對博物館藏品信息化管理的思考研究

摘要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化管理也逐漸替代了傳統(tǒng)的管理方式。近年來隨著人們對于信息化管理的更加廣泛的應(yīng)用，智能化系統(tǒng)也已經(jīng)應(yīng)用在了我國的很多博物館內(nèi)，這表明我國的博物館藏品信息化管理發(fā)展更進一步，而希望通過本文對博物館藏品信息化管理的思考，能夠為我國博物館的信息化管理提供更多的借鑒。

關(guān)鍵詞：博物館；藏品；信息化管理

引言：

博物館的信息化體現(xiàn)了信息化管理在博物館管理工作中的應(yīng)用，博物館內(nèi)部的工作都會基于計算機技術(shù)開展和進行，而且還會將博物館藏品信息締造為一個核心網(wǎng)絡(luò)平臺，一切管理工作將圍繞這一平臺展開，真正地對博物館的管理實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。基于此，本文將對博物館藏品信息化管理的研究做出思考和探究。

一、對博物館藏品實現(xiàn)信息化管理的必要性

（一）全面且有效存儲藏品信息

博物館藏品的數(shù)量不少，采用信息化管理能使得藏品信息得到更有效的存儲。為了能夠更好地滿足公眾的要求、便于對日漸豐富的藏品信息的整理與管理，強大的存儲和整理功能是非常有必要的。將信息化管理應(yīng)用在博物館對藏品信息的管理和整合方面，能夠更加有效地實現(xiàn)對于博物館文字、圖片信息等強大的儲存功能，這不僅能夠使參觀者更加直觀地了解博物館藏品，還便于相關(guān)的工作人員整理藏品信息，無論是對于博物館藏品的展示還是整理，都起到了非常有效的作用。

（二）便于管理藏品出庫、入庫

采用信息化管理，對藏品的入庫、出庫管理非常便利。博物館的藏品非常珍貴，因此對其入庫、提借等工作，必須要嚴(yán)格地遵守規(guī)章制度，傳統(tǒng)的人工工作避免不了失誤。但采用信息化管理，使用者可通過計算機系統(tǒng)，將所要提供的憑證電子化，這樣無論是檢索、審查都會有跡可循，并且方便入庫、提借等信息的共享和管理，對于藏品使用的安全提供了非常有效和強大的保證[1]。并且通過信息化平臺，能夠統(tǒng)一管理藏品的出庫和入庫，為工作人員帶來巨大便利。

（三）便利藏品的分類和統(tǒng)計工作

對于藏品進行完善的分類、進行統(tǒng)計，也是博物館的藏品管理中非常重要的一項工作環(huán)節(jié)，這項工作不僅能夠準(zhǔn)確提供國家的文化財產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)，還能夠為全館的相關(guān)工作，比如藏品的科研、陳列、展覽、宣傳等活動，起到較好的規(guī)劃和指導(dǎo)作用[2]。精確度非常高的計算機代替人工工作，能夠完成對于藏品的分類、統(tǒng)計等一系列工作，計算機上的列表、圖表等顯示功能，能更加全面和完善地對藏品進行分類、統(tǒng)計，便于形成統(tǒng)計報表、匯總賬本等，實現(xiàn)藏品的數(shù)據(jù)資料一體化，極大地提高了工作質(zhì)量和效率。

二、實體博物館與數(shù)字博物館相結(jié)合

實體博物館與數(shù)字博物館相比，各有利弊，雖然信息化及網(wǎng)絡(luò)化使得傳統(tǒng)的管理方式得到了質(zhì)的改變，但實體博物館仍然是進行一切管理的主體和核心。在實體博物館中利用通信技術(shù)對于藏品及各類文物的信息進行收集、整理、保存、加工、展示，由于實體博物館中的藏品都是不可再生、非常珍貴的，因此實體博物館會非常注重于藏品的保存和保護。在保管藏品的過程中，信息采集分為文字描述類和影像信息類，大量的學(xué)術(shù)價值、管理信息等，都體現(xiàn)在信息采集中，它具有很重要的研究價值。但是在傳統(tǒng)的博物館管理過程中，人工化不能夠做到盡善盡美，對博物館藏品的整理和統(tǒng)計的工作效率遠(yuǎn)不如信息化，對藏品的保護和利用也會造成影響。

而數(shù)字博物館相對于實體博物館，則更加方便于管理人員對藏品的信息和資料的管理，能夠通過各種各樣的形式，更加立體全面地展示藏品信息，使得工作人員能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁趯ξ奈锏谋Ｗo和研究上，這對于藏品資源是一個非常好的利用[3]。數(shù)字化博物館和實體博物館各有利弊，只有這兩者結(jié)合，相得益彰，才能夠?qū)崿F(xiàn)博物館藏品價值的更大發(fā)揮。

三、注重人才培養(yǎng)并采取相應(yīng)措施

采用信息化管理手段對博物館進行管理是必然趨勢，因此對于現(xiàn)階段的信息化管理的人才培養(yǎng)是必不可少的。信息化管理博物館藏品的過程，必然需要更多的有著較強的專業(yè)知識及知識儲備的人才進行，且這類人才對于文物、考古、計算機三大專業(yè)的掌握缺一不可，所以博物館不僅要不斷對于外界高端技術(shù)人才進行不懈的引進和借鑒，同時也要對于現(xiàn)有的工作人員進行不斷地培養(yǎng)，使得每個博物館都有自己的骨干人才，進而為信息化管理博物館的進程起到推動作用。博物館的工作人員若是能夠?qū)⒆陨淼募夹g(shù)價值充分發(fā)揮出來，不僅能夠節(jié)約招聘高素質(zhì)高端技術(shù)人才的資金，還能夠提高自身的工作素養(yǎng)和能力，為我國博物館藏品管理做出貢獻。通過對本館員工進行嚴(yán)格鍛煉，使得橫跨文物、考古、計算機專業(yè)的高端技術(shù)性人才能夠不斷誕生，為我國博物館管理方式改革順利發(fā)展做出推動，是博物館的另一重要使命[4]。與此同時，博物館也應(yīng)采取相應(yīng)措施，采取積極的對策應(yīng)對專業(yè)人才的發(fā)展和需求。博物館在管理上必須要不斷改進，軟硬件兼施，互相配合；對每一個工作人員的思想給予現(xiàn)代化和信息化的引導(dǎo)，使得每個員工都要有信息化管理的意識；加強更新和維護博物館的藏品信息庫，對于工作人員的培訓(xùn)教育要加強力度，確保我國博物館信息化管理的有效實施。

四、結(jié)束語

在這樣一個信息網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時代，對博物館的藏品進行信息化管理都不是一蹴而就的，雖然不能一步登天，但是也要腳踏實地，不斷地在實踐中探索，這必然是艱巨而又長期的任務(wù)。無論在何時，信息化管理都不能脫離開實體博物館這一本質(zhì)和基礎(chǔ)，任何的信息化管理手段，都要在這一本質(zhì)和基礎(chǔ)的實際情況上建立，做到立足實際，放眼未來的發(fā)展，使我國博物館藏品的文明傳承的作用得到最大的發(fā)揮。

參考文獻：

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[4]鄭紅紅.關(guān)于博物館藏品數(shù)字化管理及可移動文物普查工作的思考[J].長江叢刊，2016（27）：140-140.