企業(yè)項(xiàng)目成本管理分析

賈菲

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化改革，我國的文化體制也在不斷地變革，而我國文化出版業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，文化體制的改革給我國文化出版事業(yè)帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。目前，我國出版企業(yè)在項(xiàng)目成本管理上普遍存在管理不善的情況，而如何加強(qiáng)現(xiàn)代圖書出版企業(yè)的項(xiàng)目成本管理是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。本文根據(jù)目前出版企業(yè)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀以及存在的問題作為分析點(diǎn)，從出版企業(yè)項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的構(gòu)建、項(xiàng)目成本實(shí)施的多元化管理、現(xiàn)代化信息技術(shù)管理以及如何加強(qiáng)出版與發(fā)行的成本管理等多方面進(jìn)行了論述，以期能為出版企業(yè)項(xiàng)目成本管理提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：出版企業(yè) 項(xiàng)目成本管理 管理措施

中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）04（b）-121-03

目前，我國出版企業(yè)正面臨著來自世界市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的巨大壓力，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國出版業(yè)也處于全球化的發(fā)展大潮中，國外的出版業(yè)漸漸闖入我國的圖書分銷市場(chǎng)鄰域，給我國的出版行業(yè)帶來了巨大挑戰(zhàn)。同時(shí)，由于我國出版管理體制一直在深化改革，出版行業(yè)的利潤(rùn)也在不斷縮減，電子音像、網(wǎng)絡(luò)傳媒等的新興電子產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也為圖書出版業(yè)帶來了不小的沖擊。出版企業(yè)要如何在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中生存與發(fā)展，加強(qiáng)出版企業(yè)的項(xiàng)目成本管理是最佳途徑。只有運(yùn)用現(xiàn)代化的項(xiàng)目成本管理理念，才能讓出版企業(yè)更好的提升核心競(jìng)爭(zhēng)力與生產(chǎn)效率，同時(shí)也符合我國所倡導(dǎo)的科學(xué)管理模式，為我國建設(shè)節(jié)約型的企業(yè)模式提供有用的價(jià)值導(dǎo)向。

1 圖書出版企業(yè)項(xiàng)目成本管理的概念

圖書出版的過程是指通過稿件、人力配置、材料、資金投入以及管理等各種綜合性要素的投入而制成的圖書作品，以實(shí)現(xiàn)銷售為目的生產(chǎn)過程[1]。出版物的成本是在出版過程里所需要耗費(fèi)的資源總和。出版業(yè)的成本管理是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程，我們?cè)谶M(jìn)行管理時(shí)應(yīng)注意兩個(gè)方面：（1）如何用盡量低的成本來生產(chǎn)和銷售出版物；（2）如何合理支出生產(chǎn)成本。

2 圖書出版企業(yè)項(xiàng)目成本管理特點(diǎn)

企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，一直都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的，只有通過優(yōu)質(zhì)的管理才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在出版業(yè)趨于全球化的今天，舊的經(jīng)濟(jì)管理模式顯然是與現(xiàn)代化的管理模式相違背的，為了讓企業(yè)在激烈的國際競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，嚴(yán)格的內(nèi)部管理模式，即有效的成本管理模式是根本。在出版物出版過程中，從計(jì)劃選題、組稿編撰、審稿定稿，再從排版印刷到后期的宣傳銷售，每一步都是出版物經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。為了能更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的提升，高效率、高質(zhì)量的生產(chǎn)流程才是最好的利潤(rùn)保證。因此，項(xiàng)目成本管理貫穿于整個(gè)出版流程，對(duì)資源配置以及效益調(diào)控起著決定性作用。

3 我國出版企業(yè)的現(xiàn)狀分析

3.1 企業(yè)項(xiàng)目成本管理忽略了市場(chǎng)導(dǎo)向性

在我國出版企業(yè)發(fā)展過程中，比較容易將生產(chǎn)效率與經(jīng)濟(jì)效益混為一談，效率可以通過控制生產(chǎn)成本來實(shí)現(xiàn)，但經(jīng)濟(jì)效益卻不是由成本來決定的。在出版企業(yè)的成本核算中，往往習(xí)慣性的根據(jù)成本習(xí)性來進(jìn)行劃分核算，試圖根據(jù)提升出版量來減少出版物的固有成本，認(rèn)為出版量與出版成本成反比，只要維持好銷售量，成本越低則利潤(rùn)越高。毋庸置疑，這種傳統(tǒng)的核算模式是有礙于我們現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理模式的。出版企業(yè)不根據(jù)市場(chǎng)需求來調(diào)節(jié)資源，而是單方面的通過提升出版量來節(jié)約出版成本，會(huì)造成出版物的囤壓，從而造成成本轉(zhuǎn)移于存貨中，對(duì)于長(zhǎng)期的利潤(rùn)增長(zhǎng)顯然是有害的。同時(shí)，由于一味的追求降低成本，個(gè)別出版企業(yè)不惜以粗制濫造的低價(jià)出版物來搶占市場(chǎng)，不僅沒有為這些出版企業(yè)帶來高質(zhì)的效益，反而對(duì)我國出版企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來了巨大損失。

3.2 企業(yè)項(xiàng)目成本管理沿用傳統(tǒng)的記賬方式

我國出版企業(yè)在項(xiàng)目成本管理上仍沿用傳統(tǒng)的記賬式管理方式，只是簡(jiǎn)單的將生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過程中的一些直接成本與間接成本進(jìn)行記錄匯總，例如排版費(fèi)用、印刷費(fèi)用以及一些管理上的費(fèi)用等，在管理上較為輕視對(duì)出版成本的整體、系統(tǒng)的規(guī)劃與預(yù)測(cè)，這顯然有礙于整個(gè)出版企業(yè)的效益提升。在現(xiàn)代化的今天，出版企業(yè)的經(jīng)營(yíng)離不開成本的管理，如何提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益，傳統(tǒng)的記賬式管理顯然是出版企業(yè)發(fā)展的一個(gè)絆腳石。

3.3 企業(yè)項(xiàng)目成本管理采用單一的成本核算模式

按照傳統(tǒng)的核算方式，圖書企業(yè)往往只是根據(jù)出版物的成本或加工成本來進(jìn)行核算。在我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，出版企業(yè)也正由生產(chǎn)型轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)型，如果只是單一的進(jìn)行單純的制造成本核算，顯然是不能滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益要求的，還需要核算營(yíng)銷成本、策劃成本以及研發(fā)、管理成本等。

4 加強(qiáng)圖書企業(yè)項(xiàng)目成本管理的措施

項(xiàng)目成本管理是圖書企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，以出版物的成本管理控制為核心內(nèi)容。首先，從橫向上分析，企業(yè)的成本管理已經(jīng)由企業(yè)內(nèi)部延伸至企業(yè)的供應(yīng)鏈區(qū)域范圍；其次，從縱向深入分析，成本管理已經(jīng)由傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫娴某杀竟芾砟Ｊ?。?dāng)前出版業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了薄利時(shí)期，想要提高經(jīng)濟(jì)效益，就必須要提高項(xiàng)目成本管理意識(shí)，在完善基礎(chǔ)工作的同時(shí)，把現(xiàn)代化的先進(jìn)管理理念融入其中。

4.1 構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的出版企業(yè)項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)

構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的出版企業(yè)項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)是我們工作的重點(diǎn)內(nèi)容，包括有：出版成本的專職管理機(jī)構(gòu)、程序與資源（人力資源、物料資源、信息資源等），其中，出版成本管理的程序與管理過程是所有工作的核心，它包括有：出版的資源成本管理（作家隊(duì)伍等建設(shè)、管理）、出版資源成本管理（排版印刷等）、經(jīng)營(yíng)銷售成本管理（市場(chǎng)銷售渠道建設(shè)、管理等）以及成本核算管理（預(yù)測(cè)、決斷、精準(zhǔn)核算等）。

4.2 改變傳統(tǒng)的管理觀念，培養(yǎng)項(xiàng)目成本管理意識(shí)

（1）設(shè)置專門的項(xiàng)目成本管理部門，開展全員成本管理。在管理的第一階段，成本管理系統(tǒng)還不夠完善和全面，企業(yè)可以開設(shè)專職的職能部門，對(duì)其他各個(gè)部門的消耗或預(yù)計(jì)消耗進(jìn)行核算比對(duì)，然后將數(shù)據(jù)發(fā)給各職能部門的部門領(lǐng)導(dǎo)，以此作為制定出版計(jì)劃和設(shè)計(jì)定稿等的依據(jù)。（2）策劃以及實(shí)施高效率的出版項(xiàng)目成本管理運(yùn)行模式不能以減少成本為目的，而是要控制好成本的有效運(yùn)作，才能更好的提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4.3 實(shí)現(xiàn)圖書企業(yè)成本管理的精細(xì)化管理模式

成本管理的精細(xì)化模式就是指根據(jù)現(xiàn)行的法律法規(guī)精神，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式，在提升企業(yè)的效益同時(shí)，對(duì)管理的對(duì)象實(shí)施精細(xì)、便捷、精準(zhǔn)的規(guī)范與布局。精細(xì)管理模式可以最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的項(xiàng)目成本控制，運(yùn)用精細(xì)管理模式可以優(yōu)化整個(gè)生產(chǎn)流程、提升生產(chǎn)品質(zhì)以及減少不必要的浪費(fèi)，將企業(yè)的項(xiàng)目成本降到最低。出版項(xiàng)目成本管理的全過程都需要依靠精細(xì)化管理模式來實(shí)現(xiàn)。

（1）出版業(yè)的采購成本是構(gòu)成出版過程的首要環(huán)節(jié)，在進(jìn)行采購招標(biāo)時(shí)，要根據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行公開、公平、公正的準(zhǔn)則來尋找供應(yīng)商，在不損害質(zhì)量的前提下，降低采購價(jià)格。在選擇供應(yīng)商時(shí)可以按照定向方式來選擇，例如技術(shù)向、質(zhì)量向、服務(wù)向或是價(jià)格向等幾個(gè)方面，只有建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商，才能真的實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作以及降低成本。（2）談好供應(yīng)商以后，可以按需進(jìn)行采購，不需要囤積庫存，從而實(shí)現(xiàn)采購成本最低的管理目標(biāo)；在出版設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)、裝幀、用料、印刷等）管理上，要合理的掌握好出版物的成本，例如通過更改出版物的版式、開本大小以及把控紙張的質(zhì)量等，要全面的把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來綜合考慮，在保證功能的前提下，使成本降到最低。（3）在確保了讀者價(jià)值增值后，要努力將發(fā)行成本降到最低，是出版業(yè)項(xiàng)目成本管理的最根本目的。當(dāng)前，服務(wù)已經(jīng)成為出版成本管理供應(yīng)鏈里的重要組成部分，要加強(qiáng)出版管理的售后服務(wù)要求。首先，要做好信息采集，除了一般的市場(chǎng)信息采集，還需要采集客戶和讀者的反饋信息；其次，避免盲目的出版，要做好客戶與讀者的滿意調(diào)查報(bào)告，針對(duì)讀者的需求來出版。

4.4 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的項(xiàng)目成本管理核算體系

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，使用數(shù)字化的管理模式已經(jīng)是每個(gè)企業(yè)的常態(tài)[2]。因此，圖書出版企業(yè)也應(yīng)當(dāng)采用數(shù)字化的管理手段來使數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。我們可以通過計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)一對(duì)一的對(duì)賬管理與全成本的核算管理相結(jié)合。按照?qǐng)D書的種類、印刷的次數(shù)單獨(dú)設(shè)帳管理，從設(shè)定題目與策劃開始，將每本出版物所產(chǎn)生的費(fèi)用，匯聚成該出版物的成本，隨后核算出成本，與設(shè)題策劃的項(xiàng)目管理互相結(jié)合，盡量精確、全方位的反映支出，讓該出版物的利潤(rùn)核算盡可能的與實(shí)際接近，通過信息化的管理模式，可以全面反映每本出版物的實(shí)際成本與利潤(rùn)，采用數(shù)字化管理不但可以為出版社的決策職能部門提供有意義的參考資料，同時(shí)也為核定員工的績(jī)效與獎(jiǎng)懲機(jī)制提供了依據(jù)。采用數(shù)字化管理還可以對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行監(jiān)督管理，同時(shí)擴(kuò)大整個(gè)管理信息的采集與整理，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息的反饋和利用體系，形成綜合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析資源庫。

4.5 減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)出版、出售過程中的項(xiàng)目成本管理

為了降低成本，必須要通過控制生產(chǎn)過程中的各種浪費(fèi)，在控制過程中包含有：（1）以作業(yè)流程為中心，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行作業(yè)管理。通過分析作業(yè)與出版物對(duì)資源的消耗率，分析出有效、無效、增值、非增值的作業(yè)，然后消除無效與非增值作業(yè)，讓項(xiàng)目成本管理的控制轉(zhuǎn)為作業(yè)階層的精細(xì)。（2）開展價(jià)值分析研究，將生產(chǎn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合起來綜合考慮，在保證必要功能可以實(shí)現(xiàn)的前提下，將成本降至最低。（3）要將管理技術(shù)與出版技術(shù)相結(jié)合，不斷提高出版技術(shù)與管理技術(shù)，優(yōu)質(zhì)的管理技術(shù)是降低成本的關(guān)鍵性因素。（4）采取精益管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本的管理，即技術(shù)的自動(dòng)化、管理模式的現(xiàn)代化以及員工的現(xiàn)代化為主要活動(dòng)內(nèi)容。其中，要求企業(yè)員工有創(chuàng)新精神，能主動(dòng)進(jìn)行自主管理，業(yè)務(wù)技術(shù)精湛，可以進(jìn)行一對(duì)多的操作，同時(shí)具備管理能力和技術(shù)能力。我們通常所指的發(fā)行成本主要包括出版物的存貨成本、運(yùn)送成本、倉儲(chǔ)以及管理費(fèi)用等成本。精益管理模式可以有效的控制發(fā)行成本。精益管理模式要求以客戶的需求、客戶的立場(chǎng)來確定創(chuàng)造價(jià)值，同時(shí)可以消除非增值浪費(fèi)。根據(jù)不倒退、不回轉(zhuǎn)、非等待、連續(xù)性以及不做廢品的原則來制定價(jià)值流的計(jì)劃，一旦有浪費(fèi)環(huán)節(jié)出現(xiàn)，要及時(shí)消除。

4.6 細(xì)化發(fā)行部門，嚴(yán)格控制出版物的質(zhì)量

根據(jù)國家規(guī)定的出版方針為指導(dǎo)原則，在出版物內(nèi)容的策劃與甄選上嚴(yán)格把控，同時(shí)嚴(yán)格控制編校環(huán)節(jié)、裝幀環(huán)節(jié)以及最后的印刷環(huán)節(jié)，最后要嚴(yán)控經(jīng)營(yíng)銷售環(huán)節(jié)以及售后的服務(wù)環(huán)節(jié)等[3]。在管理過程中，要進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)利管理細(xì)化，具體落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)的各個(gè)員工身上，采取標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化的管理。管理細(xì)節(jié)的制定要符合科學(xué)依據(jù)，同時(shí)要切實(shí)可行，讓整個(gè)企業(yè)的部門可以相互協(xié)調(diào)作業(yè)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)階段的工作質(zhì)量達(dá)到要求。

4.7 選擇優(yōu)質(zhì)的管理人才，實(shí)現(xiàn)圖書出版項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)效益

在出版企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中，要制定好項(xiàng)目管理人的責(zé)任、權(quán)力機(jī)制。例如項(xiàng)目、策劃、文字編輯等。要注意選擇營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)，這將在很大程度上決定圖書出版項(xiàng)目管理的實(shí)施是否優(yōu)質(zhì)。只有按照嚴(yán)格的項(xiàng)目計(jì)劃來招聘人員，才能為出版企業(yè)輸送優(yōu)質(zhì)的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備人員、優(yōu)質(zhì)的實(shí)踐人員。對(duì)于比較大型或者關(guān)鍵項(xiàng)目，應(yīng)該經(jīng)過決策層與管理層共同商議決定，各個(gè)項(xiàng)目的管理者可以通過人事選擇來確保管理的統(tǒng)一[4]。

采取嚴(yán)格的項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng)，嚴(yán)格的對(duì)整個(gè)出版過程與結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督考核。在出版項(xiàng)目審批前要根據(jù)實(shí)際出版物的特點(diǎn)進(jìn)行可行性分析、科學(xué)性研究以及對(duì)其經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益等進(jìn)行評(píng)估，最終確定好整個(gè)出版物的發(fā)展方向與前景。采取項(xiàng)目責(zé)任激勵(lì)、懲罰制度，例如，一個(gè)出版項(xiàng)目由于成本過高而導(dǎo)致超出預(yù)算，則可以對(duì)該項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)金扣除，而那些造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的有關(guān)責(zé)任人則可以取消其責(zé)任人資格，那些提升了企業(yè)效益的責(zé)任人，應(yīng)該給予不同程度的獎(jiǎng)勵(lì)。為了確保獎(jiǎng)懲制度的順利開展，要制定相應(yīng)的考核小組，制定考核程序，確保管理工作的有效實(shí)施?？刂祈?xiàng)目成本的核算人員需要嚴(yán)格的按照市場(chǎng)需求來進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，項(xiàng)目執(zhí)行部門根據(jù)核算目標(biāo)成本分解后制定出各個(gè)環(huán)節(jié)的成本，確保項(xiàng)目可以在預(yù)期要求下進(jìn)行運(yùn)作。

5 結(jié)語

通過對(duì)出版企業(yè)圖書出版項(xiàng)目的成本控制，可以避免在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生不必要的損失和浪費(fèi)，項(xiàng)目成本管理作為出版企業(yè)的一個(gè)重要組成部分，始終貫穿于整個(gè)出版企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終，為了更好地降低成本以及節(jié)約各種消耗，達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益，為此出版企業(yè)成本管理要在不違背原則的前提下，降低損耗、提高競(jìng)爭(zhēng)力。

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