胡相云
基于PDCA管理模式的高職實訓教學過程質量控制
胡相云
PDCA模式是管理工作的基本方法,也是質量改進的有效措施。在高職實訓教學過程中推行PDCA管理模式,從確定實訓項目任務、制定實訓計劃、實訓操作、實訓檢查考評、實訓結果處理等方面嚴格管理,可以及時反饋學生的學習效果并及時補救,從而有利于高素質技術型人才的培養。
高職;實訓教學;質量控制;PDCA管理模式
實訓教學是高職專業教學的主要內容,實訓教學效果直接關系到高級技術型和管理型人才培養質量。實訓教學過程涉及眾多學生和物料,如何加強實訓過程中的質量控制,有效調動學生的自主學習積極性,提高學生的技能水平,是每個專業教師關注的問題。以下依托食品檢測技術專業微生物實訓為例,對運用PDCA管理模式進行了探索與實踐。
(一)實訓教學特點決定必須加強質量管理
高職實訓教學強調“教、學、做”的高度融合,與傳統教學有顯著不同特點。(1)自主性。在實訓教學過程中,學生是主體,是主要參與者,只有學生去學與做,才能提高動手能力,光學不做是不能提高技能的。人是最活躍的因素,如何調動學生的積極性和創新性,讓學生主動自主地學習是質量管理的核心問題。(2)引導性。教師在整個實訓過程中起著指導者和引導者作用,引導學生圍繞所要掌握的項目內容自主學習,學生出錯后的及時糾錯,并根據實訓需要及時提供材料。教師更是組織者和管理者,起著計劃、組織、指揮、協調和控制作用。(3)熟練性。學生在實訓過程中不僅僅知道怎么做,更重要是具備熟練操作技能,因此實踐教學是反復訓練,最后要求學生達到規范的技能標準,否則應利用課余時間組織學生完成目標。(4)流動性。因實訓教學的需要,可能用到多種設備和器具,用到多個實訓室,因而實訓過程流動性大,為實訓管理增加了難度。如果實訓教師不注重實訓教學現場質量控制,缺乏教學效果的評價體系,極易出現實訓現場管理混亂,藥品浪費嚴重,學生實踐訓練不認真,安全意識和責任意識差,達不到職業技能和職業精神養成相融合的培養效果。加強實訓管理,有利于實訓過程的有序流動。(5)創新性。高職實訓教學不是簡單的技能訓練,更是綜合性、生產性、創新性實訓,通過培養學生自主設計實訓方案,獨立完成實訓過程,有利于綜合素養的提高。可見,為了保證實訓教學的順利開展,調動學生的自主創新學習,合理安排物料,只有加強實訓過程質量控制,才能達到良好效果。
(二)PDCA模式是管理工作的基本方法,也是質量改進的有效措施
戴明指出,任何管理工作都可以劃分為計劃(Plan)-執行(Do)-檢查(Check)-處理(Action)四個連續相接的階段,形成一個活動循環。它反映了質量管理活動的規律,是質量管理工作的最基本方法,如全面質量管理、ISO9000管理體系和QC小組活動,其基本工作方法都是PDCA。PDCA四個階段缺一不可,大環套小環,小環促大環,螺旋式上升,促進了產品質量的不斷改進和提高。[1]在實訓教學中,涉及到的人和物較多,推行PDCA管理模式,有利于實訓教學過程中對學生和物料管理,促進學生主動學習,避免設備損壞和減少資源浪費;有利于及時反饋學生的學習信息,及時查漏補缺,使學生掌握所學知識,職業技能不斷提高;有利于專業教師不斷總結教學經驗,提高教師的雙師素養。
(一)實訓計劃的制定(P階段)
1.確定實訓項目任務。通過行業調研,了解行業需要哪些工種崗位,分析每個崗位的工作任務,確定需要的職業能力,然后根據高職專業教學大綱要求,組織專業團隊教師討論,充分考慮課程的銜接,將職業技能設置到相應的課程中,專業教師根據技能要求確定實訓任務,納入專業培養方案的課程實訓教學計劃書中,避免實訓任務的重復設置教學。確定實訓項目任務應在以下四個方面有所注意:(1)行業崗位需要,如生產崗位不需要,則不納入實訓教學計劃,但為了課程體系的完整性或科研需要,可作指導性實訓,比如微生物教學中的細胞大小的測定。(2)實訓任務名稱應一目了然地看出要解決什么問題,且任務內容宜少不宜多,保證2學時或者4學時能完成。(3)安排實訓項目任務應遵循“循序漸進”的原則,先單一基本技能實訓,再綜合技能實訓,然后再創新性或生產性實訓,否則會因基本技能不熟悉而無法完成實訓任務。(4)實訓任務應由不同方確定(見表1)。基本技能和綜合技能實訓屬于指令性實訓,由教師確定實訓任務、學生按實訓目標完成;畢業綜合實訓和創新性實訓屬于指導性實訓,由學生自主確定和設計實訓任務,教師指導完成;頂崗生產實訓雖納入專業培養方案,但實訓內容由企業師傅確定和指導完成。

表1 不同類型實訓的PDCA管理模式情況比較
2.明確實訓目的和達到的目標。每個實訓項目應有明確的實訓目的和所要達到的技能目標,學生才會有的放矢地完成實訓任務。確定實訓目的不要太多,目的與問題相對應,一般1~2為宜,最多不超過3個;把不屬于本次實訓目的的內容放在準備實驗里,節約時間,有利于本次實訓目的能夠順利完成;實訓目標應數化,一般在規定時間內完成規范化的技能操作或符合要求的作品(產品)。
3.信息收集與分析。基本技能實訓主要是教師收集信息,確定需要的原料和設備,分析影響實訓操作的因素,確定影響技能操作的關鍵因素。學生通過實訓指導書的預習或教師的基本技能講解獲取技能信息,教師的傳授是學生獲取基本技能的關鍵,因此應做到課堂教學中的“教、學、做”有機融合。綜合技能和創新性實訓主要是學生收集資訊,分析問題和解決問題,教師起引導作用。可見,無論是老師收集信息還是學生收集信息,教師的“雙師”素質高是培養高級技術人才的根本保障。
4.制定實訓方案。實訓方案要詳細具體,條理清楚,有利于實訓的有序開展。包括原料、藥品和器具的準備數量,實訓的具體操作步驟,每步操作的注意問題和對策措施,實訓的安全注意問題及預案,實訓應達到的目標等等。
(二)實訓計劃的實施(D階段)
學生應嚴格按照實訓計劃積極參加實訓,以期按時按質完成。(1)做好實訓前的物料準備。個人需要材料個人準備,共用材料指派專人準備;所需材料應按計劃的量準備,不得造成資源的浪費;所需試劑如無特殊要求應在實訓前配制好。(2)做到實訓過程中的“教、學、做”有機融合。實訓課堂教學的有效性應靈活應用:教師利用多媒體課件講授實訓的基本原理、實訓操作步驟、實訓安全注意問題及安全預案、實訓的觀察、數據記錄和數據的處理等基本信息;教師將技能操作方法做成微課視頻,然后鏈接到多媒體課件上播放講解,或通過微信傳給學生課前學習,課堂節約時間讓學生操作訓練,教師根據實訓情況作指導,真正實現翻轉課堂;也可將往屆學生的操作視頻用于多媒體播放,同時講解其正確和錯誤的地方;教師可針對個別學生的錯誤操作做現場示范,但不宜在課堂上做現場示范,因距離遠而效果差;教師可逐漸培養動手能力強的學生作助手,通過傳、幫、帶讓學生技能共同提高,也為全國技能大賽選拔人才作準備。教師傳授技術必須嚴格規范,具有科學性。在綜合性或創新性技能實訓中,學生按自己設計的方案自主地實訓,教師只起引導作用,幫助分析確定最佳的實訓方案,解決現場存在問題,及時提供學生所需器具,監控現場紀律和實訓后的清理工作。(3)合理分組,合作完成。任課教師在第一次實訓課前就將學生分為若干組,一般可2人為小組,4人為中組,8人或12人為大組,選擇責任心和動手能力強的學生擔任組長。分組確定后,以后的實訓就按教師的要求或個人或小組或中組協同完成。分組實訓,有利于監督管理和培養學生的團隊協作精神。
(三)實訓過程中的監督檢查與考評(C階段)
實訓過程中的監督檢查與評價由教師評價和學生評價兩部分組成,考核方式有過程考核和結果考核,考核內容有技能規范考核和“5S”現場評分考核。[2]每次的單項實訓考核成績納入學生的實訓成績中。教師主要注重于學生的技能操作過程和結果,在實訓過程中巡回檢查,看學生是否操作規范,發現問題及時糾正,實訓結果是否達到實訓目標要求。學生評價有技能自評與互評和“5S”評分考核。“5S”評分考核由各組組長組成,受教師監督,實訓結束后根據“5S”檢查評分表對每位同學進行打分。凡每次實訓任務考核和評價不合格者,需利用課余時間重新組織第二次實訓,使學生及時掌握所學知識和技能。只有一個實訓項目完成后,才能進行下一個項目的學習。
“5S”評分是實訓現場質量控制的有效方法,有利于學生職業素養的全面提高。推行“5S”現場管理應在本門課程實訓前進行宣傳教育,強調實施的意義、講解活動內涵和實施要點,制定檢查評分表,確定學生管理機構。教師要嚴格監督學生的“5S”檢查評分,防止“5S”活動流于形式。
(四)實訓結果的處理(A階段)
根據實訓的檢查評價結果,采取相應的對策措施。實訓操作符合要求的學生,總結有效經驗,完善實訓報告,以鞏固成績。實訓操作未符合要求的學生,找出原因,重新擬定方案利用課余時間實訓,直到達到要求,完成實訓報告,總結經驗教訓,以防再次失誤。如果整個實訓效果都不理念,教師應組織學生分析原因,重新制訂實訓方案,用新一輪PDCA循環解決實訓存在問題。教師每次實訓應總結有效經驗和極易出現問題,以文件形式固定到規范的操作標準中去,不斷提高教師的教學質量。
PDCA管理模式是管理工作的基本方法,是質量改進和提高的有效措施。通過教學過程中的PDCA實施,可以及時反饋教學過程中存在的問題和不足,教師不斷總結和完善實訓教學方案,教師的實訓教學水平不斷提高;及時了解學生的學習信息,針對未掌握技能的學生及時補救,避免給學生以后的實訓學習造成困難;培養了學生自主創新學習,增強了學生的自我管理能力。通過PDCA模式在微生物實訓教學中的應用,學生的技能操作能力顯著提高,安全意識、無菌意識和管理意識顯著增強,達到了技能培養的目標,對后續課程的學習和食品微生物檢測崗位工作打下了堅實的基礎,得到了同行的充分肯定。可見,將PDCA管理模式運用到實訓教學過程中是顯著有效的,有利于高級技術型和管理型人才培養。
[1]楊國偉,夏紅.食品質量管理[M].北京:化學工業出版社,2008.
[2]胡相云.“5S”管理在微生物實訓中的應用探索與實踐[J].科學咨詢,2015(7):40-41.
[責任編輯陳國平]
胡相云,男,重慶工貿職業技術學院副教授,主要研究方向為高職教學、實訓室管理。
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1674-7747(2016)24-0067-03