淺淡業財一體化在運用中的問題與措施

張云

【摘要】隨著大量新興產業的出現，極大的活躍了經濟市場，但也讓身處其中的企事業單位倍感競爭壓力，因此各個單位都以不斷加強自身管理能力的方法來提升綜合影響力，財務管理作為企事業單位管理的重要一支也備受關注，其中將財務與業務融合管理的模式“業財一體化”逐漸走進各個單位的管理中，不過在業財一體化運用的過程中也存在不少問題需要制定相應措施予以解決。

【關鍵詞】經濟市場 業財融合 運用問題 解決措施

一、引言

一直以來，財務部門和業務部門在單位都是相對獨立作業的存在，但近幾年來隨著對企事業單位管理方式的進一步研究發現，將財務與業務的有機融合有助于加強和完善單位的管理控制，所以業財一體化廣受各大單位青睞，不過在對業財一體化實際運用中也存在許多問題：業務部門與財務部門融合困難；業務部門、財務部門溝通渠道閉塞；財務部門工作人員職能有待轉型升級等，這些問題都是單位在運用業財一體化過程中遇到的困難。

二、業財一體化在運用中的問題

（一）業務部門、財務部門融合困難

在相當長一段時間里，業務部門和財務部門都是兩個較為獨立的系統，很少會有交集，但業財一體化的表現形式便是將業務管理與財務管理有機融合，為單位整體的管理帶來事半功倍的效果，不過作為兩個性質不同的部門，必然會在融合過程中存在問題甚至是矛盾：兩個部門都沒有積極融合的意愿；由于工作性質的不同，很多問題處理上互不理解；在業財一體化工作中產生摩擦。著名服裝品牌“艾萊依”的財務總監周順祥在單位的業財一體化運用中就遇到這類問題，財務部門工作人員要求進入車間盤點庫存物資，被業務部門管理人員以耽擱車間作業為由拒絕，顯然這些問題都極大的阻礙了業財一體化在單位中的運用。

（二）單位信息渠道閉塞，業財交流困難

首先，財務工作本身就是一個信息收集整理和分析的工作，其次，業財一體化的具體工作絕大部分也是以信息溝通交流為載體，由此可見，信息交流對于一個單位財務管理和單位運用業財一體化的重要性。不過很多單位正是疏忽了對信息交流平臺的建設，導致了業財兩部門交流的困難，信息的不對稱一方面會使得財務報告偏離實際情況，另一方面從客觀條件來講就讓業財融合難以實現，正是“巧婦難為無米之炊”的體現。因為財務信息的失真導致單位出現財務危機的情況也屢有發生，除了財務部門自身工作的原因外，很大一部分原因便是信息交流出現問題。

（三）財務工作人員職能有待轉型升級

隨著各企事業單位對財務工作的愈加重視，對單位財務工作人員的專業要求也越來越高。我國擁有大批量的財務工作專業人員，從業人員眾多，專業素質也參差不齊，不過整體來看，在這龐大的人員基數背后，高端管理型財務工作人員又十分匱乏。這種現象也同樣出現于各個單位，很多單位財務部門只能履行財務會計的職能，不能參與單位的管理。業財一體化對財務部門這方的要求，單純的財務會計是遠遠不夠的，財務部門要與業務部門融合，首先就是要站在一個管理者的角度開展工作。此外，很多單位由于缺乏對財務部門團隊的建設，財務工作人員專業素質不能得到提升，工作思維固化，財務團隊對于參與單位管理和業財融合也越力不從心。

三、針對業財一體化運用問題的相關建議和措施

（一）以單位管理層為主導促進業財一體化

由于歷史淵源與性質差異，業務部門與財務部門在一體化初期必然會出現融合困難的現象，業財兩部門互不理解、互不配合成為業財一體化運用的最大人為阻礙，對于這種情況，單位管理層需要起到主導作用，積極促進業財兩部門的融合，組織開展單位業財一體化推行的專題講座，安排財務部門、業務部門主管人員學習與推廣，對一體化運用中存在的矛盾點進行指出，求同存異。單位管理層可以安排專員在業財一體化初期進行指導和協調。“艾萊依”在處理業財一體化矛盾的過程中，就引導兩部門間互相學習和了解，通過換位思考，促成了業財的一體化融合。在實際運用中，單位可以根據實際情況采取多種策略靈活地對業財一體化進行正面促進。

（二）建立信息交流平臺，構建業財溝通機制

在信息化時代，便捷及時的信息交流與溝通對于企事業單位便是機遇和財富。單位信息化對于眾多企事業單位是一種趨勢，也是一種必然。對于較新的業財一體化管理系統，高效的信息交流溝通同樣是剛性需求，它是連接業務部門與財務部門的關鍵紐帶。譬如財務部門在編制下一會計年度預算表時，不再單純地分析財務數據，可以通過快捷的交流對業務部門和其它部門進行詢問和了解，再在預算表中反作用于業務部門。同樣通過高效快捷的溝通交流，類似于成本控制、資產管理方面的問題都能方便的處理。從長遠可持續發展來看，企事業單位都可以引進譬如ERP系統等信息化管理系統，一方面使企業管理更加高效便捷，另一方面對于業財一體化也有著促進推動的作用。

（三）落實與提升單位財務工作人員的轉型升級

業財一體化對業務部門和財務部門都提出了新的要求，尤其是對于財務管理人員，無論是對于自身的發展還是對單位的負責，財務工作人員都有義務和責任由簡單財務職能向專業的管理職能轉型。業財一體化從一定意義來說，也是要求財務工作人員要參與單位的管理，配合業務部門對單位的業務提出專業性的指導意見。所以，首先，財務工作人員要有不斷提高、參與管理的意識，積極響應和配合單位業財一體化的展開與運用；其次，單位也要開展對財務部門的再教育培訓，引導財務工作人員向管理人員發展，成為融合業財一體化構建的主力軍。

四、結論

業財一體化對于企事業單位的管理與生產都具有重要的促進作用，業財一體化在企事業單位的順利展開與推廣能夠有效地提高單位綜合影響力，但是對于業財一體化中普遍存在的問題要及時解決和補救：對于業財兩部門存在的矛盾和問題，單位管理層要起到主導作用去調節和處理；信息對于單位和單位的業財一體化具有十分重要的紐帶作用，單位要注意建立自身的信息化管理系統；財務部門作為單位業財一體化的重要參與者，要從自身角度出發，不斷提高與鞏固，積極配合單位的安排工作，單位同樣要注意對財務部門的建設和業財一體化培訓。

參考文獻

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