淺談圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的發(fā)展趨勢(shì)

[摘 要]早在1974年的聯(lián)合國(guó)教科文組織會(huì)議上，關(guān)于圖書(shū)情報(bào)檔案一體化的問(wèn)題就已經(jīng)擺在了各國(guó)政府面前，眾所周知，信息技術(shù)直接關(guān)系到各國(guó)硬實(shí)力的增長(zhǎng)，雄厚的信息資源能夠在方方面面幫助政府更好的進(jìn)行工作。我國(guó)自上世紀(jì)七十年代開(kāi)始，中科院圖書(shū)館就已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行圖書(shū)情報(bào)檔案一體化嘗試，八十年代中期，我國(guó)教育局與檔案局在召開(kāi)的相關(guān)座談會(huì)上提出，國(guó)內(nèi)當(dāng)前檔案學(xué)的研究工作已步入“兩個(gè)一體化”進(jìn)程中，其中之一便是圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化。本文基于之前所搜集到的相關(guān)資料，在這里就“一體化”的意義、價(jià)值所在、形成原因、未來(lái)發(fā)展方向以及發(fā)展策略進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析討論。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)情報(bào)；檔案；一體化；發(fā)展趨勢(shì)

一、研究“一體化”的意義與價(jià)值所在

自上世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人在關(guān)于我國(guó)信息發(fā)展的講話(huà)中就明確指出，圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化是發(fā)展我國(guó)科學(xué)技術(shù)的重要條件，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)四個(gè)現(xiàn)代化的基本要求。

通過(guò)整合書(shū)籍、情報(bào)、檔案中的信息，將相關(guān)內(nèi)容、方法、策略、技術(shù)整合成系統(tǒng)，不僅能夠便于我國(guó)研究人員以及普通國(guó)民查閱相關(guān)知識(shí)資料，同時(shí)整合起來(lái)的信息系統(tǒng)也能幫助我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更快發(fā)展，加速我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程。通過(guò)一體化的轉(zhuǎn)變，將圖書(shū)、信息、檔案的內(nèi)在含義聯(lián)系起來(lái)，發(fā)揮出一加一大于二的信息價(jià)值，這也是我國(guó)在不斷發(fā)展中對(duì)信息技術(shù)發(fā)展的必然要求。

因此在未來(lái)的信息一體化建立過(guò)程中，相關(guān)的研究人員應(yīng)當(dāng)注重思維方式的轉(zhuǎn)變，圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化不僅在我國(guó)，在世界上也屬于一種新興的發(fā)展方向，沒(méi)有之前的經(jīng)驗(yàn)供人員們參考分析，研究人員應(yīng)當(dāng)用于創(chuàng)新，用更靈活的思維方式來(lái)建設(shè)一體化工作；此外，圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化從本質(zhì)上來(lái)看，是一種建立系統(tǒng)的過(guò)程，在此過(guò)程中，研究人員應(yīng)當(dāng)注重將系統(tǒng)論的相關(guān)知識(shí)運(yùn)用進(jìn)建設(shè)工作中，避免出現(xiàn)不必要的問(wèn)題；同時(shí)，我國(guó)歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，不同流派的學(xué)術(shù)、知識(shí)較為復(fù)雜多樣，這就需要研究人員應(yīng)當(dāng)具有較為全面的知識(shí)基礎(chǔ)，能夠?qū)⒉煌矫娴膱D書(shū)、情報(bào)、檔案中的內(nèi)在聯(lián)系發(fā)掘出來(lái)并建立成系統(tǒng)。

二、一體化的形成原因

圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化并不是有部分研究人員的假想，其形成原因具有一定的內(nèi)在因素，同時(shí)也是社會(huì)的發(fā)展的必然選擇。

在我們所處的世界上，很多事物的發(fā)展呈現(xiàn)的都是不斷循環(huán)的過(guò)程，從整體分出支流，最終再形成整體。例如古代科學(xué)通常被包含在哲學(xué)知識(shí)當(dāng)中，隨著人類(lèi)對(duì)自然界的不斷探索，對(duì)物理、化學(xué)現(xiàn)象的不斷觀(guān)察，最終將科學(xué)從哲學(xué)中剝離出來(lái)，然而到了近代，眾多學(xué)者不斷的將科學(xué)與哲學(xué)進(jìn)行縱向比較，使得兩者在一定程度上又出現(xiàn)了部分重合，并形成整體的學(xué)科理論。

相同的道理，圖書(shū)、檔案、情報(bào)在最早出現(xiàn)的時(shí)期，彼此之間并沒(méi)有太大差別，都被作為信息載體供人、使用，部分古代典籍最早出現(xiàn)是作為情報(bào)、檔案而形成。直到造紙術(shù)的出現(xiàn)，由于信息載體更為發(fā)達(dá)，人們才將不同的信息載體進(jìn)行分類(lèi)，自此，圖書(shū)、檔案、情報(bào)開(kāi)始出現(xiàn)明顯區(qū)分。然而從本質(zhì)上來(lái)講，三者雖然是不同形式的信息載體，但是所承載的信息都為科學(xué)技術(shù)情報(bào)，縱向發(fā)展的三者雖然便于區(qū)分，能夠更好的滿(mǎn)足人們的縱向交流需要，然而從本質(zhì)上來(lái)講，縱向發(fā)展勢(shì)必會(huì)使三者的發(fā)展呈現(xiàn)封閉狀態(tài)，同時(shí)也會(huì)加大信息記錄的成本，同時(shí)也加大了圖書(shū)、情報(bào)、檔案管理者的工作難度，雖然互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及管理技術(shù)的不斷發(fā)展，近年來(lái)，三者之間的一體化以開(kāi)始悄然出現(xiàn)。

三、一體化的未來(lái)發(fā)展方向

隨著管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為了符合新時(shí)代人們的信息需求、管理需求、社會(huì)需求以及三者間的本身遼西，使得三者的一體化轉(zhuǎn)變大勢(shì)不可阻擋，雖然三者一體化不可能在短時(shí)間內(nèi)達(dá)成，但是隨著時(shí)間的不斷推移，其一體化程度會(huì)不斷加深。當(dāng)前世界上的圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化發(fā)展主要是向三個(gè)不同方向演變：

1.圖書(shū)、情報(bào)、檔案完全一體化，形成具體實(shí)體。當(dāng)前在世界各國(guó)的一體化實(shí)踐中，此種類(lèi)型占據(jù)最大比重。通常來(lái)講此種形式，使得國(guó)家檔案館與圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái)，將不同圖書(shū)、情報(bào)、檔案根據(jù)信息的出處、知識(shí)情報(bào)種類(lèi)進(jìn)行區(qū)分，在節(jié)約了信息儲(chǔ)存空間的同時(shí)也減輕了信息管理者的工作負(fù)擔(dān)。

2.圖書(shū)、情報(bào)、檔案互相交叉，側(cè)重某一方面。這種類(lèi)型的演變也相對(duì)較為普遍。在交叉的情形主要分為圖書(shū)與情報(bào)、圖書(shū)與檔案交叉兩種類(lèi)型。此種一體化演變方式主要適用于國(guó)家級(jí)圖書(shū)館、檔案館，由于信息資料過(guò)多，主要側(cè)重點(diǎn)還是在圖書(shū)、情報(bào)、檔案的某一中，選取其他類(lèi)型的信息載體主要起到補(bǔ)充作用。

3.圖書(shū)、情報(bào)、檔案分別獨(dú)立，僅在收藏、服務(wù)方向具有重合現(xiàn)象。

結(jié)合以上三種類(lèi)型我們能夠推斷出未來(lái)“一體化”的最終形式：首先，所形成的一體化體系類(lèi)似與上文第一種類(lèi)型，圖書(shū)館同時(shí)也發(fā)揮著檔案館以及情報(bào)機(jī)構(gòu)的作用；其次，雖然三者共同管理、整理，但是從細(xì)節(jié)上還是有著細(xì)微差異，形成三大類(lèi)進(jìn)行橫向管理；最后，管理體系中也會(huì)形成單獨(dú)的區(qū)分部門(mén)已協(xié)調(diào)三者間的管理差異。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)、政府、人民對(duì)信息的需求將會(huì)發(fā)生不同程度的變化，

圖書(shū)、情報(bào)、檔案自區(qū)分以來(lái)，各自分別發(fā)展到較為成熟的階段，然而彼此之間仍存在著本質(zhì)上的聯(lián)系。因此，未來(lái)三者的發(fā)展一定會(huì)向著一體化的方向演變。通過(guò)一體化，在突破三者封閉的同時(shí)，能夠有效聯(lián)系起三者之間的內(nèi)在聯(lián)系，使三者的信息知識(shí)情報(bào)能夠更有效的利用起來(lái)，幫助政府、人民更好的完成各類(lèi)工作，節(jié)約大量人力、物力、財(cái)力，減輕信息管理者的工作負(fù)擔(dān)，并使三者發(fā)揮出一加一大于二的作用。然而當(dāng)前一體化的相關(guān)理論與實(shí)踐相對(duì)較少，這就需要相關(guān)研究人員應(yīng)當(dāng)勇于突破傳統(tǒng)思維，發(fā)揮想象力，巧妙的聯(lián)系三者，實(shí)現(xiàn)一體化，加快信息化時(shí)代的步伐。

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作者簡(jiǎn)介：董煜（1990-8-），男，漢族，陜西咸陽(yáng)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，助理館員，研究生，圖書(shū)情報(bào)。