物資管理信息化遇到的問題及其實現策略

郤志國

【摘要】 物資管理是企業(yè)在經營和管理中重要的組成部分，物資管理在企業(yè)的生產過程中是一項復雜又涉及到全方面的工作，企業(yè)的生產信息都需要物資管理進行分析和整合。筆者在文章中以現存的物資管理情況為出發(fā)點，以探討物資管理信息化中常見問題為重點，提出解決的方案和策略。

【關鍵詞】 物資管理 管理信息化 管理系統(tǒng)

前言

企業(yè)的物資管理，主要就是指為企業(yè)生產經營過程中所涉及到的不同物資使用進行管理的這一類工作。企業(yè)生產前期，各種各樣的原料和材料的購買，運輸和檢測等等都是比較復雜的工作，涉及到買賣雙方的磋商和協作。因此，物資管理在企業(yè)的經營與管理過程中具有重要的作用。

一、實現物資管理信息化的意義

1.1對信息進行有效的控制和統(tǒng)治

企業(yè)如果想要達到物資管理信息化將物資信息按標準的物資采購程序流動化是最關鍵的一步。通過這樣的做可以起到對企業(yè)物資的采購流程進行規(guī)范的作用，數據資源的共享有助于實現物資信息的有效整合和監(jiān)控[1]。由此，申請部門在對物資庫存進行檢查中時會比較及時的發(fā)現其中的紕漏并進行采購中的申請。物資主管部門也可以通過物資信息更輕松的監(jiān)控各個部門的工作。比如，物資主管部門依據物資信息就能合理的安排申請人什么時候要到倉庫提取到達的物資實現物資管理信息化，會使企業(yè)的各項工作更加人性化和規(guī)范。

1.2加速信息的流通性，實現數據的實時性

現在企業(yè)的生產只有加快信息流動性才能跟上信息化社會發(fā)展的腳步，信息數據的時效性要與時俱進的增加。通過人來進行的信息數據傳遞是以前的模式，不僅耗費精力還耗費時間，網絡信息如今處于十分發(fā)達的情況，如果能合理的運用電子信息技術進行來處理信息，工作效率上就會有很大的提高。

二、實現物資管信息理化中會遇到的問題

2.1文件大部分手工編制，管理質量受到影響

通過觀察我國大部分企業(yè)的物資管理現狀分析可以發(fā)現，手工編目歸檔的文件占據了大半部分，在這種情況中，對數據進行處理的過程就會變得很復雜。企業(yè)生產過程中，不同的單據和文件會經常出現，比如說，原材料在購買或是運輸期間所產生不同的保險、合同還有復驗單等，這些都需要通質量管理程序對其相應的進行處理，同時，企業(yè)在物資采購之前對質量進行的內審和外審的數據依據也是十分重要的。所以手工編目歸檔這么多的文檔是一個很大的工程，繁瑣又不方便。舉個例子來說，公司的數據如果只用Excel完成信息的記錄，需要輸入編號才能查找文件，對其歸檔后，最終找到所需文件。時間越久數據表格就會越多，從幾千個數據中查找一個困難又復雜[2]。

2.2數據庫管理軟件的缺乏增加了工作量

很多企業(yè)都是手工登記物資管理中的發(fā)料單或是入庫單，多道工序處理后才會完成，其次，在時效性上手工錄入也存在著很大的不足，信息和時間在很多時候都不能很好的互相對應，賬本資料傳達給會計時經常會發(fā)生賬本中的庫存數和倉庫實際的庫存不相同的狀況，這種情況會在檢查物資庫存的時候帶來很多麻煩。賬本隨著年月的增加，需要查找某個憑證時就會十分困難，既費時又費力，在準確性上也可能存在比較大的偏差。

三、實現物資信息化的策略

企業(yè)公司需要做的是建立物資管理信息系統(tǒng)。物資管理系統(tǒng)的一大優(yōu)點是它具備極強的通用性，所以，它是大部分企業(yè)都可以選擇的物資品管理軟件。該系統(tǒng)的應用主要體現在它可以針對企業(yè)物資的入庫、領用、庫存等情況進行合理的管理，不僅可以完成企業(yè)對物資日常業(yè)務的管理工作，在記錄的準確性上也有了保障，更可以把物資的領用情況全方面的展現出來[3]。

企業(yè)公司可以借助物資管理系統(tǒng)強大的查詢功能和報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，通過物資管理系統(tǒng)讓企業(yè)可以更有效率更加全面的管理與運用公司的物資，同時物資管理系統(tǒng)也可以為企業(yè)的決策提供即正確又便捷的物資管理平臺。重點關注采購及庫存管理過程中的信息化，實現物資出入庫管理信息化建設，可以保證在物資庫存數量隨物資入、出庫實時動態(tài)變化的情況下，庫存信息始終保持真實準確。

四、結語

物資管理信息化建設是一個比較龐大的工程，它不僅復雜而且要有很強的系統(tǒng)和規(guī)劃性。企業(yè)只有與時俱進，優(yōu)化現有物資的配置和管理才會得到更好的發(fā)展，物資管理工作者也應該時刻保有為企業(yè)服務，同時提高自己的主觀能動性和創(chuàng)造力，在職期間為企業(yè)獻出自己最大的力量。

參 考 文 獻

[1]李強.建立企業(yè)級項目管理信息化平臺的價值及實現策略[J].東方電氣評論，2011，03（v.25；No.9701）：57-62.

[2]姚潔.煤化工項目進口物資采購管理存在的問題與策略[J].中國集體經濟，2015，07（No.4703）：77-79.

[3]賈壽松.ERP系統(tǒng)物資管理模塊在黃驊港的實施與應用[J].硅谷，2013，04（v.6；No.13414）：105-107.