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審計(jì)過程中被審計(jì)對(duì)象心理特征與心理矯正

2017-05-11 19:20:31呂杰
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2017年10期
關(guān)鍵詞:心理特征

呂杰

[提要] 隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,審計(jì)人員在積極主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)、踐行新理念,更加有效地履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)情況下,如何把審計(jì)工作自覺融入經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大局,在促進(jìn)政令暢通、維護(hù)國家安全和人民利益、推動(dòng)深化改革和科學(xué)發(fā)展、推進(jìn)民主法制建設(shè)和反腐敗斗爭等方面發(fā)揮重要作用;同時(shí),也面臨著許多機(jī)遇和挑戰(zhàn),又要規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);在審計(jì)實(shí)踐不斷深入,在審計(jì)調(diào)查詢問時(shí)出現(xiàn)誤證、拒證,或者在審計(jì)過程中被審計(jì)對(duì)象的各種不積極、不主動(dòng)配合、消極對(duì)待等現(xiàn)象,這些情況的出現(xiàn)通常導(dǎo)致審計(jì)人員無從下手,不知所措。由此可見,審計(jì)不僅僅是一個(gè)簡單的、技術(shù)性的工作,也同時(shí)包含著許多其他因素,其中就包含了心理因素。如何將心理學(xué)運(yùn)用到審計(jì)實(shí)踐中,使其發(fā)揮更有效的作用,就是要通過對(duì)被審計(jì)對(duì)象的行為及心理反映出來的現(xiàn)象進(jìn)行分析,尋找突破口,以達(dá)到我們的審計(jì)目的。

關(guān)鍵詞:審計(jì)心理學(xué);審計(jì)對(duì)象;心理特征;心理矯正

中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2017年3月27日

一、審計(jì)心理學(xué)的產(chǎn)生與發(fā)展

在我國,心理學(xué)尚屬一門新興而內(nèi)容廣泛的學(xué)科,一般可分為基礎(chǔ)心理學(xué)和應(yīng)用心理學(xué)。基礎(chǔ)心理學(xué)著重于理論體系的建立和基本規(guī)律的探討;應(yīng)用心理學(xué)則將心理學(xué)的理論運(yùn)用于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),服務(wù)于提高人們的生活質(zhì)量和工作質(zhì)量。審計(jì)心理學(xué)的產(chǎn)生是基于審計(jì)實(shí)踐的需要,是一門實(shí)用學(xué)科,是審計(jì)人員在實(shí)際工作中必須掌握的一門專業(yè)技能,掌握了審計(jì)心理學(xué)技能,對(duì)審計(jì)過程以及審計(jì)質(zhì)量都將會(huì)產(chǎn)生很大影響。縱觀國內(nèi)外審計(jì)心理學(xué)的發(fā)展,英國對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的要求是必修心理學(xué);而美國審計(jì)總局則強(qiáng)調(diào)審計(jì)人員除專業(yè)技能符合條件之外,還非常注重職業(yè)道德和良好的心理素質(zhì),其中大部分會(huì)計(jì)師都接受過心理學(xué)教育,甚至有的是心理學(xué)專家;我國審計(jì)心理學(xué)的發(fā)展雖然起步較晚,對(duì)審計(jì)心理學(xué)的研究和發(fā)展卻非常重視。首先在經(jīng)濟(jì)類高校的審計(jì)專業(yè)中開設(shè)心理學(xué)課程;其次重視審計(jì)專業(yè)人員的心理素質(zhì)培養(yǎng)教育,提高審計(jì)從業(yè)人員的心理素質(zhì)和整體水平,從而提高了審計(jì)質(zhì)量,同時(shí)也完善了審計(jì)學(xué)科體系。經(jīng)查證,我國最早提出審計(jì)心理學(xué)研究的人是南京審計(jì)學(xué)院王會(huì)金教授,在1992年;引用王會(huì)金教授在《審計(jì)心理學(xué)》里面的一段話:審計(jì)心理學(xué)是現(xiàn)代審計(jì)學(xué)與心理學(xué)、行為科學(xué)相結(jié)合的一門新興的邊緣科學(xué),它的問世,無疑給審計(jì)科學(xué)百花園地里增添了一支新葩。

二、被審計(jì)對(duì)象的一般心理特征

目前,我國審計(jì)涵蓋的范圍很廣,就拿高校內(nèi)部審計(jì)來說,審計(jì)內(nèi)容有:財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、招投標(biāo)審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)、基建和修繕工程審計(jì)、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)、合同審計(jì)等;接觸的人員結(jié)構(gòu)也不盡相同,幾乎涵蓋學(xué)校的各個(gè)層面。所以,不管被審計(jì)的對(duì)象是單位還是個(gè)人,最終還是和人打交道,為了能更好地完成審計(jì)任務(wù),就必須要求審計(jì)人員有較高的專業(yè)技術(shù)水平,有較強(qiáng)的心理素質(zhì)和洞察被審計(jì)對(duì)象的能力,有較強(qiáng)的人際交往技能,能恰當(dāng)?shù)嘏c被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行有效的溝通,學(xué)會(huì)和掌握化解沖突的藝術(shù),積極構(gòu)建良好的人際關(guān)系,提高審計(jì)效率,實(shí)現(xiàn)審計(jì)的終極目標(biāo)。通常被審計(jì)對(duì)象的表現(xiàn)特征有以下幾種:

(一)積極心理特征。被審計(jì)對(duì)象真誠歡迎的態(tài)度,積極配合、熱情接待、及時(shí)提供真實(shí)的資料,并積極解答審計(jì)組提出的各種異議;能持這種積極態(tài)度的被審計(jì)對(duì)象,基本是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí),并且對(duì)審計(jì)工作有正確的認(rèn)識(shí)和理解,或者只是個(gè)別賬務(wù)處理上有一點(diǎn)小問題,也只是專業(yè)技能層面上的,是可以改正的,并不能定性為違規(guī)違紀(jì)。

(二)厭煩心理特征。被審計(jì)對(duì)象不配合審計(jì)工作,不安排具體聯(lián)絡(luò)人,不積極提供所需要的審計(jì)資料,以業(yè)務(wù)忙拖延時(shí)間,答非所問,有意躲避等;給審計(jì)人員設(shè)置無形的障礙,導(dǎo)致審計(jì)時(shí)間延長,影響審計(jì)效果和審計(jì)質(zhì)量。產(chǎn)生這種心理的原因很簡單,一定是被審計(jì)對(duì)象的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況有問題,或者是審計(jì)部門進(jìn)駐的時(shí)間和被審計(jì)對(duì)象有沖突。

(三)應(yīng)付心理特征。被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)工作既不積極配合,也不阻撓反對(duì),聽之任之,任其去審的態(tài)度。具體表現(xiàn)在:按規(guī)定程序進(jìn)行,不冷不熱;在審計(jì)過程中,能提供真實(shí)的資料,比較配合;對(duì)審計(jì)結(jié)果也不提出任何異議。一般持這種態(tài)度的心理是沒有明顯的違紀(jì)違規(guī)問題,不怕審計(jì),對(duì)審計(jì)工作不理解,應(yīng)付了事。

(四)防范心理特征。就是被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)不理解、不信任,認(rèn)為審計(jì)是專門來挑刺、找毛病的,萬一查出來違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,影響被審計(jì)單位的聲譽(yù)和發(fā)展前途。審計(jì)與被審計(jì)首先應(yīng)該建立在相互信任的基礎(chǔ)上,怎樣證明提供的資料是否真實(shí),那就必須要查一查,核實(shí)后才可以證明;作為審計(jì)方面,應(yīng)該告知被審計(jì)對(duì)象,審計(jì)的職能之一是監(jiān)督,監(jiān)督的目的是杜絕違規(guī)違紀(jì),這本身也是在保護(hù)被審計(jì)對(duì)象。

(五)對(duì)抗心理特征。就是被審計(jì)對(duì)象的一種對(duì)抗心理行為。從領(lǐng)導(dǎo)到具體人員對(duì)審計(jì)表示公開對(duì)抗,表現(xiàn)傲慢,各種不配合,提問不予理睬,甚至出言不遜,不提供真實(shí)資料,避重就輕,百般抵賴,推卸責(zé)任,對(duì)抗到底。只能說明一點(diǎn),被審計(jì)對(duì)象一定存在很嚴(yán)重的問題。

三、被審計(jì)對(duì)象的各種消極心理矯正

實(shí)踐證明,被審計(jì)對(duì)象心理障礙產(chǎn)生的各種原因不同,判斷和思維方法不正確、存在僥幸心理等,因此必須從心理學(xué)的原理出發(fā)運(yùn)用人的心理行為運(yùn)動(dòng)規(guī)律,消除各種消極心理,從而使被審計(jì)對(duì)象轉(zhuǎn)變心態(tài),積極配合審計(jì)工作的順利進(jìn)行。

(一)樹立良好的形象,從職業(yè)道德開始。審計(jì)人員首先應(yīng)具備良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德,有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖晕壹s束力,有冷靜的心態(tài),有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能,保持良好的精神狀態(tài),通過推薦其他單位的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和管理方法,為被審計(jì)對(duì)象排憂解難,樹立模范,培養(yǎng)被審計(jì)對(duì)象正確的仿效心理。通過借助典范的作用,使被審計(jì)對(duì)象學(xué)有榜樣、干有目標(biāo)。而不能盲目地施加壓力,扣帽子、打棍子,幫助被審計(jì)對(duì)象分析情況的性質(zhì)、原因,使被審計(jì)對(duì)象真正心服口服。

(二)摸清產(chǎn)生心理障礙的原因,對(duì)癥下藥。審計(jì)人員通過查證大量資料,已經(jīng)基本掌握被審計(jì)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況和違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,這時(shí)被審計(jì)對(duì)象卻不予配合,制造障礙,這就說明被審計(jì)對(duì)象已經(jīng)存在嚴(yán)重的心理障礙了;經(jīng)過詳細(xì)分析原因,找出問題癥結(jié),對(duì)其進(jìn)行正面的引導(dǎo),闡明問題的嚴(yán)重性和消極對(duì)抗的后果,并對(duì)有關(guān)責(zé)任者進(jìn)行正面揭露,宣傳法規(guī)政策,迫使其在證據(jù)面前知錯(cuò)、認(rèn)錯(cuò),達(dá)到與審計(jì)人員合作的目的。

(三)采用首因效應(yīng)和近因效應(yīng),創(chuàng)造良好的審計(jì)環(huán)境。首因效應(yīng)在心理學(xué)上講就是第一印象,近因效應(yīng)是指和被審計(jì)對(duì)象多次接觸后的印象;也就是審與被審雙方多次接觸后,不要給被審計(jì)對(duì)象心理上的刺激,誤認(rèn)為審計(jì)就是來挑毛病的、整人的,給被審計(jì)對(duì)象一個(gè)良好的印象,制造一個(gè)以融洽的人際關(guān)系為開端的審計(jì)環(huán)境。

(四)運(yùn)用法律手段的正確引導(dǎo),緩解心態(tài)。在遇到抵觸情緒較大、甚至產(chǎn)生爭執(zhí)和對(duì)峙的情況下,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)不卑不亢,不僅要?jiǎng)又郧椋€要曉之以理。運(yùn)用法律法規(guī)和黨的方針政策講道理,使被審計(jì)對(duì)象產(chǎn)生后怕感和畏懼感,破除其原有的不良需要結(jié)構(gòu),形成新的積極的需要結(jié)構(gòu),使其自覺地在以后的工作中依法行事,合法經(jīng)營。通過耐心細(xì)致的說服教育,逐步達(dá)到緩解被審計(jì)對(duì)象的心理緊張狀態(tài)與抵觸情緒,從而實(shí)現(xiàn)自我矯正。

隨著我國審計(jì)工作逐步走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和法制化軌道,審計(jì)學(xué)科研究將日臻完善。審計(jì)心理學(xué)作為一門綜合性的邊緣學(xué)科是現(xiàn)代審計(jì)學(xué)科發(fā)展的必然趨勢(shì)。雖然這個(gè)方面在現(xiàn)實(shí)生活中不太容易實(shí)現(xiàn),但我們?nèi)匀幌嘈牛瑢徲?jì)心理學(xué)如何具體運(yùn)用到實(shí)踐生活中的研究將越來越受到審計(jì)界的重視并逐步發(fā)展起來。最后引用劉家義在全國審計(jì)工作會(huì)議上講話中的一段話:我們要有咬定青山不放松的韌勁,明知山有虎、偏向虎山行的膽識(shí),無私無畏、敢破敢立,敢抓敢管、敢于亮劍,不在困難面前低頭,不在挑戰(zhàn)面前退縮,不拿原則做交易,堅(jiān)定不移地把審計(jì)事業(yè)推向前進(jìn)。

主要參考文獻(xiàn):

[1]中國心理衛(wèi)生協(xié)會(huì)組織編寫.國家二級(jí)心理咨詢師培訓(xùn)教程[M].民族出版社,2005.7.

[2]王會(huì)金.審計(jì)心理學(xué)研究的意義、特點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2011.1.

[3]王會(huì)金.審計(jì)心理學(xué)[M].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2010.4.

[4]湯效禹.心理學(xué)在審計(jì)實(shí)踐中的運(yùn)用[M].中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2007.9.

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