人事制度改革對人事檔案管理的作用分析

孔巍巍

摘要：隨著社會不斷的發展，人事檔案管理工作已經成為了各個行業的重要組成部分。人事檔案管理主要對一個人的性格、特點、工作經歷、人生經歷等部分進行全面記錄，單位可以通過對檔案的總結來了解這個的人的全部信息。由于檔案管理自身具有一定的約束性，在一定程度上阻礙了人才的發展，基于此，本文對人事制度改革對人事檔案管理的作用進行了簡單的分析。

關鍵詞：人事制度改革;人事檔案管理;作用

人事檔案作為一項重要的人事制度，是有效評價事業單位員工的重要途徑。然而傳統的人事檔案制度已經跟不上社會發展的腳步，與我國社會經濟體制之間也存在著的較大的差距。只有將人事檔案管理工作進行不斷的創新完善才能改變這一現狀。因此，適當當代社會需求的認識制度該改革已經在各個事業單位中進行。人事制度改革工作也是人事檔案管理在未來發展的必然趨勢。

一、計劃經濟體制下人事檔案管理制度的特點

在當前這個計劃經濟體系的形式下，我國認識檔制度的特點主要體系在以下兩點：（1）人事檔案作為員工的主要身份證件之一，可以有效的關系到員工的自身利益;（2）人事檔案可以對員工進行有效的控制，使員工不得不得依附于一些事業單位進行發展，只有這樣才能為國家、社會、事業單位創造出更多的價值[1]。

二、人事檔案管理制度隨著社會的發展所形成了全新特征

（一）國內企業員工可以“有檔無存”

隨著社會不斷的發展，一些事業單位的人事制度也跟隨著社會發展的 腳步而發生一定的改變。這對人事檔案管理來說也不例外，破除了傳統的終身責任制度，員工可以選擇自己所喜歡的模型進行發展。

（二）個人可以根據自身意愿選擇“無檔擇業”

社會對于人才的需求逐漸增加，傳統的用人機制也發生了巨大的改變。一些事業單位在招聘人才時，最為注意的就是員工在自身素養，同時還有與其他員工之間建立的企業合作關系，只有這樣才能提高員工在社會中的流動性。

三、人事檔案制度自身存在著的不足

（一）人事檔案本身信息量較少，無法將個人的有效信息體現出來

隨著社會不斷的發展，傳統的信息收集模式已經不能跟上社會發展的腳步[2]。在以往的人事檔案記錄中，主要由一些政治歷史、組織經驗、社會關系、工作經驗等部分組成，導致人事檔案本身的信息量較少，無法將更有價值的個人信息展現出來。

（二）制度不健全，與相關法律制度沖突

根據人事檔案的制定制度得知，人們都不能直接閱讀、查閱自己或者直系親屬的人事檔案。但是，就我國當前行的形式來看，沒有完整的人事檔案管理制度，導致人事檔案管理沒有較高的封閉性，在處理人事檔案信息過程中也沒有使用科學合理有效的方法進行處理[3]。這些問題都會直接的體現出社會中民主制度不能跟上社會發展的腳步，也不能滿足人們的需求。

（三）服務意識較差，缺乏進取精神

由于人事檔案管理工作具有一定的保密性，但是在實際工作期間，由于一些檔案管理的本身套件較差，防盜、防潮等措施都存在著一定的不足，很難將人事檔案進行妥善管理。再加上事業單位中的各級檔案管理工作技術存在著較大的差異，從而導致人事檔案管理工作不能進行統一，使信息無法正常進行共享。

四、人事檔案管理的改革措施

（一）消除人事檔案對制約限制的作用

現階段，一些事業單位中的人事制度在實施過程中主要以合同的方式進行，這種方式已經跟不上社會發展的腳步，只有將傳統的用人制度進行不斷的創新、完善才能改變這一現象，讓員工自主就業，形成一種全新的用人機制。

（二）破除過去“身份”的分類

傳統的人事檔案對每個人的身份有著非常明確的劃分，不同的身份可以享受不同的待遇。因此有必要改變這種分類，讓人們在工作期間得到其他人的尊重，創造出一個公平、合理的工作環境，只有這樣才能促進社會發展，提高社會中的人才數量。

（三）完善檔案信息

隨著社會不斷的發展，一些事業單位對于檔案信息的公開要求也在逐漸的提升。對此，我國相關部門需要將傳統的人事檔案進行修改，提高檔案信息的真實性、可靠性[4]。

（四）成立專門的人事檔案管理結構

現階段，社會中的流動人口數量逐漸增加，傳統的人事檔案已經不能滿足現代化社會的需求，只有為人事檔案設置對應的管理結構才能有效的解決這一現象，并由社會中相關負責人員進行合理監督，從而保證人事檔案管理安全。

五、總結

人事檔案在管理過程中常常會涉及到很多部門，這也是一項非常復雜的工作內容。要想做好人事檔案的改革工作就需要將現有的人事制度進行不斷的創新、完善，跟上社會發展的腳步，只有這樣才能做好人事制度改革對人事檔案管理工作。本文對人事制度改革對人事檔案管理的作用進行了簡單的分析，文中還存在著一定的不足，希望我國專業技術人員加強對人事制度改革對人事檔案管理的研究。

參考文獻：

[1]羅劍麗.人事制度改革下的高校人事檔案管理與高校人力資源管理的思考[J].科技情報開發與經濟，2009，35：143-146+148.

[2]沈衛.論社會轉型時期人事檔案管理制度的改革與創新[D].復旦大學，2010.

[3]宋丹.探討人事制度改革下的高校人事檔案管理[J].人力資源管理，2016，02：167-168.

[4]李巧美.人事制度改革對人事檔案管理的影響探討[J].人才資源開發，2016，06：161-162.