論新時期電力檔案數字化編研的發展及重要性

余萍

摘要：隨著現代智能化技術和網絡信息業的發展，以計算機、互聯網為代表的新技術開始普及應用，電力工程一直以來都是國家基礎建設項目之一，在社會生活中的積極作用不言而喻。目前，社會已經進入新的發展時期，電力部門必須完善檔案資源，突出信息技術優勢，加快檔案數字化的編研。它有助于健全信息資料，提高查詢速度，優化整個電力工程系統。因此，本文就結合新時期的新背景，對電力檔案數字化編研進行分析，簡單闡述一下其發展與重要性，從而更好地服務于電力工程。

關鍵詞：新時期;電力檔案;數字化編研;發展;重要性

現如今，我國電力事業迅猛發展，每年的電力使用信息數量龐大，信息量非常多，按照原來的工作模式進行檔案利用，不僅會花費過多的時間，還會降低工作效率，影響電力的平穩運輸。將高技術信息網絡與數字化系統應用在其中，可以確保電力部門檔案編研朝著正規化、數字化和科學化的方向發展，為電力工程的可持續建設奠定堅實基礎。

一、新時期電力檔案數字化編研工作的發展

所謂電力檔案數字化編研就是要將不同記錄方式、不同載體形態的檔案信息全部輸入到計算機之中，借助它快速查詢的功能，將檔案信息中的文字、數據、圖像轉化為檔案庫資料，轉變原有的工作方式，做好現代化管理工作。與國外國家相比，我國電力檔案數字化編研技術使用的時間較短，領導對工作的重視度不高，編研技術也不科學。如何強化人們的意識，突出數字化編研，就成為了相關部門關注的焦點。此外，在編研工作的發展過程中還要做好資料錄入、清理、存檔與保存工作，具體而言要從兩個方面入手。

第一，網絡安全對信息數字化影響。維護檔案信息的真實性、完整性和安全性是檔案管理的重要工作之一，隨著現代化技術的推廣，網絡信息安全涉及到硬件系統與軟件系統兩大部分內容，檔案管理人員必須做好加密技術處理、識別身份、完善防火墻，從而防止數據丟失。

第二，電力檔案數字化編研人員的選取。數字化編研是一個系統復雜的工程，與相關技術人員的知識能力、綜合素養具有十分緊密的關系。電力單位在編研檔案的時候，必須選拔具有扎實理論功底、技術高超的人進行作業，完善對數據信息的深加工，發揮檔案的價值，并完善相關流程。

二、電力檔案數字化編研的重要性

（一）電力檔案數字化編研為企業運營發展提供信息支持

電力檔案數字化系統涵蓋企業經營管理的方方面面，電力檔案數字化編研能夠為企業的運營提供充足的信息，以保證企業的運營和支持。通過電力檔案數字化編研，我們可以實現政務公開，并打造依法行政的政務環境，通過建立企業的電子文件開放閱覽系統，提升企業的管理質量并促進對員工的素質教育。利用政務公開系統，我們可以實現企業經營管理信息化，包括企業機構的重大調整、人事的任免以及工資福利改革措施的發布等都可以借助政務平臺在網絡上進行。這種網絡政務模式不僅能夠增強政務信息的透明度，還能夠幫助企業實現民主化管理，從而提升企業的管理效果。

（二）有助于進一步強化電力檔案管理水平

數字化編研開展應用于電力檔案體系，有助于最大限度的提高檔案使用效率，加快工作的速度。另外，與傳統手動人工管理模式相比，檔案數字編研便于儲存和管理，整理耗時時間少，并且可以實現紙質文件和檔案的一同管理，切實提高了資源的共享效率與速度，對完善管理具有積極作用。

（三）能夠提高電力檔案管理的信息化水平

收集整理各種原始數據，集中收藏保管，并刻錄成光盤，建成數據庫。應用網絡技術，提供全系統利用，形成信息資源的共享。實現遠程在線查閱功能，電力企業職工不僅可以查詢本單位的檔案文件，而且可以查詢聯網單位的檔案文件，從而達到了檔案信息存儲和處理數字化，收集與傳遞網絡化的目標。

（四）可以全面增加電力信息的權威性和客觀性

以往的電力檔案編研依靠的都是手動人工作業，工作耗時、耗力，對職工的能力也有巨大的要求，稍有不慎就會影響信息錄入的結果，不利于保證信息的正確性和完整性。在新時期背景下，實施對電力檔案的數字化編研，有助于提高數據的準確性，更細致、科學和精準的分析信息，確保資料的權威性和客觀性。

三、結束語

總而言之，目前社會主義市場經濟已經進入了一個新的發展時期，電力工程作為國家基礎行業之一，對百姓的生活起到十分重要的作用。過去的電力檔案編研多為人工作業，很難保證信息的精準性和科學性，編研過程復雜。在新的社會背景下，電力工程一定要實施數字化編研，有助于提高企業的工作效率，減少不必要的時間耗費，加強數據的精確度，逐步完善管理水平，并確保信息的權威性和客觀性，促進我國電力工程更好的發展。

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