關于對事業單位檔案管理工作探討

摘要：事業單位檔案不僅可以反映事業單位的工作現狀，而且對事業單位的發展和創新也起著非常重要的作用。因此，事業單位應研究檔案管理的優化，分析事業單位檔案管理中存在的問題，采取有效措施加以解決，同時建立和完善相應的檔案管理體制和制度，確保機關檔案管理的有效性，促進事業單位的創新發展。。

關鍵詞：檔案；事業單位；管理探討

隨著國民經濟的快速發展，事業單位也在迅速發展。在事業單位的工作中，檔案管理是一項重要工作，對提高事業單位的管理水平、提高事業單位的工作效率有十分重要的作用。但是，當前事業單位檔案管理工作中存在的一些問題嚴重影響了事業單位檔案管理工作的開展?；诖?，筆者簡要介紹了優化事業單位檔案管理工作的方法。

1.事業單位檔案管理中存在的主要問題

事業單位檔案管理工作存在檔案管理人員基本業務素質薄弱等問題。一些較舊的事業單位檔案管理觀念、傳統思維方式、管理改革行動滯后，缺乏管理模式和運行機制創新，無法跟上經濟社會發展日益進步的需要，對檔案管理法律提出了更高的要求。《管理辦法》和國家其他有關政策制度及各級法律法規的學習、理解和使用能力不足，執行力不足。記錄的管理是陳舊的。一些事業單位的日常人事、業務、資產等檔案信息處理方法仍停留在舊有的、單一的登記、歸檔過程中，檔案管理的規范化、制度化、程序化、標準化的操作體系還不完善。不健全。檔案管理職能部門對檔案信息的管理和應用缺乏統一的管理機制和科學合理的監督機制，沒有統一的標準和質量要求。檔案管理基礎設施陳舊落后。一些公共機構沒有為檔案管理工作提供足夠的財政支持和設備維護，導致檔案室的硬件條件和基礎設施差，設備配置不完整?，F代檔案資源的開發利用不足，計算機、掃描儀、復印設備、操作軟件等軟硬件設施沒有及時更新，不能滿足現代光盤和電子檔案處理的需要。檔案管理人員隊伍業務素質不高。有些事業單位檔案管理人員多為兼職人員，工作人員以合同制為主，人員流動比較大，特別是有些檔案管理人員缺乏計算機操作、檔案檢索、數據整理等基本業務技能。分類。這些問題表明，傳統的事業單位檔案管理已不能適應社會經濟發展新時期檔案管理物質化、精細化、規范化、制度化的要求。因此，進一步科學優化和高效地應對事業單位檔案管理勢在必行。

2采取的主要措施

2.1完善檔案工作的管理體制和運行機制

通過不斷加強相關檔案資料的收集，能夠促進認識檔案管理工作水平的不斷提升。作為事業單位檔案管理的基礎性工作，在我國經濟政治體制不斷改革背景下，干部體制改革、考核培訓活動等方面也增加了諸多需要歸檔的資料，這也在一定程度上為人事檔案材料收集工作的落實增加了很大難度。所以，相關檔案管理人員應及時、準確的收集與整理各種資料，并做好鑒別工作，對于未達到標準規定的檔案材料應給予認真篩選，及時退回一些手續不完整的材料，并要求相關部門及時進行補辦，以此來確保檔案信息的完整性、真實性與安全性

2.2完善檔案資源利用體系

完善檔案工作管理體制和運行機制，應從以下幾個方面入手：加強各級、事業單位檔案管理工作的重要性，在黨委、政府職能部門和各級、事業單位檔案部門的參與下，不斷完善檔案管理工作。理論體系。二是改變傳統的檔案管理觀念。我們應該認真改變的概念“重視保護和忽視服務”在檔案工作中，專注于基本需求的各類民生事業的發展，進一步加強檔案服務整個社會、經濟、政治、文化、民生工作，全面服務于人民的生產勞動，物質生活和精神生活。（三）從場地建設、規劃設計、功能布局、接收范圍、資源共享等方面入手，系統扎實推進事業單位檔案管理基礎設施建設和基本保障條件。（四）從明確工作職責權限、職能組織人員配備、檔案保管、保密措施等方面進一步明確建立檔案辦公新格局的有效途徑。

2.3不斷完善檔案保密機制和安全防控體

完善檔案保密制度和安全防控體系有三條途徑：（1）加強檔案安全體系建設，牢固樹立主動防御安全管理理念，規范檔案管理秩序，完善地方檔案安全法律法規，加強檔案安全宣傳工作，加強檔案安全防范工作。紙質檔案、電子檔案館檔案館的信息安全與環境安全建設、檔案館安全應急管理體系和應急響應體系的建立與完善、稀有、珍貴、歷史等備份體系的建立加強檔案利用安全保密體系建設，進一步加強檔案安全檢查與調查，加強法律法規建設加強檔案檢查，依法保障檔案安全，設立檔案安全檢查員、網絡監督員、安全檢查員，建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系NSE，包括機構檔案辦公室作為重點保護機構。嚴格查處違反法律、法規、紀律的檔案保護范圍；（2）改善檔案保管、保密的基礎設施條件，建立數字檔案、電子文件的信息安全體系。開展檔案信息系統安全等級保護和分級保護工作，提高數字檔案的評價標準，完善保密信息網絡體系。保密計算機和分類多媒體的安全機制。

2.4加大檔案工作支持力度，提高保障水平

為了加強對檔案工作的支持，提高檔案工作的安全水平，我們可以從以下三點入手：一是各級各類事業單位應當將檔案工作有效地納入單位發展規劃和年度工作計劃，為檔案工作的順利開展提供人力、財力、物力；地方政府要加強社會民生。二是指導重大經濟政治項目和重大活動檔案的建立和儲存，將事業單位檔案建設納入同級基礎設施項目和預算；進一步加強人力資源建設?；蛘邫n案管理崗位；加強檔案管理干部隊伍建設；定期進行經驗交流。安排結構合理、年齡層次適中的專業知識、科學檔案管理人員，加強基礎建設。三是對檔案從業人員進行專業素質培訓，努力提高檔案從業人員的整體素質，為全面完成機關檔案管理工作提供保障。

參考文獻：

[1]鄭立彬.事業單位檔案管理工作優化途徑分析[J].科技傳播，2016（16）.

[2]瞿靜.優化事業單位檔案管理工作的途徑[J].辦公室業務，2014（07）.

作者簡介：

王春華，女，1977年12月出生，漢族，梨樹縣人，本科學歷，助理館員。