事業單位財務檔案管理工作探究

摘要：財務檔案對事業單位的健康發展起著積極的作用。隨著科學的不斷發展和進步，技術和社會經濟在中國，公共機構必須面對財務檔案管理中存在的問題，采取有針對性的措施，做好檔案管理，并提供有效的和真實的服務機構的領導人做出正確的決策。推動事業單位發揮社會經濟效益，促進社會發展。

關鍵詞： 財務管理；檔案；探討

財政檔案是對事業單位、企業和國家機關經濟活動的反映和記錄，是反映政府企業事業單位經濟往來的主要數據。因此，我國事業單位必須充分重視金融檔案的管理，并對其進行合理的規劃，使金融檔案發揮自身價值，為事業單位的進步和發展奠定良好的基礎。

1當前財務檔案管理工作中存在的主要問題

1.1缺乏管理意識

檔案管理的目標是為單位的發展提供決策參考，服務于當前和保存歷史。然而，由于檔案管理存在資金不足、工作復雜、人員少等諸多問題，財務檔案管理水平的提高受到嚴重制約。究其根本原因是事業單位領導和工作人員管理意識不強，檔案管理比較正式，大量財務信息失真或丟失，部分檔案資料屬于個別領導所有，在工作地點調整和工作調動中被帶走

1.2管理不夠規范嚴謹

目前我國事業單位財務檔案管理不規范、不嚴謹，主要原因有以下幾個方面：一是人員素質和配置因素。一些事業單位經常以兼職的形式配備財務檔案管理人員，造成人員工作量大，管理工作不能充分開展。部分事業單位將財務管理外包，造成財務信息混亂，甚至機密信息泄露，直接影響公司財務狀況。二是經濟活動與財務管理的矛盾因素。的過程中實現經濟項目，公共機構的內部資金管理方法與職能部門之間的沖突，導致的失敗項目順利進行，會計和財務管理的工作帶來困難，并影響財務檔案的可靠性和真實性。

1.3信息化不全面

隨著我國信息技術的飛速發展，電子文件已經基本取代了以前的紙質文件，但在電子文件管理方面還存在一些問題。例如，紙質文件在綁定和排序的過程中沒有明確的分類，嚴重影響了文件的權威性。因此，在檔案信息化之后，許多檔案被拋棄而沒有被利用，重復和冗余的數據層出不窮。同時，由于信息化程度不高，許多財務信息也顯得不準確和遺漏。一些事業單位為了追求經濟效益，擅自改變財務數據，在辦理外債過程中偷稅漏稅，嚴重影響了財務檔案管理。

2提高財務檔案管理工作水平的相關建議

2.1強化管理意識

想要提高財務檔案管理工作的水平和質量，業務單位的領導和相關人員必須加強管理意識，充分實現檔案管理的意義和重要性，實現金融的業務單元的發展發揮巨大的作用，尤其是單位領導不斷加強學習，深刻認識業務單位財務記錄健康對經濟活動的積極意義，提高單位全體員工的財務記錄意識，為檔案管理工作的有效開展創造良好的環境。同時，財務人員也要加強自身的管理意識。在有效管理財務檔案的同時，要主動成為財務檔案的監督者，樹立主人翁意識，全身心投入到檔案管理工作中，認真、嚴格地識別和審查財務檔案，充分發揮財務檔案的協調和監督能力

2.2完善管理制度

事業單位應當根據《檔案法》、《會計法》的前提下，不斷完善事業單位內的有關管理工作，制定各項管理制度，嚴格執行各項規范和法律，制定詳細的財務管理制度。檔案館，科學劃分各項管理工作，并根據機構實際情況制定工作。目的：完善檔案檢查、人事制度、檔案保管、檔案歸檔、檔案移交等制度，促進檔案管理工作的可靠性，進而促進財務檔案管理的健康發展。

2.3提高人員要求

相關單位領導應該充分地了解人員文件管理的重要性，把重點放在人員建筑和改進財政管理的效率和質量。 根據實際情況和單位的經濟情況，科學計劃人事管理，人員安排，崗位設置。 根據人事管理，當保證檔案的有效的發展時工作，我們應該合理地調撥人力資源和改進管理質量和效率。 每個職工應該也有文件管理和財政人員的雙重質量，以某一程度管理能力。 單位應該創造一個好學習環境為雇員，經常組織相關的訓練和改進他們的能力和水平適應當前文件管理的變動和發展。

2.4借助信息技

為了改進財政檔案管理的水平，通過網絡建立檔案管理和信息技術管理和方法更新，改進工作效率和質量，并且體會財政檔案管理的方法和技能。 使用預先信息技術管理方便和高效率。 同時，應該從發達國家學習一些管理方法和學會他們的先進方法。 加強檔案管理設施的制度。 硬件和軟件設施是文件管理的一個重要部分。 只依靠現代管理技術和手段和依靠網絡建立酣然的管理模型可能全面地改進檔案管理的水平。 財政人員應該充分地考慮文件管理和財政管理的雙重本質防止重疊在硬件建筑的資源。 在軟件建筑，應該采取對應的措施改進安全，并且文件真實性，實施票據簽署的系統，充分地實施安全日志系統，檢查系統，登記系統等等。 避免損害的責任系統財政紀錄。 同時，軟件更新是需要的改進文件存儲的連續性、一貫性和標準化。 其次，加強信息實踐的戰略。 當前，信息化是財政檔案管理關鍵措施。 所以，在具體工作中，必須與檔案管理充分地結合起來，促進檔案管理的順利發展和同時促進各種各樣的經濟活動的井然發展。 你到實時性排序并且收集財務數據，建立并且完善數據庫，并且改進檔案信息的管理級別。 早先紙文件是不僅易出錯的，而且難保存和處理。 所以，必須變換檔案管理成信息管理、實時性奪取的財政信息和它暗藏的信息詳細采礦。 根據公開機關，各種各樣的種子數據庫的需要，例如債務管理、認為的預算、財產管理等等。 并且要經常被更新和被升級。 其次，建立財政檔案管理網絡，改進檔案運用的實時性。 充分利用高效率的用途，并且網絡的傳輸好處，給充分的戲劇檔案的用途價值。 財政文件管理網絡可能轉換文件或直接地成數據庫，減少職員辦理手續和改進文件管理效率。 同時，由于組織引起的財政信息，如果財政職員依靠他們自己的工作經驗為數據處理，各種各樣的問題將不可避免地出現。 所以，在網絡技術幫助下，文件管理的準確性改進了。

參考文獻：

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作者簡介：

張艷秋，女，1974年10月生人，梨樹縣人，漢族，畢業于中共吉林省委黨校，本科學歷，助理館員。