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基于“互聯網+”研究供應商關系管理在企業信息化建設中的實現

2017-03-08 21:37:19趙鳳霞倪長爽
現代經濟信息 2016年31期
關鍵詞:互聯網

趙鳳霞 倪長爽

摘要:新時期,企業競爭由傳統的個體競爭模式轉變為供應鏈間的競爭,為市場經濟增添了活力。本次研究將著重對當前我國供應商關系管理現狀進行深入分析,探究了“互聯網+”供應商關系管理的重要性,并提出了供應商關系管理在企業信息化建設中的實現策略,為相關行業提供參考。

關鍵詞:“互聯網+”;供應商關系管理;企業信息化建設;實現策略

中圖分類號:F274;F270.7 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)031-0000-01

隨著現代互聯網信息技術的不斷發展,我國開始進入“互聯網+”時代,其對現代經濟轉型發展產生了深遠的影響[1]。現代企業強調在供應鏈發展過程中要注重供應商關系管理的信息化建設,能夠加強監督與相互扶持,充分發揮資源整合優勢,實現雙贏。其對于健康、穩定、循環的供應鏈環境構建有著重要的意義。

一、我國供應商關系管理現狀

1.缺乏科學的準入機制

近年來,我國企業對內部上游供應商管控工作給予了高度重視,且大多依賴現代互聯網信息技術完成,然而在不同的階段中,企業對供應商關系管理的要求也呈現出明顯的差異性。企業在不斷爭取品牌優勢的同時,對供應商的質量、時效性等給予了高度重視。當前,我國供應商關系普遍存在地位不平等的現象,部分供應商過于追求低廉成本,限制了企業的可持續發展,在供應商準入環節更多的是被動尋找供應商[2],這會在一定程度上造成潛在供應商的錯失。另外,部分企業對準入供應商缺乏質量、生產技術以及服務等方面評估,供應商篩選不科學。

2.缺乏透明的尋源決策

當前,市場采購產品種類豐富、類型眾多,企業要想從中選取最優質的采購貨源,就必須與供應商建立良好的交流溝通關系,多輪詢報價,為采購決策提供參考,然而從當前企業供應商關系管理情況看,大部分企業信息化程度低,尋源采用的是傳統的人工模式,且容易受到時間、空間等多種因素的限制,部分企業甚至存在暗箱操作,不僅降低了供應商報價的主動性,而且增加了采購成本。

3.缺乏與供應商的協同

通常企業與供應商之間主要涉及到尋源、合同洽談、備貨以及結算對賬等多個環節,需要較大人力資源與物力成本,且會受到時間、空間的限制。供需狀況得不到及時、有效的反饋,再加上信息的滯后性,企業內部容易出現供應平衡矛盾。

4.缺乏對供應商績效評價

目前,國內對供應商績效評價管理尚不規范,企業對合作過的供應商缺乏有效的管理,例如對供應商產品制造監督、運輸交付、安裝調試、運行維護、售后服務等指標的評價,未建立系統化管理,部分管理較好的企業還存在人工打分,備案存檔現象。

二、供應鏈管理的重要性

“互聯網+”時代,企業與供應商之間的關系已經不單單是采購關系,而是處于同一供應鏈,力圖形成一種穩定、長期的合作關系,因此供應商關系管理對于企業生產效率的提升、日常經營等有著重要的意義[3]。作為物流的始發點,供應商不僅是資金流的起點,同時也是信息流的重點。良好的供應商關系管理策略不僅能夠促進供應商與企業之間的協調運行,而且能夠增強企業采購部門的競爭力,為企業的業務發展提供必要的支撐。

三、供應商關系管理的信息化建設

1.供應商主數據管理

“互聯網+”時代,為供應商關系管理的信息化建設提供了自助注冊服務,企業能夠在官網或知名網站上發布供應商的注冊鏈接等相關信息,潛在供應商可從中獲取相關信息,在官網進行基本信息、產品信息、資質業績等信息注冊登記,建立潛在的合作關系,企業可以對供應商進行審核,通過后建立合作關系[4]。

企業可建立供應商資質審查體系,從基本信息、產品業績、產品產能、生產效率、財務信息、服務質量等多方面對供應商建立問卷,并根據供應商填寫信息判斷是否符合企業需求,全面實現供應商資質能力信息結構化。

2.供應商尋源管理

企業要建立專門的在線尋源協作平臺,采購人員可以根據平臺模板及文檔形式組織采購尋源活動,通過該平臺將信息發送到供應商。然后由供應商對相應的項目做出報價,企業能夠隨時進入該平臺查看供應商的反饋信息,參與對采購尋源的管理。企業專門負責人需對此做出評價,通過自動計算得出各個供應商的得分,進而為尋源決策提供參考。

3.供應商協同管理

供應商關系管理系統需對采購訂單、合同簽訂、合同履行、合同結算及售后服務進行管理,需成立專門管理模塊,使所有參與者能夠通過該模塊系統了解采購訂單、合同執行情況及售后服務信息,并根據實際情況發出需求指令,例如交貨期變更、合同變更、合同結算申請等,這能夠在一定程度上提升企業內外部協同效應。在采購訂單處理環節中,要確保信息通暢,能夠隨時掌握采購項目最新動向,避免由于信息溝通不暢造成的決策失誤,對于企業需求部門提出的變更申請,要自動反饋到采購機構,經過核實后,立即執行,避免延期。結算階段可以參考門戶電子發票,根據采購周期標準作出評價。

4.供應商績效管理

對供應商產品制造監督、運輸交付、安裝調試、運行維護、售后服務等指標進行評價打分,建立供應商信息庫,為日后采購奠定參考基礎。

四、結束語

供應商關系管理在企業信息化建設中并不是一蹴而就的,是一個長期的、復雜的過程,企業要認清當前供應商關系管理存在的問題,借助現代互聯網信息技術,給予相應的管理策略,確保供應商關系管理企業信息化的實現。

參考文獻:

[1]黃秋萍,趙先德,楊君豪,等.供應商關系管理中的金融關系行為研究[J].南開管理評論,2014,17(4):66-77.

[2]張瑾.新時期企業人力資源管理信息化建設研究[J].中小企業管理與科技旬刊,2016,25(2):8.

[3]尹玉芬.客戶經理服務移動信息化建設在供電企業的應用研究[J].供用電,2016,33(1):67-71.

[4]張玉梅.電力企業信息化與管理創新的若干問題探討[J].科技創新與應用,2015,17(33):211.

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