企業會計電算化系統內部控制的新思考

李如曉

摘要：經濟不斷發展的同時，整個會計行業也在進步。在會計這一領域中，電算化時代的來臨已經成為一種必然。所以，電算化的重要性日益突出。盡管在會計這一領域中電算化的發展不錯，可是其中也存在著不少的問題。在現階段，電算化在中小企業中的實施及重視程度仍然有待提高，而且存在著一定的問題。本文首先分析了如今在我國會計行業中電算化整個的發展狀態，在此基礎上提出對應的解決方法。

關鍵詞：會計行業 電算化 內部控制 新思考

內部控制分為內部管理控制和內部會計控制。電算化會計信息系統環境下的內部控制是內部會計控制的特殊形式，它主要是基于計算機在會計工作中的應用，出于保證系統正常運行的目的，進而采取各種措施來防止無意過失導致的差錯以及外來破壞和襲擊。由于現代社會信息技術的飛速發展，會計電算化更是得到了深層次的發展。這樣會計的核算與管理環境就發生了翻天覆地的變化，無論是會計的準確性還是會計資料的安全性都得到了較好的提高，但是與此同時也給企業帶來了諸多的問題與挑戰。

在會計這一領域中運用電算化后，企業對于數據的核算變得更加的快捷，方便，決策的實施也變得更加的準確。整個工作開展的效率大幅度提高，人員的工作量大大減少，方便工作人員更好的對于電算化以外的決策進行充分的思考，并且對于電算化進行使用的同時，相關工作人員的綜合素質也得到了提升，由于工作人員對于電算化進行應用，因此就有了進一步的技術要求，從而促進其自身綜合素質的提升。

一、會計電算化實施中存在的問題

（一）未充分認識電算化在會計中的重要性

現如今，很多的中小企業未充分認識到會計電算化所具有的重要性。其借助于電算化也只是完成一些簡單進行核算的工作，對電算化的其余功能沒有進行有效的利用。最終導致企業在使用電算化的過程中變得非常的局限，綜合效果不明顯。

（二）電算化所采用的內部控制有待完善

企業在會計工作中運用電算化以后，會計人員的整個工作量得以減少，所以有必要合理的對工作加以分配。可是，現階段，不同會計人員所從事的工作之間沒有明確的劃分，有關制度還需要不斷的加以完善，使得會計人員運用電算化的效率大幅度下降，加之電算化所采用的內部控制有待進一步的完善，企業整個運用電算化的過程存在一定的隱患與風險，綜合運用的效率降低。

（三）財務人員有待提高自身素質

企業運用電算化以后，對有關人員的要求變得更加的嚴格，比如對于計算機進行操作的技能。如今，許多中小企業未充分利用電算化，而且處于成本的考慮，對會計電算化進行操作的人員也不是專業的，而是采用之前的會計人員，之前的會計人員未經過有關的專業訓練，對電算化的操作有所欠缺，因此導致許多問題的出現。

二、完善中小企業會計電算化控制的對策

（一）提高會計電算化的意識

會計電算化對于當前的會計發展有著十分重要的促進作用，因此企業也應在發展過程中不斷增前對與電算化的重視程度。首先應提升在意識方面進行提升，加強對其影響的認識，并且加強對與電算化的使用范圍，在其過程中企業也應不斷的增多對其的資金投入以及技術投入，相應的電算化操作人員在工作之余也應不斷進行再學習，從而提升自身對于電算化操作的綜合能力。企業的全體人員都應不斷加強對于電算化的意識，將傳統的會計計算方法進行舍棄，從而不斷將自身進行完善和更新，以促進電算化在企業中的綜合應用，從而提升企業會計核算以及決策的準確性以及科學性，促進企業的綜合發展。

（二）完善內部控制制度

相關企業在對于會計電算化進行應用的過程中不斷加強內部相關規定的制定，從而規范企業的電算化工作，將企業的工作質量加以提高。對內部控制制度進行完善的工作可以從以下幾個方面來展開：定期檢查電算化所采用的相關操作系統，實現操作系統中的漏洞的解決。對電算化所采用的數據加以審核，提高數據整體的準確性。賬目的定期核對是非常有必要的，實現賬證、賬賬、賬實之間是相互符合的。以上制度的采用一方面提高了從事電算化工作的人員的工作質量，另一方面使得借助于電算化所進行的計算變得更加的準確，電算化的計算和會計工作人員的計算相互制約，避免內部問題的出現，實現企業整體工作質量與效率的提高。

（三）注重對電算化人員的引進

整個電算化工作的開展效率與從事電算化工作的人員所具備的職業素養有著直接的關系。所以，企業引入電算化的有關人員時要高度重視其具備的專業素質與綜合素質，實現電算化整體工作質量的提高。較高的專業素養不單單指其操作計算機以及電算化系統的能力，還包括其綜合的業務處理能力以及運用的熟練程度。只有專業電算化人員具備以上所述的綜合素質，才能使得電算化操作的質量得以保障。

企業也應在聘用后定期促進其再學習，充分發揮企業自身的主觀能動性，加強在工作過程中的培訓力度，定期組織相應的考評，以對于其操作能力的提升有所督促以及檢驗，并且可以組織或者督促員工參加相關的學術交流會，共同分享電算化操作的相關經驗，以促進企業從傳統的會計核算向電算化進行良好的轉變，提升企業電算化的綜合操作水平。并且企業還可以實行一定的獎懲制度，鼓勵有關人員考取資格證，幫助從事電算化工作人員提升自身的素質。

三、結束語

由于網絡技術的不斷發展與完善，電算化環境下會計信息系統的內部控制也發生了深刻的變化。通過本文的相關介紹，我們可以了解在會計這一領域中，電算化所具有的重要作用。所以，今后企業在開展工作的過程中要高度重視電算化的運用與發展，并且采取相應的措施對于電算化中存在的問題進行解決，企業只有在發展中不斷提升電算化的水平才能與當前的時代發展相適應，增強企業的綜合實力。本文結合實際對于相關問題的解決對策進行提出，望讀者采納。

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