論高校教務管理工作中激勵機制的運用

摘 要

在高職院校的教學管理工作當中，教務管理是其中一項重要的組成部分，為了能夠充分的調動起高職院校教務員的工作積極性，讓他們可以更加主動的參與到教務管理工作中來。高職院校需要結合當前的管理現狀來制定出科學高效的激勵機制。為此，筆者結合自身經驗提出了幾點激勵機制的完善建議，其中包括構建完善的考核與激勵制度、提高激勵機制運行的透明度以及完善獎懲制度，獎罰分明等等。

【關鍵詞】高校教務；教務管理；激勵機制

1 前言

和諧高效且井然有序的教務管理系統不僅能夠保證高職院校教學工作的正常開展，而且還能夠更好的滿足于新課程改革的各項需求。基于此，如何才能夠將教務管理工作的作用淋漓盡致的發揮出來，是所有高職院校教務管理工作者都需要去重點思考的一項問題。隨著我國高等教育水平的不斷提高，高職院校的招生數量也在持續增加，高職院校管理者要根據教務管理工作的開展情況來制定出完善的激勵機制，將教務管理工作者的積極性全面的調動起來，促進教務管理工作可以不斷朝向現代化與多元化的方向所發展。

2 高校教務管理工作中應用激勵機制的優勢

經過大量的工作實踐證明，激勵機制的應用對于高職院校教務管理工作有著十分積極的促進作用。隨著激勵機制的深入應用，高職院校教務管理人員的工作責任感會不斷增加，他們的主人翁意識也會被充分的激發出來，從而更加努力的投入到教務管理工作當中。除此之外，在激勵機制的影響下，高職院校教務管理工作效率與管理質量也會出現不同程度上的提高，從而在高職院校內部形成良好的競爭氛圍，從根本上將教務管理人員的工作價值淋漓盡致的發揮出來。

3 高職院校教務員的工作現狀

3.1 管理理念落后，缺少創新意識。

如今，高職院校中的絕大多數教務人員都沒有經歷過系統化的崗前培訓，因此在工作當中也是小心翼翼的摸著石頭過河，在遇到問題時所常用的解決方法是向資歷較深的教務管理人員請教解決辦法，而后再按照自己過去的辦事經驗來予以指導。在此種情況下，新進教務人員的知識儲備量很難得到提高，因此也就更加談不上業務創新與理念創新，從而在墨守陳規的制約中難以跳脫出來。

3.2 工作積極性不高，消極情緒嚴重。

根據高職院校教務人員的工作時間來分析，從學期開學到學期放假，教務工作需要覆蓋到各個教學環節中，教務人員必須要十分明確自己的工作目標與管理重點，同時根據學生的學習情況來制定出完善的執行方案。唯有如此才能夠打好提前量，避免在管理工作中出現手忙腳亂的情況。然而，縱觀高職院校的教務管理工作現狀來看，絕大多數的教務管理人員都處于得過且過的消極狀態，他們在學校中的地位與受關注度都不高，因此在具體的工作當中也缺少應有的熱情，同師生之間的互動交流變得比較被動。

3.3 忽略工作內容，輕視自己。

由于高職院校教務管理人員的薪資待遇不高，并且崗位重要度不夠，因此很多教務人員都存在著輕視自己的情況。從社會的角度來分析，在很多人的認識當中，覺得教務管理就是一個徹頭徹尾的“閑職”，不僅不需要具備高水平的管理能力，而且在管理工作中也沒有技術含量，因此經常將教務人員稱之為是“后勤雜務工”。長此以往，在此種工作環境當中，教務工作管理人員就會出現破罐破摔或輕視自己的現象，很難對教務管理工作產生應有的熱情。

4 高職院校教務工作中應用激勵機制的建議

4.1 構建完善的考核與激勵制度

隨著高職院校招生規模的不斷擴大，教務管理的工作內容與工作量也變得更加繁瑣，在高難度的管理工作壓力之下，高職院校管理者必須要對原有的教務管理制度作出適當的調整，進一步完善教務管理工作的激勵機制。首先，要對高職院校內部的教務管理人員展開業務監督與業績考核，客觀系統的對教務管理人員的工作態度與工作狀態進行考核，避免教務人員出現消極待業的情況；其次，要根據教務管理人員的工作貢獻來調整職位與薪資待遇，同時對原有的教務管理方案作出適當的調整，將各種不同類型的機制整合到一起，將考核制度的激勵作用最大化的發揮出來。

4.2 提高激勵機制運行的透明度

提高激勵機制運行的透明度是增強教務管理工作執行力的主要方法，高職院校的管理者需要整合一切力量來將激勵機制的全部內容與執行情況來透明化的展示給全校師生，同時還要將考核結果及時的公布出來，確保獎勵結果的公開性與公正性。事實上，對于高職院校中的教務工作者而言，高透明度的激勵機制是促進他們良好發展的基礎保證，其一方面可以杜絕“走后門”現象的發生，另一方面還可以提升激勵結果的公信力，將高職院校激勵機制的積極效果表現出來。為此，在日后的管理工作當中，高職院校的管理者要經常性的深入到教務管理人員的身邊來了解他們的工作情況，盡快營造出一個公正客觀、民主自由的評價環境，讓教務人員可以毫無后顧之憂的投入到工作之中。

4.3 完善獎懲制度，獎罰分明。

構建出獎罰分明的獎懲制度是促進教務管理工作順利開展的基礎保障。簡單一些解釋，獎罰分明所指的是根據教務人員的工作狀態、工作能力以及工作成績來予以適當的懲罰與獎勵，真正達到獎功罰過、獎優罰劣以及獎勤罰懶。

首先，從獎勵的角度來分析。高職院校應當采用物質獎勵、精神獎勵以及晉升獎勵相結合的多元化獎勵手段，針對在工作崗位中表現突出且具有榜樣作用的教務管理人員一定的表揚與物質獎勵，并且在一年一度的評優評先活動當中給予其優先晉級的資格。此外，對于努力工作且加班工作的教務人員則要給予一定的補貼，讓他們可以充分了解到積極工作所能夠帶來的諸多好處；其次，從懲罰的角度來分析。針對在工作崗位中存在消極待業與偷奸?；慕虅杖藛T來說，高職院校要根據他的犯錯情節來給予適當的懲罰，對于屢教不改且認錯態度不好的教務人員可以進行開除處理，同時還要借此機會來讓所有教務管理人員多認識到制度執行的嚴肅性，將他們的工作責任感與崗位意識激發出來。相信在激勵機制的支持下，我國高職院校的教學質量與教務管理工作水平均會出現明顯的提高。

參考文獻

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作者單位

廈門南洋職業學院 福建省廈門市 361000