淺析5S管理體系在檔案工作的重要性

檔案工作在單位發(fā)展過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用，當(dāng)前，在職人數(shù)逐年增加，檔案材料也隨之增多，檔案管理的重要性也越來(lái)越受到重視，如何提升檔案管理效率是當(dāng)前需要急需解決的問(wèn)題。5S管理體系主要包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面，在檔案工作中合理運(yùn)用這種管理模式，能夠營(yíng)造整齊、干凈的工作環(huán)境，進(jìn)而有效提升檔案管理工作效率。本文首先分析了5S管理體系在檔案工作的重要性，又進(jìn)一步從加強(qiáng)整理和整頓、注意清潔和清掃、提高人員素養(yǎng)等方面，探究了5S管理體系在檔案工作中的具體運(yùn)用。希望為檔案工作人員營(yíng)造良好的工作環(huán)境，進(jìn)而提升他們的工作積極性，提高檔案工作的整體效率。

【關(guān)鍵詞】5S管理體系；檔案工作；重要性

目前，許多檔案工作僅僅著眼于檔案的保管、收集和整理等方面，對(duì)檔案的編研與鑒定則不夠重視，此外，檔案管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)銜接也不夠緊密，時(shí)常出現(xiàn)資料堆積、材料不全、工作效率低、程序不規(guī)范等現(xiàn)象。與此同時(shí)，檔案工作的激勵(lì)機(jī)制不健全，導(dǎo)致工作人員缺乏工作積極性，這顯然不利于現(xiàn)代化檔案事業(yè)的發(fā)展。而5S管理體系著重關(guān)注細(xì)節(jié)問(wèn)題，并從素養(yǎng)、整理、整頓和清潔、清掃等環(huán)節(jié)出發(fā)，為檔案工作人員營(yíng)造良好的工作氛圍，促使他們?cè)谡麧崱⒏蓛舻墓ぷ鳝h(huán)境中自覺(jué)提升自身的素質(zhì)，逐漸增強(qiáng)工作人員的管理意識(shí)。所以，若要提升檔案管理工作的效率，就應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用5S管理體系。……