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信息化時(shí)代的企業(yè)管理創(chuàng)新

2016-12-23 23:46:59朱丹梅
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年29期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理現(xiàn)狀信息化

摘 要:隨著當(dāng)前信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的發(fā)展在信息技術(shù)的應(yīng)用下,就能提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)管理中對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,能在管理的水平上以及效率上有效提高,實(shí)現(xiàn)管理信息化也是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)。但是在實(shí)際信息化技術(shù)的應(yīng)用中,還存在著諸多管理問(wèn)題。本文主要就企業(yè)信息化管理特征體現(xiàn)和信息化的重要性加以分析,然后對(duì)企業(yè)信息化管理的問(wèn)題和優(yōu)化策略實(shí)施詳細(xì)探究。希望能通過(guò)此次理論研究,對(duì)企業(yè)信息化管理整體水平提高起到促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)管理;現(xiàn)狀

一、引言

信息時(shí)代的到來(lái),使得企業(yè)的發(fā)展對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用需求也有著增加。企業(yè)的管理是保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),加強(qiáng)企業(yè)的管理水平提高,就要從理論上以及技術(shù)上綜合性應(yīng)用。而信息化的管理模式是促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化管理的理論研究,就能為企業(yè)管理信息化水平提高提供理論支持依據(jù)。

二、企業(yè)信息化管理特征體現(xiàn)和信息化的重要性分析

1.企業(yè)信息化管理特征體現(xiàn)分析

企業(yè)的信息化管理涉及到的內(nèi)容比較多,要對(duì)企業(yè)管理信息化的目標(biāo)能加以明確化,注重對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程科學(xué)化重組,在對(duì)管理人員的信息化知識(shí)技能的培訓(xùn)等。這些基礎(chǔ)性的管理內(nèi)容要能進(jìn)行完善和落實(shí),才能促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。在企業(yè)信息化的管理中,也有著鮮明的特征呈現(xiàn),其中對(duì)價(jià)值鏈的優(yōu)化就是企業(yè)管理信息化的重要核心,在信息系統(tǒng)的科學(xué)完善建立下,就能對(duì)企業(yè)的價(jià)值鏈進(jìn)行優(yōu)化,將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,從而滿足實(shí)際的管理要求。

再者,企業(yè)的信息化管理特征還體現(xiàn)在信息數(shù)字化層面。信息化的企業(yè)管理,主要就是對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)字化管理。對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理的模式進(jìn)行了突破,在實(shí)際管理的效率水平以及質(zhì)量上有著提高。在信息化管理模式下,對(duì)生產(chǎn)的柔性化方面也有著鮮明呈現(xiàn),在企業(yè)生產(chǎn)方面能有序進(jìn)行,在成本上行也能降低。

另外,企業(yè)信息化管理的特征還體現(xiàn)在組織彈性化特征上。和企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)一樣,在信息化的企業(yè)組織方面的適應(yīng)能力比較強(qiáng)。能對(duì)企業(yè)的組織規(guī)模進(jìn)行科學(xué)化的調(diào)整,在管理的中間環(huán)節(jié)就能有效減少,從而增加了管理的效率提高,在管理的彈性化方面就鮮明的呈現(xiàn)。信息化的企業(yè)管理在一體化的特征上也比較突出,能將企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)以及信息系統(tǒng)優(yōu)化,對(duì)企業(yè)的管理能夠?qū)崿F(xiàn)一體化的管理。

2.企業(yè)信息化管理重要性分析

企業(yè)的信息化管理的加強(qiáng),對(duì)企業(yè)的整體管理水平提高有著促進(jìn)作用,對(duì)企業(yè)決策以及管理的效率水平能有效提高。在信息化的管理模式應(yīng)用下,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程以及組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化就有著促進(jìn)作用,能有利于企業(yè)信息的順暢化。在信息化管理模式下,就有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策及時(shí)性以及效率的提高。

企業(yè)信息化管理模式的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)間的溝通交流有著促進(jìn)作用,能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多商機(jī)。信息化的管理模式應(yīng)用,在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下能為企業(yè)進(jìn)行廣告的投放,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用來(lái)宣傳自己的產(chǎn)品以及發(fā)展理念。在信息化管理模式的應(yīng)用下,通過(guò)形象廣告的投入就對(duì)改善企業(yè)形象有著積極作用。

企業(yè)信息化管理的技術(shù)應(yīng)用,對(duì)企業(yè)員工綜合素質(zhì)的提高比較有利。信息化管理模式的應(yīng)用,能促進(jìn)企業(yè)員工對(duì)信息化的管理重要性和管理技術(shù)有更深的了解。在相關(guān)教育的培訓(xùn)下,能對(duì)員工的工作方式進(jìn)行改變,在工作的效率水平上能有效提高。在信息化管理模式的應(yīng)用下,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高也有著促進(jìn)作用。信息化管理使得業(yè)務(wù)流程得到了簡(jiǎn)化,在無(wú)紙化的辦公下,也能節(jié)省很大的資金,在經(jīng)濟(jì)效益上就能有效提高。

三、企業(yè)信息化管理的問(wèn)題和優(yōu)化策略實(shí)施

1.企業(yè)信息化管理的問(wèn)題分析

我國(guó)的企業(yè)在信息化管理過(guò)程中,受到多方面因素的影響,還存在著諸多問(wèn)題有待解決,這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在信息化管理理念方面沒(méi)有創(chuàng)新。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí)還不足,一些傳統(tǒng)的管理思想沒(méi)有和時(shí)代發(fā)展相契合,這就對(duì)信息化管理的發(fā)展有著阻礙。在對(duì)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施投入方面沒(méi)有注重,對(duì)軟硬件的更新維護(hù)工作沒(méi)有加強(qiáng)。由于信息化的管理在具體的執(zhí)行中涉及到的內(nèi)容比較多,這就需要在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上完善化。但是領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有在思想觀念上及時(shí)轉(zhuǎn)變,這就對(duì)企業(yè)信息化管理的水平提高有著很大阻礙。

再者,企業(yè)信息化管理過(guò)程中,在管理機(jī)制方面沒(méi)有完善。要想將企業(yè)的信息化管理智聯(lián)水平有效提高,就要能充分重視管理制度的完善制定,按照信息化管理的機(jī)制進(jìn)行執(zhí)行。但是在具體的機(jī)制方面,由于體制不完善在對(duì)外部資源方面沒(méi)有重視,在對(duì)業(yè)務(wù)流程以及管理模式優(yōu)化方面加強(qiáng)重視。從而就造成了信息化管理的水平比較低。

另外,企業(yè)信息化管理工作實(shí)施中,管理人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不熟練,在協(xié)作方面還存在著相應(yīng)問(wèn)題。信息管理人員只有對(duì)信息技術(shù)有詳細(xì)充分的了解,才能有助于信息管理水平的提高,但是管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)沒(méi)有達(dá)到要求,這就影響了信息化管理的質(zhì)量提高。在具體的信息化管理工作實(shí)施中,在協(xié)作工作上沒(méi)有完善化,這也是對(duì)信息化管理效率很難提高的影響因素。

除此之外,企業(yè)的信息化管理中,對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的缺乏以及管理基礎(chǔ)的薄弱和市場(chǎng)規(guī)范性問(wèn)題,也造成了信息化管理水平比較低。

2.企業(yè)信息化管理優(yōu)化策略實(shí)施

第一,信息化管理思想創(chuàng)新應(yīng)用。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化管理質(zhì)量的提高,就要注重從信息化管理思維上創(chuàng)新應(yīng)用。企業(yè)的管理是促進(jìn)其良好經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),只有在信息化管理的創(chuàng)新思維方面有效應(yīng)用,才能有助于整體管理水平的提高。這就需要企業(yè)管理人員在整體的管理結(jié)構(gòu)上進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行突破。將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式創(chuàng)新發(fā)展,注重將信息化技術(shù)應(yīng)用在實(shí)際的管理工作中,滿足時(shí)代發(fā)展的要求。要將信息至上的管理思想加以樹(shù)立,將信息技術(shù)的應(yīng)用作為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的重要力量,從管理的觀念上進(jìn)行創(chuàng)新。

第二,信息化管理方式創(chuàng)新應(yīng)用。企業(yè)信息化管理模式創(chuàng)新應(yīng)用。加強(qiáng)信息化的管理模式創(chuàng)新應(yīng)用,就要能注重對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)信息化,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)工作上要能加強(qiáng)。將企業(yè)中的多樣化發(fā)展資源進(jìn)行整合應(yīng)用,加工資源能最大程度的利用。信息化管理工作中,要注重將柔性化的管理方法加以應(yīng)用,將企業(yè)組織意志編程自覺(jué)行動(dòng),對(duì)企業(yè)進(jìn)行和諧化的信息化管理。管理過(guò)程中,注重組織運(yùn)作的信息化,將企業(yè)各部門間的聯(lián)系能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行加強(qiáng)聯(lián)系,在信息的傳達(dá)上以及資源信息共享方面進(jìn)行加強(qiáng)。

第三,信息化管理的制度創(chuàng)新應(yīng)用。企業(yè)的信息化管理水平的提高,就要注重從制度層面進(jìn)行創(chuàng)新,要能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展制定科學(xué)化的制度。將企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)制度以及內(nèi)部管理制度進(jìn)行完善制定。信息化的管理制度制定,要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,注重市場(chǎng)信息的多變性,結(jié)合企業(yè)原有的制度進(jìn)行創(chuàng)新性的制定。在信息化的管理制度方面創(chuàng)新,要將企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展作為基礎(chǔ),注重制度的可行性。

第四,加強(qiáng)企業(yè)信息化管理的組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。為能促進(jìn)企業(yè)的信息化管理水平提高,在組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新方面就要能加強(qiáng),通過(guò)和信息技術(shù)的結(jié)合,將整體的流程進(jìn)行優(yōu)化,將每個(gè)人的作用在流程中充分發(fā)揮。在組織優(yōu)化基礎(chǔ)上,注重信息化技術(shù)的靈活性運(yùn)用,將企業(yè)資源進(jìn)行重組以及重置,將新的信息管理方法綜合性的應(yīng)用。管理中可通過(guò)扁平化的管理方式,在信息化的應(yīng)用下提高管理的整體效率。

第五,企業(yè)信息化的管理要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)。只有注重專業(yè)信息化管理人才的建設(shè)工作進(jìn)行加強(qiáng),在人力資源管理的整體水平上得到了提高,才能有助于企業(yè)管理的整體水平提高。在實(shí)際信息化管理戰(zhàn)略實(shí)施中,將信息化管理人才的培養(yǎng)要科學(xué)化,制定詳細(xì)的人才培養(yǎng)措施,在激勵(lì)機(jī)制方面科學(xué)實(shí)施,發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì)。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,對(duì)企業(yè)的信息化管理加強(qiáng),要注重和企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,將信息化的管理能從理論上以及技術(shù)層面進(jìn)行綜合性的應(yīng)用。企業(yè)的信息化管理涉及到的內(nèi)容比較多,要在具體的管理工作實(shí)施中,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的管理都要精細(xì)化實(shí)施。通過(guò)從理論層面對(duì)企業(yè)信息化管理的研究,對(duì)實(shí)際管理發(fā)展就能起到一定促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn):

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[6]秦美姝.企業(yè)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀及實(shí)施策略分析[J].品牌(下半月),2014(11).

作者簡(jiǎn)介:朱丹梅(1989.09- ),女,浙江省桐鄉(xiāng)市,杭州冠相品食品有限公司,廈門大學(xué),本科,研究方向:企業(yè)管理

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