高校教務管理信息化建設現狀及對策思考

王凱

【摘要】高校教育是我國教育的重要組成部分，因此需要重視對高校的管理工作，其中高校的教務管理又是管理工作中的重中之重，能夠直接影響到高校的教學質量和教學環境，優秀的教學環境對老師教授知識和學生獲取知識有著很強的促進作用，有利于高校的人才培養，尤其是隨著國家對于高校教育的不斷重視，一些高效得以快速發展并且擴大規模，在新形勢的影響下，高校也提高了對于高校教務管理的重視程度，對其進行了信息化的變革，使得高校工作能夠更加精細和全面的開展。

【關鍵詞】高校教務 信息化 現狀

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）35-0203-01

高校教務管理是高等教育管理的重要組成部分。隨著信息時代的到來，“教育信息化”被提上日程，各高校高度重視教務管理信息系統的建設，紛紛付諸行動。當代高校辦學規模的不斷擴大、學生人數的大幅增加、學分制管理的實施等都對高校教務管理系統提出更高的要求。

一、新時期高校教務管理信息化的特點

在新時期里，大多數高校紛紛引進完全學分制的管理體制，這為教務管理工作帶來巨大挑戰，進行信息化建設是必經之路。高校教務管理信息化指的就是以現代教育思想為指導，采取信息管理的理論及方法，合理配置教學信息資源，實現信息化的教務管理過程。高校教務管理信息化包括網絡化、數字化、系統化、多媒體化、智能化等基本特征。具體而言，網絡化能通過網絡共享信息資源，減少教務管理活動的時空限制，方便實現人際合作；數字化能確保教務管理信息系統的性能可靠，并統一標準；系統化能促使每一個教務管理工作細節與高校宏觀的規劃、全部的部署相符；多媒體化能促使信息媒體設備實現一體化、復雜現象實現虛擬化、信息表征實現多元化；智能化可確保高校教務管理信息系統實現人性化的管理行為、自然化的人機通信、代理化的繁雜任務。由此可見，高校教務管理信息化能促進教務管理工作的有效開展，為有效提高教務管理水平提供條件。

二、高校教務管理信息化常見的問題

1.信息化系統不完善

信息化技術的不斷發展，帶動很多行業一同發展，如今很多高校的教務管理都應用了信息化技術，我國對于信息化技術應用于高校教務管理中的時間還較短，較發達國家來說還存在較大差距，并且對于應用的研究不夠深入，因此在整個信息化管理系統中還存在著一些漏洞，對于高校教務管理信息化，每個高校的應用程度都不同，是因為不同學校對于其研究的深度不同，因此各高校之間可以多加交流，促進彼此高校教務信息化的共同發展。

2.專業技術人員的缺失

學校雖然一直重視高校教務管理工作，但其人員配置不專業的問題一直存在，高校中的教務管理人員常常是由教師擔任，教師在教學上是專業人員，而在教務管理上卻不能算作專業人員，尤其是在教務工作信息化之后，管理人員的不專業成為了教務管理工作中的大問題，對于信息化系統不了解，并且對于設備的使用和維護也有所欠缺，很容易造成設備故障，增加維修設備的投入。沒有專業人員的操控和指導，信息化系統的現有功能不能完全發揮作用，雖然教務公務信息化已經在高校的教學和生活的體現，可以匯總學生的成績，做到對學生進行考核等工作，但這僅是該系統中很少一部分功能的體現，還有很大部分的功能在封閉當中，所以高校教務管理信息化需要專業人員的操控，不僅是為了發揮其全部功能，還是為了維護設備的正常使用，延長設備的使用壽命。

三、提高高校教務管理信息化建設的對策

1.進一步完善高校教務管理信息化的網絡安全體系

高校教務管理信息化建設的目標在于為廣大師生服務，而學生是攻擊性最強的、最活躍的教務管理信息系統用戶群體，但網絡系統具備行為突發性高、用戶群體龐大、訪問多樣化等特征，需要高校從信息化建設初期就注重教務管理信息系統的網絡安全問題，以安全策略為指導進行統一規劃與分步實施，并在執行環節不斷調整和完善，從而形成一個有機的網絡安全體系。站在技術的角度，網絡安全體系要通過安全的系統、防火墻、信息審計、網絡監控、通信加密、安全掃描、災難恢復等組件來實現，單獨的組件提供的只是部分安全保障，任何一個組件的缺乏都無法確保高校教務管理信息系統安全的完整性。

2.制定與信息化建設相協調的規章制度

教務管理信息化簡化了一些教務管理者的管理工作，使得部分管理人員在管理上釋放了更多時間和更大空間，這部分管理人員和教師管理由原來的規章制度管理轉變為自我管理，在某種程度上增強了隨意性。為了維護日常的教學秩序，使得教務管理人員、教師和學生按照規章制度進行操作，使教務工作平穩有序進行。

3.完善人力資源管理信息系統

如果高校教務管理加強信息化管理建設，并且開發與完善管理信息子系統。然后逐步建立起標準統一、數據齊全、功能完備、操作便捷和維護有效的人力資源管理信息系統，能夠大大提升高校教務管理信息化資源管理水平的效率。對高校教務管理信息化工作中存在的問題進行全面的調查研究。

4.合理設計教務系統模塊

根據本校實際情況，合理設計教務系統模塊，保證系統的科學性與實用性。教務管理系統的功能模塊牽扯到教務管理的各個環節，但有些高校高校教學管理是很強的。這就需要學校在做規劃時，組織各方面的專家、一線教務管理人員及一些師生代表，讓他們從自身情況出發，運用教務管理系統時遇到的一些問題進行需求分析匯總交由技術開發人員完善系統，從而使教務管理系統最優化、最簡單地運行。

綜上所述，教務管理信息化建設是新時期里高校的必然發展趨勢，教務工作人員只有堅持拓展思維、轉變管理理念，才能建立健全準確、高效、安全的教務管理信息系統，推動教務管理信息化建設進程，為高校的健康發展保駕護航。

參考文獻：

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