現(xiàn)代檔案管理員職業(yè)道德的特殊性分析及培養(yǎng)

劉海南

摘 要：檔案管理工作對于企業(yè)來說起著舉足輕重的作用，而要使檔案管理工作有序地開展，檔案管理人員在其中發(fā)揮著重要的角色，在工作中管理人員應(yīng)具備較高的文化素養(yǎng)以及職業(yè)道德精神。基于此，現(xiàn)對現(xiàn)代檔案管理員職業(yè)道德的特殊性分析及培養(yǎng)進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代檔案管理；管理員；職業(yè)道德；特殊性；培養(yǎng)

隨著社會發(fā)展步伐地不斷加快，檔案管理工作也面臨著一些新的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇，怎樣才能從根本上提高檔案管理工作，確保檔案事業(yè)得以有序、持久地發(fā)展是值得深思的地方，作為檔案管理工作人員應(yīng)以身作則，在工作中能夠保持一定的職業(yè)操守，創(chuàng)新工作思路，盡職盡責(zé)地做好自己地本職工作，在平凡的工作崗位中做出突出的業(yè)績，為我國檔案管理工作的有序開展做出一定的貢獻(xiàn)。

1 現(xiàn)代檔案管理員職業(yè)道德修養(yǎng)具有的特殊性

1.1 尊重檔案，尊重歷史

檔案職業(yè)道德中明確要求作為檔案管理人員在工作中應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：首先要確保檔案的真實(shí)與可靠性，不得已任何理由隨意篡改檔案內(nèi)容或者歪曲事實(shí)；其次在工作中應(yīng)做到客觀公正，不得帶有個人感情色彩；再次要尊重檔案管理工作，尊重歷史，堅決維護(hù)黨和國家檔案的真實(shí)原貌；最后應(yīng)抵制不良誘惑，對一些小恩小惠應(yīng)拒絕，將集體利益放在首位。

1.2 愛崗敬業(yè)，忠于職守

不管是從事哪一行業(yè)都應(yīng)做到愛崗敬業(yè)。愛崗主要指的是熱愛自己的本職工作，比如從事檔案管理的人員在工作中應(yīng)時刻以檔案管理職業(yè)道德的要求約束自己，使自己成為一名合格的工作人員。敬業(yè)則是對愛崗的升華，只有熱愛自己的職業(yè)才能在工作中不斷進(jìn)取，在工作中也才會不斷創(chuàng)新工作思路，秉承對工作負(fù)責(zé)任的態(tài)度去完成各項工作。此外，由于檔案管理工作是一種為用戶提供檔案信息服務(wù)的工作，這也使得檔案工作較為繁瑣與復(fù)雜，里面會涉及到一些機(jī)關(guān)或者個人的保密內(nèi)容，這就需要工作人員嚴(yán)格按照《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)于律己，認(rèn)真對待，不徇私枉法，處理問題時不帶個人感情色彩，確保各項工作的順利開展。

1.3 熱情服務(wù)，真誠奉獻(xiàn)

與教師、醫(yī)生等行業(yè)存在一定的相同之處，檔案管理職業(yè)也屬于一種服務(wù)性行業(yè)，所以在工作中管理人員也應(yīng)具備熱情服務(wù)、真誠奉獻(xiàn)的精神。盡管檔案管理工作平凡普通，管理人員也應(yīng)以激情飽滿地心態(tài)投入其中，在平凡的崗位中做出不平凡的業(yè)績，用自己的專業(yè)知識用提升管理水平，為檔案管理工作的有序開展做出自己的貢獻(xiàn)。

2 加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理員的職業(yè)道德培養(yǎng)的必要性

處在新時代背景下，檔案管理工作不能固步自封，采取傳統(tǒng)的管理方式則很難適應(yīng)時代發(fā)展之所需。檔案管理是社會主義精神文明建設(shè)的根基所在，扎實(shí)的專業(yè)理論知識以及高尚的職業(yè)道德情操是每一個檔案管理人員所必須具備的素質(zhì)。隨著信息網(wǎng)絡(luò)地不斷普及，作為檔案管理人員也必須能夠熟練應(yīng)用計算機(jī)的基本技能，能夠在電腦上有效處理相關(guān)檔案信息，要做到檔案管理與信息技術(shù)的有效結(jié)合，充分運(yùn)用現(xiàn)代高科技所帶來的便捷之處去處理檔案管理中所面臨的難題。此外，檔案管理人員還應(yīng)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，在與他人進(jìn)行溝通中能做到條理清晰，力求用簡潔性的語言講明事情的因果關(guān)系。相關(guān)部門還應(yīng)做好管理人員的繼續(xù)培訓(xùn)工作，提高他們的綜合技能，使其在工作中能游刃有余地去發(fā)揮。

3 現(xiàn)代檔案管理員職業(yè)道德的培養(yǎng)措施

3.1 完善檔案管理職業(yè)道德規(guī)范

為了確保檔案管理職業(yè)道德建設(shè)工作的順利實(shí)施，制定一套行之有效的法規(guī)制度加以約束是非常關(guān)鍵的。雖然國家在該方面已制定了相關(guān)制度體系，但隨著時代地不斷發(fā)展，很多制度體系已不能滿足其所需，因此不斷健全與完善檔案管理職業(yè)道德規(guī)范工作也是大勢所趨。借助法規(guī)政策可對檔案管理職業(yè)道德中所存在的問題加以約束與管理。通過制定法規(guī)條例也能讓每位檔案工作人員在工作中嚴(yán)格要求自己，對違反相關(guān)規(guī)定的人員應(yīng)作出一定的懲戒，提高人員的認(rèn)識。此外，在日常工作中還應(yīng)加大對檔案管理職業(yè)道德法制宣傳力度，讓檔案管理工作的重要性深入到檔案人員心中，在工作中能夠時刻銘記職業(yè)道德規(guī)范，進(jìn)一步約束自身，正確對待工作，認(rèn)真、細(xì)致地完成所分配的各項任務(wù)。

3.2 強(qiáng)化自身的思想政治修養(yǎng)

要能充分調(diào)動檔案管理人員工作的積極性與主動性，對員工進(jìn)行必要的愛崗敬業(yè)教育很重要。在教育活動的開展中可采取多種方式，比如樹立模范典型等，對在工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作責(zé)任意識強(qiáng)的工作人員可進(jìn)行一定的獎勵，以此激發(fā)其他工作人員的工作熱情。與其他工作不同，檔案管理工作由于牽涉到機(jī)關(guān)或者個人隱私，因此對保密性要求較為嚴(yán)格。盡管從表面上來看檔案管理工作并不會產(chǎn)生一定的價值，而且也沒有明顯的經(jīng)濟(jì)效益，但卻在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。因此作為檔案管理人員在工作中應(yīng)保持高度的責(zé)任心與事業(yè)心，樹立職業(yè)榮譽(yù)感，正確看待集體與個人之間的關(guān)系，當(dāng)個人利益與集體利益發(fā)生沖突時應(yīng)維護(hù)集體利益，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。對檔案管理中存在的問題應(yīng)想辦法克服，努力地去適應(yīng)，用辛勤的汗水與努力工作換來檔案管理工作的持久發(fā)展。

3.3 增強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能

進(jìn)入新世紀(jì)以來，新技術(shù)、新理念層出不窮，傳統(tǒng)的檔案管理模式很難適應(yīng)工作的變化，如果工作人員固步自封、不愿學(xué)習(xí)，則很難勝任工作，造成工作效率低下、工作中漏洞百出等問題的出現(xiàn)。因此為了避免此種現(xiàn)象的發(fā)生，各企業(yè)應(yīng)重視對檔案管理人員業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，具體可從以下幾點(diǎn)加以強(qiáng)化：一是采取多種方式提高自身的計算機(jī)應(yīng)用能力，考慮到當(dāng)前檔案管理大多在電腦上進(jìn)行，一些基本的計算機(jī)技能管理人員應(yīng)熟練掌握，這樣才能確保工作的順利開展。二是強(qiáng)化檔案管理人員的創(chuàng)新意識。作為檔案管理工作人員，在工作中應(yīng)積極進(jìn)取，針對某些自己不太懂得問題可多向同事或者領(lǐng)導(dǎo)請教，以提高自身技能。工作中也應(yīng)不斷創(chuàng)新，提高自己分析問題與解決問題的能力。三是通過完善相關(guān)制度，確保檔案管理人員的各項福利待遇落到實(shí)處，對于優(yōu)秀的工作人員不僅應(yīng)給予精神上的激勵，而且也應(yīng)給予一定的物質(zhì)獎勵，調(diào)動工作人員的積極性，這樣他們在工作中也才會更加奮進(jìn)。

3.4 重視新人的培養(yǎng)和引進(jìn)，加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)

增強(qiáng)檔案工作人員的素養(yǎng)，是強(qiáng)化檔案科學(xué)管理，促進(jìn)檔案事業(yè)得以有序發(fā)展的重要保障。而縱觀我國當(dāng)前檔案部門管理人員不難發(fā)現(xiàn)大都存在這樣的問題，工作人員數(shù)量較少，再加之自身專業(yè)知識沒有及時更新，在工作中不懂得創(chuàng)新，致使工作滯后，嚴(yán)重阻礙了檔案工作的順利實(shí)施。因此應(yīng)采取競聘或者考試等方式招聘一些優(yōu)秀的管理人員，以補(bǔ)充檔案管理團(tuán)隊。此外還應(yīng)重視對現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作，在進(jìn)行繼續(xù)教育中應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手：首先要注重實(shí)用性，要根據(jù)當(dāng)前工作所需以及檔案管理工作的發(fā)展前景，對工作人員進(jìn)行分層次培訓(xùn)；其次采取以老帶新的方式，對新分配的工作人員應(yīng)由老同志進(jìn)行指導(dǎo)學(xué)習(xí)，這樣一方面新分工作人員能夠在短時間內(nèi)了解工作流程，并能順利開展工作，另一方面老同志在與新同志進(jìn)行交流中，也能學(xué)習(xí)到一些先進(jìn)的理念，自身的技能也會得到不同程度的提升。

4 結(jié)束語

綜上所述，處在社會主義不斷發(fā)展的新時代背景下，強(qiáng)化檔案職業(yè)道德建設(shè)工作任重而道遠(yuǎn)，應(yīng)引起相關(guān)管理部門的重視。作為檔案管理人員來說，在工作中要時刻以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，盡職盡責(zé)地做好自己的本職工作，強(qiáng)化自身專業(yè)技能地提升，為我國檔案工作的順利實(shí)施奉獻(xiàn)自己的才華與智慧。

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