【摘要】在財政部宣布將會計工作的重心轉移到管理會計后,大數據時代的來臨加快了管理會計的發展腳步,帶來了更大的發展空間。機遇與挑戰并存,大數據時代背景下管理會計的發展也面臨諸多難題。文章在闡述大數據時代發展管理會計的重要性、管理會計的發展現狀及問題的基礎上,提出有效的對策措施。
【關鍵詞】大數據時代 管理會計 問題及對策
伴隨科技的進步,物聯網等信息技術也得到較快發展,互聯網日益影響我們的生活。云計算的不斷發展為我們帶來更多的數據和有價值的信息。它把互聯網帶到了數據挖掘與采集的新階段,并且提供更大的信息共享平臺。但是,日益增多的零散碎片化信息給數據的分析和收集帶來了巨大的挑戰。大數據時代背景下,管理會計的發展前景更廣闊,然而面對的問題也更加嚴峻。
一、大數據時代下發展管理會計的重要性
首先,能夠提高企業計劃的有效性。大數據時代是信息的戰場,就是對各類數據進行歸類和分析提煉出對企業和個人有價值的內容。企業對客戶的相關數據進行深度挖掘和加工,就能得到有價值的潛在信息,這就是數據的價值。而管理會計的一項重要職能就是計劃,決策和預算是管理會計最主要的兩個方面。管理會計在收集到的有價值的潛在信息的基礎上做出預算、進行決策,較之于傳統的計算將事半功倍。
其次,能夠加強企業的評價與控制。企業在運營的過程中會面臨許多問題,意外成本支出、風險失控等等。大數據時代可以為企業提供更為豐富和廣泛的信息,使企業可以獲得更多數據,多角度分析問題,及時對成本、服務、風險等方面進行有效分析與評價,盡可能從源頭規避問題,避免不必要的支出。
最后,有利于資源的進一步有效利用與報告的準確性。管理會計本身具有充分有效的利用資源的職能,大數據時代要更大的發揮它的價值。企業在對客戶數據進行深度挖掘和分析時,能夠找到客戶的需求,從而有針對性的提供產品與服務,避免了資源的無效利用。同樣,這種方法也提高了管理會計方法的及時性和準確性。
二、大數據時代管理會計發展現狀及問題
(一)部分企業對大數據在管理會計中的應用認識不足
大數據時代的來臨給管理會計帶來了更大的發展機遇,機遇伴隨挑戰,但是很多企業都沒有意識到大數據對自身發展的重要性。首先,企業對大數據的理解有誤區,總認為那是像蘋果、淘寶等大公司才會應用和掌握的技術。對于中小企業來講,從購置基礎設施到設計適用于自身的程序,再到專業人才的招聘和培訓,都需要投入巨大的人力、物力、財力,這樣的成本投入在短期內對企業的影響是巨大的,甚至影響企業的正常運行,所以企業覺得沒有必要應用大數據技術。其次,我們現在身處大數據時代,但真正清楚了解大數據的人少之又少。據調查,有將近半數的人非常關注大數據的發展態勢和應用優勢,但是其中的38%對大數據的理解只浮于表面。這樣的情況勢必會給大數據在管理會計中的應用帶來阻礙。
(二)管理會計信息存儲空間不足
信息爆炸是大數據時代最顯著的特征,存儲量從最原始的TB到現在的ZB級別。要從大量的零散信息中找到有價值的數據,企業就必須對信息做出反應,及時收集,保證信息存儲的全面性,持續性和充分性。據調查,淘寶僅一天的數據就會達到50TB,百度10TB,但是系統每天能處理的數據不足信息量的十分之一,更不能對更大的數據做出及時的反應和信息回饋。因此,對現有數據存儲系統的改造升級是當今企業亟待解決的問題,這決定了企業能否搜集、分析和存儲海量的管理會計信息。
(三)大數據的分析技術不夠完善
大數據帶來海量信息的同時也給企業帶來了另外一個難題,如何對這些信息進行有效分析獲取最有價值的內容?管理會計信息的存儲存在問題,但數據分析技術的落后同樣阻礙數據的價值體現,像證券、電商、電信、銀行等大企業普遍存在這樣的問題。數據的儲存和管理同樣是一筆巨額開支。這些數據沒有得到充分利用的原因在于,傳統的數據分析技術主要針對結構性數據,對于存在圖像和視頻、音頻等非結構性數據的處理程度有限,而大數據時代背景下非結構性數據占有絕大部分比重。因此,如何對非結構性數據進行有效分析,是管理會計發展中必須解決的問題。
(四)不能保證管理會計數據的安全性
互聯網產生使得人們可以在開放網絡中自由討論、互動、對話和交易,產生許多數據,黑客很容易攻擊這些網站來獲取有價值的信息。企業的商業機密、內部信息、重要客戶資料、會計數據等等,一旦泄露,不僅會給企業造成巨大的財務損失,也會給客戶的生活帶來很大的困擾。
(五)具備大數據技術的管理會計人才短缺問題
大數據時代,企業可以收集到很多信息,這些信息來源廣泛,但信息本身并不會自動篩選出對企業有價值的數據,需要專業的人才對信息進行分析和深度挖掘,過濾掉無用的數據,提煉出有利于企業經營發展的內容。目前,世界各地都缺乏專業的數據分析人才。管理會計人才的短缺也成為了大數據應用的制約因素之一。
三、大數據環境下管理會計的發展對策
(一)切實提升對大數據時代管理會計應用的認識
如何提升企業對大數據時代管理會計應用的認識是管理會計發展的重要部分。首先,科研院或者相關部門可以將大數據時代管理會計實踐的先進經驗,通過各種方式向企事業單位傳達,例如:發表有關大數據的文章、刊物、資料等等,將大數據逐步融入到會計的實際應用中,鼓勵從事會計工作的人員學習與大數據相關的管理會計的應用,先進帶動后進。其次,企業的高層管理者應響應國家號召,深入了解大數據應用的優勢和對管理會計發展的巨大推動,主動學習并將大數據對企業發展的重要作用傳達下去,使得中基層人員自覺學習,將大數據應用到實際工作中。此外,企業應及時與員工分享大數據時代發展動態,并對員工進行定期培訓,讓員工能夠感受到應用大數據前后企業的發展變化,這樣不僅可以提升企業對大數據應用的認識,還是一個有效的激勵機制。
(二)完善大數據的存儲體系和分析技術
大數據需要巨大的存儲空間和打破傳統數據分析的方法。云計算技術的產生解決了數據存儲和分析的問題。云計算具有“按需服務、資源共享、快速支付”的特點,它可以通過互聯網提供虛擬化、可擴展、動態的數據。云計算的產生不僅解決了數據分析的難題,它可以分析結構化、非結構化甚至半結構化的數據;還無限拓寬了數據存儲的空間,數據在分析處理后自動上傳云端不占用企業自身存儲。這不僅實現了數據的價值體現,也提高了企業分析、儲存信息的效率。
(三)加強大數據的信息安全防護
互聯網的不斷發展,數據的安全成為了企業關注的焦點。首先,企業應該加強信息維護,設定訪問條件和驗證信息進行多層加密,降低黑客攻擊的成功率;其次,企業應研發更為先進、保護性能更為強大的安全技術,廣泛的數據來源和存儲方式給大數據的安全帶來了更大的挑戰;此外,政府方面應該加大對盜竊信息行為的懲罰力度,宣傳大數據時代信息安全的重要性。
(四)加強對大數據時代下高素質管理會計人才的培養
企業管理者要想更好的發揮管理會計在企業決策中的作用,樹立好大數據時代下管理會計理念尤為重要,與此同時,加快懂得大數據發展與管理會計結合的復合型人才的培養,可以更好的提高企業挖掘、分析有價值數據的能力,提高管理會計工作效率的同時,進而推動企業不斷向前發展,管理會計也在此進程中不斷進步。
大數據時代為管理會計的發展提供了更加廣闊的平臺和發展空間,在大數據的推動下,企業如何抓住發展契機,如何運用、收集、挖掘和分析海量的數據成為影響企業發展的重要因素,也是管理會計發展的重要機遇。應對伴隨機遇而來的挑戰和困難,實現自身的完善和跨越,管理會計也將步入新的發展階段。
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作者簡介:佟雪瑩(1966-),女,黑龍江哈爾濱人,高級會計師,研究方向:會計學。