論ERP系統(tǒng)對財(cái)會(huì)人員的影響及應(yīng)對措施

張麗燕

摘要：隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，所產(chǎn)生的財(cái)會(huì)信息也越來越多，利用傳統(tǒng)管理模式對企業(yè)進(jìn)行管理，對財(cái)會(huì)信息進(jìn)行處理，不僅會(huì)使財(cái)會(huì)人員倍感壓力，也在一定程度上影響了財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性。所以，為了提高企業(yè)管理水平，降低財(cái)會(huì)人員工作強(qiáng)度，保障財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性，越來越多企業(yè)開始利用ERP系統(tǒng)對其進(jìn)行管理。本文就ERP系統(tǒng)對財(cái)會(huì)人員的影響進(jìn)行探討，并提出有效的應(yīng)對措施，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)會(huì)管理工作起到積極的作用。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 財(cái)會(huì)工作 影響 措施

科技的進(jìn)步是產(chǎn)生ERP系統(tǒng)最主要的原因。該系統(tǒng)作為現(xiàn)代化企業(yè)中的重要管理工具，其為企業(yè)提供了更多的管理途徑。根據(jù)最近幾年企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的具體情況，對企業(yè)的管理和發(fā)展都產(chǎn)生了良好的反應(yīng)，提高了企業(yè)在市場中的地位。財(cái)會(huì)工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展與運(yùn)營產(chǎn)生直接的影響，因此需要利用該系統(tǒng)對財(cái)會(huì)工作進(jìn)行管理，并為其提供高效的服務(wù)，確保對企業(yè)發(fā)展具有積極的意義。

一、ERP系統(tǒng)的簡述

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)階段在企業(yè)管理中重要的工具，該系統(tǒng)在本質(zhì)上是對企業(yè)信息系統(tǒng)與管理之間進(jìn)行整合與優(yōu)化，主要是以信息技術(shù)為系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)對公司整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營的管理。ERP系統(tǒng)的管理模式對于企業(yè)來說并不是一種新興的管理模式，而是在傳統(tǒng)管理模式上，利用信息技術(shù)而形成的現(xiàn)代化的管理模式。雖然傳統(tǒng)管理模式也能夠?qū)ζ髽I(yè)管理產(chǎn)生作用，但是卻無法滿足當(dāng)下時(shí)代的需求，在企業(yè)管理上存在很多漏洞與問題。所以，在這種背景下產(chǎn)生了ERP系統(tǒng)，并廣泛應(yīng)用在了現(xiàn)代化企業(yè)中。

ERP系統(tǒng)不僅包含了傳統(tǒng)管理模式的各項(xiàng)優(yōu)勢，還在這些基礎(chǔ)之上融入了新的功能，更加有利于企業(yè)的管理。該系統(tǒng)所涉及的范圍較廣，應(yīng)用在大型企業(yè)中所產(chǎn)生的效果最為明顯，能夠保障企業(yè)在市場競爭中一直占據(jù)著優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)綜合反應(yīng)了企業(yè)在運(yùn)營過程中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)以及財(cái)務(wù)情況，企業(yè)管理者能夠通過該系統(tǒng)了解到企業(yè)的具體運(yùn)轉(zhuǎn)情況和財(cái)務(wù)情況，從而為其在各項(xiàng)決策中提供真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

二、ERP系統(tǒng)對財(cái)會(huì)人員的影響

ERP系統(tǒng)對財(cái)會(huì)人員所產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在其在工作中的影響，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）工作量的減少與職能的轉(zhuǎn)變

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用能夠大大降低財(cái)會(huì)人員的工作量，也減少了財(cái)會(huì)人員在相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表上的編制工作。傳統(tǒng)管理模式在財(cái)務(wù)工作上主要是依靠人工記錄、處理財(cái)會(huì)信息，這種工作模式不僅會(huì)降低信息的準(zhǔn)確性，還會(huì)影響財(cái)會(huì)信息的時(shí)效性，對財(cái)務(wù)工作會(huì)產(chǎn)生制約的作用。而在ERP系統(tǒng)中，每個(gè)部門在完成相應(yīng)的工作時(shí)，都需要將其工作信息輸入到該系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)再根據(jù)預(yù)先設(shè)置完成公式生成所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容。并且，這種管理模式下的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)人為干預(yù)的情況較少，也不會(huì)產(chǎn)生繁瑣的工作。此外，在傳統(tǒng)管理模式中，財(cái)會(huì)人員需要進(jìn)行人工錄入、審核相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，所產(chǎn)生的工作量是很大的。如果對于一個(gè)小型企業(yè)來說，還能夠依靠人工處理完相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，但是如果是一個(gè)規(guī)模較大的企業(yè)，那么該工作量是非常大的，需要大量的財(cái)會(huì)人員對其進(jìn)行處理，財(cái)會(huì)人員只能夠發(fā)揮核算職能。而ERP系統(tǒng)則取代了會(huì)計(jì)人員的核算職能，降低了財(cái)會(huì)人員在核算方面的工作量，使其從核算工作轉(zhuǎn)向?qū)ω?cái)會(huì)信息的審核。

（二）注重對其他部門員工的培訓(xùn)和對信息的審核

在ERP系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息需要各個(gè)部門的工作進(jìn)行錄入，但在企業(yè)部門中很少有人了解會(huì)計(jì)知識(shí)。在這種情況下，為了確保財(cái)會(huì)信息能夠準(zhǔn)確的被錄入，需要財(cái)會(huì)人員對其進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn)，使其能夠盡快滿足ERP系統(tǒng)對其的要求，在財(cái)會(huì)信息錄入過程中不發(fā)生錯(cuò)誤，確保財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性。此外，根據(jù)該系統(tǒng)當(dāng)前的使用情況看，財(cái)務(wù)報(bào)表的生成速度雖然很快，但是還存在很多問題，這便要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員不能夠完全依賴該系統(tǒng)所生成的財(cái)務(wù)報(bào)表，還應(yīng)當(dāng)利用自身的專業(yè)能力對所生成的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核，待確定財(cái)務(wù)報(bào)表中信息數(shù)據(jù)完全正確時(shí)，再將其提供給所需要的工作人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。

（三）增加了財(cái)會(huì)人員在分析與咨詢方面的工作量

在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理模式中，企業(yè)中各部門的工作人員和管理如果想要財(cái)會(huì)信息，只需要向財(cái)會(huì)部門索取即可。而當(dāng)使用ERP系統(tǒng)之后，工作人員對財(cái)會(huì)信息索取的方式更加方便，可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行提取。但是，由于其他部門的管理者與工作人員缺乏財(cái)會(huì)專業(yè)能力，不能夠?yàn)闆Q策者提供相應(yīng)的財(cái)會(huì)信息。鑒于此，財(cái)會(huì)人員便需要為其他部門的工作人員做好財(cái)會(huì)信息的分析與咨詢工作。經(jīng)過財(cái)會(huì)人員的分析以后，其它部門工作人員便能夠?qū)⑵涮峁┙o管理者，供管理者使用。

三、應(yīng)對ERP系統(tǒng)對財(cái)會(huì)人員所產(chǎn)生影響的有效措施

（一）財(cái)會(huì)人員能力的提高

財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等工作能夠由ERP系統(tǒng)生成，使企業(yè)管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營情況有一定的了解，并從整體對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行分析，以滿足企業(yè)中不同工作人員的需求。雖然這些會(huì)計(jì)信息是由ERP系統(tǒng)生成的，數(shù)據(jù)具有較高的準(zhǔn)確性，但還需要財(cái)會(huì)人員對其進(jìn)行認(rèn)真審核。并且還需要財(cái)會(huì)人員對ERP系統(tǒng)所生成的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與說明，這便需要企業(yè)財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)在此方面的能力，而不是停留在傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作模式上。除了財(cái)會(huì)人員自身要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身能力以外，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)為其提供相應(yīng)的培訓(xùn)，以滿足ERP系統(tǒng)對財(cái)會(huì)人員素質(zhì)能力的需求。如此一來，企業(yè)不僅能夠享受到ERP系統(tǒng)給企業(yè)運(yùn)營所帶的便利，還能夠降低該系統(tǒng)在使用過程中所帶來的消極影響。

同時(shí)，為了充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢，企業(yè)應(yīng)提高內(nèi)部管理會(huì)計(jì)水平。管理會(huì)計(jì)水平的提高需要財(cái)會(huì)人員不斷學(xué)習(xí)該方面的知識(shí)，提高自身管理會(huì)計(jì)素質(zhì)。現(xiàn)階段，我國企業(yè)財(cái)會(huì)人員的管理會(huì)計(jì)水平普遍偏低，很多財(cái)會(huì)人員更是只懂得算賬，不懂得怎樣對財(cái)會(huì)信息進(jìn)行管理，這便很難滿足ERP系統(tǒng)對財(cái)會(huì)人員的要求。所以，需要財(cái)會(huì)人員不斷提高自身素質(zhì)，不僅要滿足ERP系統(tǒng)的需求，還應(yīng)當(dāng)滿足現(xiàn)代化企業(yè)對財(cái)會(huì)人員自身素質(zhì)的要求。

（三）掌握與運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)

ERP系統(tǒng)的運(yùn)行不僅要求財(cái)會(huì)人員要十分了解ERP系統(tǒng)，還要求其熟悉計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，以免在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題或是發(fā)生意想不到的風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)對其進(jìn)行跟蹤，以便對所產(chǎn)生的問題進(jìn)行修正。ERP系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)是一種信息系統(tǒng)，是由一個(gè)一個(gè)程序模塊構(gòu)成的，雖然財(cái)會(huì)人員對這方面的知識(shí)并不是很了解，但也要求其具備一些較為專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。ERP系統(tǒng)中的任何信息內(nèi)容都是從計(jì)算機(jī)中獲取的，如果能夠充分掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，對于發(fā)揮該系統(tǒng)的作用具有積極意義。對于一些沒有使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)來說，財(cái)會(huì)人員能夠?qū)RP系統(tǒng)有一定的了解，掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，對其今后的工作也會(huì)有所幫助。

此外，財(cái)會(huì)部門還應(yīng)當(dāng)與企業(yè)中的其它部門建立起良好的關(guān)系，時(shí)刻保持溝通，使其它部門的工作人員在不理解財(cái)會(huì)信息中的內(nèi)容時(shí)，財(cái)會(huì)人員能夠?yàn)槠涮峁┳稍兎?wù)，對相關(guān)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行分析與解釋，使其能夠充分了解財(cái)會(huì)信息。在ERP系統(tǒng)運(yùn)行過程中，財(cái)會(huì)人員還需要向計(jì)算機(jī)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，解決在ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)的各種問題，以幫助其更好的完成財(cái)會(huì)工作。

四、結(jié)束語

總之，在企業(yè)中引入ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展能夠產(chǎn)生積極的作用。很多企業(yè)為了能夠使其得到進(jìn)一步的發(fā)展，開始進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，而ERP系統(tǒng)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要項(xiàng)目之一，需要重視該系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)雖然能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，但是其對財(cái)會(huì)人員所產(chǎn)生的影響也是很大的，需要對其進(jìn)行具體的分析，并采取有效的應(yīng)對措施，以免所產(chǎn)生的影響阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

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