企業應收賬款的控制與賬務處理

唐詩瑤

摘要：在目前企業發展的過程中，企業應收賬款的管控對于企業來說是非常重要的。本文主要從企業應收賬款的含義以及內容方面入手，對其賬款的控制以及財務處理的措施進行了進一步的研究。

關鍵詞：企業；應收賬款；控制；賬務處理

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）031-000-01

一、企業應收賬款概述

1.應收賬款的含義

應收賬款是指公司采用信用方式銷售產品、商品、提供勞務等而形成的資產。《公司會計準則》對應收賬款的定義是：公司對外銷售產品、材料、供應勞務等而向購貨或接受勞務單位收取的款項。對公司而言，應收賬款的生成是伴隨著銷售的同時而生成的，是公司的一項流動性債權，這就意味著購買長期債券不能列入應收賬款的賬戶中。由此可見，應收賬款的確認與收入的確認是密不可分的，通常在確認收入的同時也應該確認應收賬款。應收賬款管理部門對其進行管理的目標是幫助財務部門降低持有這類應收賬款的成本，使公司增加賒銷業務所帶來的收益盡可能的大于增加持有應收賬款成本。

2.應收賬款的內容

應收賬款主要包括公司銷售商品或提供勞務應向有關債務人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費。它通常按實際發生額計價入賬。現金折扣是指債權人為鼓勵債務人在規定的期限內付款，而向債務人提供的債務扣除。對于銷售公司，現金折扣一共有兩方面的積極意義：縮短收款時間，減少壞賬損失。負作用是減少現金流量。應收賬款的存在本身就是生產和銷售的統一體，企業既想借助應收賬款來提高企業的銷售量，加強企業的競爭力，同時又期望盡量避免由于應收賬款的存在而給企業帶來資金周轉困難和壞賬損失等風險。因此，做好應收賬款的管理對于一個企業來講有著非同凡響的意義。

3.應收賬款管理的作用

改革開放以后，中國進入經濟增長的上升期，各個行業的市場競爭也不斷增強，行業之間的競爭進入白熱化狀態。買賣雙方的地位也在發生著交換，由單一的賣方市場向多元化的買方市場過渡。在這種發展的大背景下，賒銷作為企業擴展銷售份額，提高市場占有率中不可或缺的手段，拉攏大批客戶來增強市場核心競爭力。賒銷方式固然能為企業帶來巨大的經濟效益，但同時也給企業帶來了一大筆的應收賬款，這也意味著無形中加劇了企業的運營風險。應收賬款作為企業流動資金的重要組成部分，在企業的生產運營中發揮著巨大的作用。因此一旦企業的應收賬款資金不能及時回籠，很可能導致企業運營資金鏈吃緊斷裂，給企業帶來巨大的經營風險。且企業債務問題將會以多米諾骨牌的形式持續性出現，該企業與其他企業的債務問題隨之出現，導致嚴重的三角債的尷尬局面。而至于在收賬過程中一旦部分應收賬款成為無法收回的壞賬，將會對企業的實力和資產造成不可小視的沖擊和影響。因此，企業方面重視應收賬款的管理勢在必行，及時的形成一套科學有效的應收賬款體系。

二、企業加強應收賬款管理的途徑

1.提高企業內部管理力度

首先需要強化企業管理人員對應收賬款管理工作的重視力度，把銷售工作者的責任、權利和應收賬款管理人員有機的融入在一起，銷售人員業績在和銷售收入掛鉤的同時，還需要對其貨款回籠情況進行考核，保證應收賬款能夠切實得到收回。其次，構建完整的賒銷審批制度，在具體的賒銷業務中，需要依據信譽額度的實際大小，來展開相應的審核批準制度。規定相應的銷售工作者于企業內部對可批準的賒銷權限進行負責，針對一些限額以上的賒銷業務而言，則需要上報相關的負責人進行審批，有效對各級人員違反賒銷審批范圍所需要承擔的責任進行明文規定。接著財務部門需要提高應收賬款的日常管理力度，在定期分析應收賬款的回收情況、賬齡等情況的工作環節中指派專人進行負責。貫徹落實實際的責任，重點跟蹤逾期的客戶，發催款函于客戶，必要時，需要客戶做出承諾，羅列還款計劃，同時監督貨款是否可以及時回收。

2.構建專門的信用管理單位

企業應收賬款實際收回的時間、數額和制定信用政策的合理性息息相關，同時客戶的信用好壞也直接決定著收回的時間、數額。一般情況下，壞賬就意味著損失，收賬期時間太長也會制約應收賬款的流動性，嚴重影響著企業資金的周轉效率。鑒于此，企業需要重新構建一個信用管理單位，對重點客戶的信用情況展開調查，獲得信用評級的征信機構的相關信息，明確需要賒購客戶的付款能力、信用狀況。在成立信用管理單位之后，需要對客戶的信用資料進行廣泛的收集。與此同時，完善相關的信用政策，構建客戶的信用檔案。另一方面，企業需要將信用政策當做一項制度化的工作，將措施有效進行貫徹落實，控制應收賬款于一個合理的水平上，最大化降低壞賬。

3.最大化發揮內部審計的監督作用

在實際的賒銷業務展開的過程中，需要內部審計對全過程進行切實的監控，具體的步驟為：第一步，在進行銷貨之前，需要經過主管審批來展開賒銷業務；第二步，需要在認真審核的基礎上，來對銷售價格、條件、折扣進行明確；第三步，需要在相關收款、銷售授權批準制度的條件下，相關的審批人需要在授權審批范圍內展開相應的審批工作，切記不能逾越實際的審批權限。針對一部分逾越企業規定的信用政策、銷售政策范圍的銷售業務，相關的企業需要展開集體決策。

三、結語

綜上所述，對于企業來說，應收賬款不但有著增加銷售額、減少庫存量、提高企業在市場上的競爭能力，而且也有降低公司的資金使用率、會夸大公司經營成果、縮短公司經營時間的弊端。所以企業對于應收賬款的管理要加強，在爭奪客源、擴大市場占有份額、增添本公司收益等的同時，應該建立合理的信譽制度，重點著手于對應收賬款投資的規劃與控制。保證企業在未來的發展過程中能夠提高自身的競爭力。

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