論企業物資供應管理模式的創新

王朝安

論企業物資供應管理模式的創新

王朝安

企業良好的物資供應管理可以有效地降低庫存，提升采購物資的質量，加速采購資金高效運轉，為企業帶來更多的效益。對物資供應管理模式進行完善與創新，是企業發展的必然舉措。

物資供應；現狀；模式創新

10.13999/j.cnki.scyj.2016.04.027

在企業運營和生產期間，物資供應工作十分重要。對物資供應進行有效的控制，可以更好地控制企業的生產成本，保證流動資金發揮更大的作用。隨著市場競爭的日益激烈，不少企業都認識到物資供應管理的重要性并著手實施物資供應的管理創新，但仍有諸多問題需要解決，企業只有不斷創新物資供應管理，才能滿足企業穩健發展的需要。

一、企業物資供應管理存在的主要問題

1.物資供應管理方式存有漏洞

不少企業在實際工作中采用的是傳統的物資管理手段，物資儲備和物資采購管理的特點為：一是多方采購，二是集中采購。其中，多方采購是指物資需求部門有相應的采購供應的管理權，這種采購手段比較靈活，實施過程比較便捷，但存在物資采購質量不高、管理費用較高等問題，不利于企業實現有效的成本管理。集中采購是指企業各部門將物資需求計劃報送給采購部門，采購部門按照相應計劃完成采購工作，這種方式可以在短時間內實現高效率的采購，但有可能會出現物資供應不合理等問題，不利于企業的正常運營與發展。因此，有必要探索出更為合適的方式來管理企業的物資供應，創新是大勢所趨。

2.物資供應管理的信息化程度較低

當下，信息技術在各行各業均得到了廣泛運用，很多企業都引入了信息化管理模式，根據自身需要將管理活動與信息技術有機結合起來。但從當前的物資供應管理情況來看，仍然有很多企業對紙質化文件過分依賴，對信息化管理模式不夠重視，雖然有些企業已經開始在物資供應管理工作中運用到信息技術，但在硬件、軟件以及理念方面還存在著缺陷，無法進一步提高物資供應管理水平。

3.物資供應管理制度不夠完善

很多企業的物資供應管理基本上是依附于相關生產部門，套用生產部門的管理方式方法，并沒有對供應管理人員的相關職責和權限等方面進行清晰劃分。同時，由于物資供應隸屬于后勤板塊，不屬于生產一線，所以企業對物資管理人員的考核也不夠重視，加上權力尋租、利益輸送、責任心不強等因素的干擾，造成采購成本浪費等現象時有發生。面對諸如此類的問題，需要盡快制訂合理的制度，借助制度的規范力予以解決與完善。

二、創新企業物資供應管理模式的措施

1.改革與完善企業物資供應管理方式

首先，企業領導者要審時度勢，充分了解企業自身的發展需要與生產能力，并且在進行必要的市場調研的情況下，以企業需要的物資為參考，制定科學的預算方案，并且要在預算方案經過企業領導層研究且通過審核后，再制定相應的采購計劃。與此同時，企業還需要進一步優化物資儲備結構，以便保證儲備結構的科學性與合理性，在物資進庫后，要對其進行專業的檢查與驗收，有效地防止不合格物資進入企業，在更大的程度上提高物資質量；其次，企業領導者應當注重實施透明的陽光采購方式，并且在具體的采購過程中，不斷地對比貨物質量，加強與物資供應相關單位的聯系，在了解與掌握物資供應具體情況的基礎上合理地增加物資的采購量；第三，要根據統一高效、權責明確和結構精簡的工作原則，將企業中沒必要設置各部門的分散采購業務與采購權進行優化重組，統一納入到企業的專業采購部門進行采購，但同時要要求其他部門提供相應的數據支持和技術服務，在保證高質量的情況下充分發揮出分散合作、集中采購的特性；最后，企業要派遣專業人士，對采購市場進行定期的調研，充分掌握企業的生產經營情況以及物資供應市場的情況，對企業所需要的能源、技術、材料、設備和服務等實行動態性的把控，同時還要根據企業的儲備能力、供應商的實際供貨能力和市場資源的占有率等進行相應物資的合理儲備，特別是對大宗緊缺能源，諸如石油、礦物資等市場波動比較敏感的資源，一定要做好必要的儲備工作，以備不時之需。

2.提高物資供應管理的信息化水平

為了適應新的市場經濟形勢和企業發展的需要，企業就需要根據自身的發展實際，積極主動地運用先進的信息化技術，構建更為專業化、現代化的物資供應管理模式。具體可以從下面幾個方面著手實施：首先，企業要構建基于互聯網技術的物資供應信息化管理平臺，并且建立必要的供應商信息管理體系，其中的供應商信息可以分成靜態信息和動態信息，靜態信息包括供應商檔案、客戶資信報告等，能反映出供應商的真實信息，動態信息則涵蓋到貨是否及時、售后服務水平以及價格水平等方面，在動靜結合的情況下為物資供應管理提供良好的參考依據；其次，物資供應管理平臺所包含的內容要寬泛而且專業，在構建相應的信息系統的過程中，要注重建立各種分模塊，比如庫存管理、物資需求計劃管理、采購管理、資金管理和成本管理等等，且各個分模塊之間要建立起相互聯系的關系，一旦有某方面出現問題其他方面就會立刻做出相應的反映，如此就獲得了最佳的管理效果；第三，要建立統一性的物資編碼管理，物資編碼主要是用于借助計算機技術識別物資的重要根據，它是企業進行物資供應管理的重要基礎，每一個物體都要有自己的專屬編碼，通過構建物資編碼體系，不僅可以有效地管控全部的業務鏈，而且也能有效地減少由于某個環節疏忽而造成的損失，大大地提升了物資供應管理水平；最后，要構建垂直統一的庫存信息管理系統，要與物資供應商建立長期的合作關系，要在同一種物資的需求方面維持多個供貨渠道，在引入庫存管理的前提下減少儲備資金的占用，節約采購成本，以便將企業有限的資源運用到更需要的地方中去。

3.建立健全物資供應管理制度

物資供應管理工作相對來說比較繁瑣復雜。首先，企業要注重制訂工作人員的操作細則和執行標準，明確每一位工作人員的職責，并且實行物資供應管理人員的考核制度，考核的內容要包括他們的行業操守、個人品行和職業道德等內容，并將考核結果與員工所獲得的福利待遇和薪酬相掛鉤，從而在更大程度上提高他們的工作熱情和主動積極性。為物資供應管理水準的提升奠定扎實的人力資源基礎；其次，企業要實施對供應商的評級管理機制，物資供應管理中的供應商管理是很重要的一個環節，事關企業采購物資的質量，對供應商進行分級管理，應該從企業技術部門所獲取的供應商提供材料的材質是否符合標準驗收的要求出發，借助于鑒定結果給供應商打上不同的分數，從而在眾多的供應商中選擇最佳的合作伙伴；再次，企業要建立完善的組織管理制度，企業領導者應當重視對內部管理工作中的諸如物資核價、質檢和采購等不同工作部門的相互制約與相互監督，要讓不同部門之間既要各司其職又要通力合作，在互相監督與制約的情況下完成物資采購任務和質檢把關工作，為企業物資供應管理的創新提供扎實的制度保障；最后，企業領導者還要建立必要的物資消耗管理制度，及時了解和掌握物資消耗的真實情況，逐步實現科學化、精細化和準確化的物資供應管理模式，并且還要通過制訂相應的獎懲機制來建立和培養員工的責任意識與工作榮譽感，以便為企業物資供應管理水平的不斷提升和創新發揮出應有的智慧和力量。

[1]王軍.現代企業物資供應管理的探討[J].物流工程與管理，2010（06）.

[2]李建平.淺析現代企業物資供應管理模式[J].現代經濟信息，2013（08）.

[3]郭友友.現代企業物資供應管理模式的問題及對策[J].東方企業文化，2015（04）.

（作者單位：中國平煤神馬集團物資供應分公司）