 2010年--2014年投資活動現金流量表

（2）資金占有結構不合理。 從表2可得知，從2010年至2014年貨幣資金占總資產的比例分別為34.99%、29.99%、29.64%、26.15%和24.21%，呈現出下降趨勢，且逐漸趨于合理范圍。但是貨幣資金占總資產的比例仍然較高，說明資金閑置較嚴重，資金的利用率不高，影響企業的盈利能力。所以說輕杰重工公司資金占有率結構不合理，有待進一步完善。

表2 2010年--2014年輕杰重工貨幣資金占總資產的比例

（3）貨幣資金周轉速度下降。表3中可以看出，從2010年至2014年輕杰重工公司貨幣資金周轉期分別為247天、289天、298天、304天和350天，呈上升趨勢；周轉率分別為1.46次、1.25次、1.20次、1.18次和1.02次，呈下降趨勢。近幾年來輕杰重工的貨幣資金周轉期不斷增長，說明輕杰重工公司貨幣資金的利用率不斷降低，可能會縮小該公司資金的增值能力，也可能會對該公司的正常運作有一定的影響。輕杰重工的貨幣資金周轉率呈現下滑狀態，即貨幣資金周轉次數不斷減少，說明該公司貨幣資金周轉變慢，資金利用率降低。

表3 2010年--2014年輕杰重工貨幣資金周轉期及周轉率

三、上海輕杰重工有限公司貨幣資金管理中存在的問題

（一）不重視貨幣資金管理，資金管理水平低，意識薄弱

雖然輕杰重工管理者對資金管理的重視的力度比較大，但是該公司是家族企業，管理者缺少專業的財務知識，缺乏資金時間價值和資金的管理意識，不清數資金的正確使用，沒有全面的財務分析方法，在資金管理的進行中缺少科學性。從而有時導致資金的流動性和收益性會失去平衡。企業管理層的水平問題，直接影響到了企業的整體運營。同時輕杰重工管理層缺乏貨幣資金的安全防范意識。在調查中發現，在進行現金盤點時沒有第三方參與或是監盤，這可能會引起損公肥私的行為，從而導致現金賬面余額與實際余額不符的情況。由于是家族企業，管理層自我提高的意識和動力十分的淡薄，造成貨幣資金管理崗位的人員財務技能缺乏，相關法律法規、制度等理解不透徹，從而造成管理和實施水平不高的現象。

（二）崗位分工不清，授權審批不到位

調查發現輕杰重工內部貨幣資金收付業務的辦理分工不清晰。例如：收入業務的開票與收款以及銀行票據的支付，這兩項業務本應該由兩個人以上辦理的，一人是不能同時辦理這兩項業務的，但是輕杰重工就是由同一人辦理這兩項業務的。所以說輕杰重工內部對貨幣資金的相關業務崗位分工不清晰，沒有明確的權限，沒有嚴格按照《資金支付審批流程》來辦理業務。從而導致，在貨幣資金管理環節中，可能存在徇私舞弊的現象。而且，輕杰重工沒有嚴格實施輪崗制度，無法起到控制業務人員的作用，使得公司在授權審批的制度中存在問題。然而，被忽略的這些問題將會成為制約公司發展的重要因素。

（三）貨幣資金的基礎工作薄弱

當前企業預算是內部控制最重要的一部分，如何籌集貨幣資金，如何分配貨幣資金，都是輕杰重工做的不夠完善的方面。貨幣資金預算的準確性與客觀性直接影響企業經營效益，貨幣資金預算不準確，直接影響資金閑置或者資金短缺，從而導致效益性目標達不到。其次，如果資金出現供不應求的情況，會導致資金鍛煉的可能，以及預算執行不力造成企業貨幣資金越來越少。上述問題皆是因為輕杰重工預算不到位所導致。

（四）沒有建立完善的貨幣資金內部控制體系

調查發現輕杰重工貨幣資金內部控制制度不完善的主要原因是，沒有建立完善的貨幣資金內部控制體系。一方面，輕杰重工在內部牽制控制的方面沒有嚴格實施不相容崗位分離的原則，從而導致貨幣資金業務處理中有明顯的不合理現象；另一方面，雖然輕杰重工財務人員都具有入門級的從業資格證書，但是他們并沒有高素質的職業道德和業務水平，所以導致公司財務問題層出不窮。

四、上海輕杰重工有限公司貨幣資金管理對策

（一）加強對貨幣資金的重視，提高貨幣資金管理水平

貨幣資金管理對輕杰重工的運行具有重要的作用。然而，比貨幣資金管理制度更加重要的事是，公司全體員工是否能夠上行下效的嚴格遵守貨幣資金管理制度。要想使貨幣資金管理制度能夠有效有力的實施，公司需要重視貨幣資金管理制度的重要性，并且宣傳其重要性，使全體員工深刻理解到貨幣資金管理在內部控制中的作用。在這其中，領導對貨幣資金的重視程度起到決定性作用，領導的重視程度不僅影響貨幣資金管理制度，而且影響全體員工的態度。如果領導對貨幣資金管理不以為然，那么員工對貨幣資金的重視程度也不會有所提高，從而導致公司的經濟危機。所以公司提高貨幣資金管理水平最基本的也是最重要的因素就是加強領導對貨幣資金的重視程度。所以顯而易見，輕杰重工由于領導對貨幣資金的重視程度不夠，導致員工無所謂的態度，進一步使得公司出現現金的流動性和收益性之間失去了平衡，給公司造成巨大危機。所以說，提高貨幣資金管理水平是否能夠取得成效，首先取決于領導對貨幣資金的重視程度。

（二）建立嚴格的授權審批制度來監督貨幣資金收支業務

針對輕杰重工的貨幣資金收支業務問題，應當建立嚴格的授權審批制度對其實行監督。使其必須要按照規定的程序來辦理公司的各項經濟往來業務。在授權的范圍內，各級管理層都應該根據自己的崗位行使各自的權利，并且要對自己職權范圍內的承擔責任。對于那些沒有授權的范圍絕不染指。根據輕杰重工的具體情況可以確定以下的授權審批制度：①對特殊授權和一般授權必須要有明確的界限。②審批人對貨幣資金業務的授權權限和責任有明確的規定，對于貨幣資金的辦理必須規定經辦人辦理。③財務人員在自己的職責范圍內辦理業務時，必須要按照審批人的批準意見辦理。④對于越權辦理業務的行，經辦人必須拒絕辦理，并將其及時向上級部門反映。

（三）實現貨幣資金由分散到集中的管理

在企業內部管理控制中資金集中管理的地位越來越重要，但是輕杰重工的資金管理較為分散。要想實現貨幣資金由分散到其中的管理，必須要認識到貨幣資金集中管理在內部控制中的重要作用。輕杰重工可以將閑置資金集中起來并對其進行合理的調整，使資金在公司的內部實現平衡，然后將其投資，或者投入生產，從而達到使用閑置資金為公司獲得更高收益的目的。同時又可以讓公司在資金短缺的情況下獲得更多的資金支持而更好的發展。從而達到整體利益最大化的目的。

（四）建立完善的貨幣資金的風險管理制度與貨幣資金內部控制制度

企業貨幣資金的風險管理主要包括籌資風險管理、運營風險管理和投資風險管理。籌資風險指在融資活動各種各樣的不確定因素給籌資企業帶來損失的各種可能性。企業貨幣資金的投資風險指的是由于市場需求的變化影響企業投資收入和預期收益的風險。運營風險是企業由于償付能力而引起的風險。輕杰重工公司財務管理人員應加強對資本運營風險的管理，通過對資本風險指標的監測，及時掌握資金的使用情況，盡可能地避免企業內部操作風險。輕杰重工在企業的融資活動過程中應選擇合理的融資結構，實現短期資本和長期資本、債務資本和自有資本的有效結合，避免和降低財務風險。輕杰重工公司的主要商業投資活動，應在合同簽訂前組織有關各部門進行風險評估，及時收集相關的投資環境信息、投資項目信息以及債務人財務狀況等方面的信息，及時采取措施來盡可能避免可能存在的風險，建立健全風險預警系統。

輕杰重工應當根據自身的貨幣資金內部控制制度，并結合公司內部業務管理的特點和要求，健全企業貨幣資金內部控制制度，以便于對貨幣資金進行有效的控制。在健全內部控制制度時必須堅持分工合理，權限明確，既不能崗位互相分離，又要做到不相容崗位，相互制約，相互監督的原則。在職責分工方面必須要做到出納不能編制余額調節表，現金保管和現金賬目的記錄不能由同一人完成。另外還要注意，貨幣資金業務是否存在混崗現象，辦理收付款業務所需要的印章是否由一人保管，以及票據的購買與領用是否健全。

參考文獻：

[1]楊利霞.中小企業財務管理的問題與對策分析[J].中國集團經濟，2015.

[2]陳思聰.貨幣資金內部控制研究[J].企業改革與管理，2015.