體校檔案管理的現(xiàn)狀分析及對(duì)策

李慧

體校檔案管理是體校日常管理的重心，其主要是對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行雙向管理和利用。檔案管理為體校日常工作提供了便利。但是，當(dāng)前體校檔案管理過程中仍然存在諸多問題。本文對(duì)體校檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出具體的管理對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]體校；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

1 前言

體校主要為國(guó)家培養(yǎng)體育人才。體校日常管理過程中涉及到的相關(guān)工作比較多。教育部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人并未認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，使體校檔案管理過程中存在諸多不足和問題。檔案管理部門要認(rèn)識(shí)到體校檔案管理的重要性，結(jié)合體校具體情況，提高檔案管理質(zhì)量，推進(jìn)其整體教學(xué)水平和管理水平的提升。

2 體校檔案管理現(xiàn)狀分析

2.1 檔案管理機(jī)制不健全

隨著體校的快速發(fā)展，教育部門和學(xué)校逐漸加大了對(duì)體校檔案管理的重視力度。但是，傳統(tǒng)體校檔案管理弊病的制約，使其檔案管理機(jī)制仍然不夠健全。部分體校雖然將檔案管理納入日常工作體系中，但是并沒有結(jié)合學(xué)校具體情況，完善檔案管理機(jī)制，制定具體的檔案管理目標(biāo)，導(dǎo)致檔案管理過程中，仍然存在嚴(yán)重的資源缺乏和人員缺乏。學(xué)校負(fù)責(zé)人也不注重對(duì)檔案日常管理工作進(jìn)行考核、監(jiān)督和評(píng)估，很難將體校檔案管理工作落實(shí)到位。

2.2 檔案管理人員素質(zhì)偏低

檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低，也是制約體校檔案管理的重要因素。近年來(lái)，體育院校逐漸開始重視檔案管理工作。但是，檔案管理人員缺乏檔案管理自覺性以及正確的檔案管理意識(shí)，使得檔案管理過程中仍然存在諸多弊病。例如，部分體育院校檔案管理職責(zé)劃分模糊，檔案人員互相推諉責(zé)任。甚至部分檔案人員身兼數(shù)職，無(wú)法對(duì)檔案管理工作進(jìn)行兼顧。

2.3 檔案管理?xiàng)l件有限

體育院校整體發(fā)展水平的制約，使其并未營(yíng)造一個(gè)良好的檔案保管條件，檔案管理過程中缺乏自覺性。雖然，教育理念的革新帶動(dòng)了檔案管理?xiàng)l件的相應(yīng)改觀，但是，部分體育院校仍然無(wú)法將檔案管理過程中的安全和規(guī)范性要求落實(shí)到位。例如，部分體育院校不重視檔案室管理，各項(xiàng)設(shè)備落后，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理訴求；部分體育院校檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，并未建立專業(yè)的檔案管理部門，只是將相關(guān)檔案堆放在各個(gè)角落，管理不當(dāng)，且各項(xiàng)檔案資料損毀嚴(yán)重。

2.4 檔案資源建設(shè)缺失

部分體育院校尚未建立統(tǒng)一的檔案收集機(jī)制。很多文件檔案管理比較分散，不能夠及時(shí)歸檔，丟失嚴(yán)重；部分檔案在歸檔過程中照片、錄像、實(shí)物等缺失嚴(yán)重；體育院校并未結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行針對(duì)性的管理，使得學(xué)校檔案管理范圍不廣，造成檔案種類單一，檔案內(nèi)容單薄。

3 體校檔案管理對(duì)策

3.1 健全檔案工作管理機(jī)制

教育部門和學(xué)校要加強(qiáng)檔案管理，將檔案納入學(xué)校年度工作規(guī)劃中，并在檔案管理過程中對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管和考核，結(jié)合具體的檔案管理訴求，將人員和資金等分配到位。對(duì)檔案管理中涉及到的相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌和分工，定時(shí)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行匯報(bào)，并對(duì)其管理過程中存在的問題進(jìn)行及時(shí)解決，將檔案管理作為體校發(fā)展過程中的重心。建立完善的檔案管理機(jī)制，對(duì)檔案管理過程中的職責(zé)和人員等進(jìn)行明確分工，并對(duì)檔案管理過程中涉及到的收集、整理、歸檔查閱等各項(xiàng)制度進(jìn)行確定。

3.2 重視檔案管理人員培訓(xùn)

體育院校要重視檔案管理人員培訓(xùn)工作，設(shè)立專門的檔案管理部門，對(duì)其各項(xiàng)工作職責(zé)進(jìn)行確定，有效避免人員變動(dòng)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生相應(yīng)的影響。同時(shí)，教育部門和學(xué)校要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)合理的選拔，招聘專業(yè)的檔案管理人員，并對(duì)其進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)和考核，注重對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高其在檔案管理過程中的專業(yè)素養(yǎng)，逐漸將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到體校檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)線上管理和線下管理的同步進(jìn)行。

3.3 構(gòu)建檔案安全管理場(chǎng)所

學(xué)校要重視檔案管理場(chǎng)所建設(shè)，確保檔案管理空間充足，無(wú)論是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是溫濕度都能夠符合檔案管理要求；對(duì)檔案安全保護(hù)機(jī)制進(jìn)行不斷完善，重視人員監(jiān)管和安全設(shè)施建設(shè)，并對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行備份，將體校檔案管理過程中的損失降到最低；注重檔案保管過程中的安全性和嚴(yán)密性，嚴(yán)禁檔案管理過程中出現(xiàn)信息泄露問題。

將體校日常檔案服務(wù)工作落實(shí)到位，使檔案服務(wù)與體校訓(xùn)練工作能夠同步進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)體校檔案的特色化管理。對(duì)體校檔案管理過程中涉及到的相關(guān)價(jià)值和功能等進(jìn)行深度開發(fā)，定期舉行檔案陳列展覽工作，借助豐富的檔案資料，對(duì)學(xué)生進(jìn)行體育教育，培養(yǎng)學(xué)生和教師的體育意識(shí)，幫助他們養(yǎng)成良好的體育鍛煉習(xí)慣，促進(jìn)我國(guó)體育事業(yè)快速發(fā)展。

3.4 完善體校檔案管理制度

對(duì)檔案歸檔收集制度進(jìn)行完善和健全，明確不同類型材料的歸檔范圍，對(duì)其進(jìn)行及時(shí)收集和整理；重視特色檔案收集管理工作，將檔案收集管理工作貫穿到學(xué)校日常管理和運(yùn)動(dòng)員日常訓(xùn)練的各個(gè)階段，確保管理人員、教練和班主任共同參與到學(xué)生檔案管理中來(lái)；對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行分類和歸檔，確保檔案管理的全面性；對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行對(duì)比、分析和整合，并以此為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)日常教學(xué)過程中的針對(duì)性和有效性。

4 結(jié)語(yǔ)

檔案管理是體校日常管理過程中的重要組成部分。當(dāng)前我國(guó)體校檔案管理過程中仍然存在諸多問題和缺失。學(xué)校要結(jié)合自身實(shí)際管理情況，對(duì)日常檔案管理過程中的各項(xiàng)制度進(jìn)行完善和落實(shí)，并認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)體校人才培養(yǎng)的重要作用，結(jié)合時(shí)代發(fā)展訴求，提高體校檔案管理的科技化和信息化程度，不斷提高體校競(jìng)爭(zhēng)力，以營(yíng)造良好的人才培養(yǎng)環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 鄭鳳琴.檔案管理工作現(xiàn)狀分析及其對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（22）.

作者單位：

山西省文水縣少體校