新時期圖書資料管理方法及措施分析

權(quán)風(fēng)娥

摘 要：在新時期圖書資料也需要有新的管理方法，從而使其可以跟上時代的發(fā)展和要求。對此本文主要對目前圖書資料管理中存在的問題進行了詳細分析，也同時提出了如何在新時期做好圖書資料管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：圖書資料；方法措施；管理研究

隨著信息時代的到來和計算機技術(shù)在各行各業(yè)的普及，在新的時期社會對圖書資料的要求也是產(chǎn)生了不同，這要求圖書資料管理部門需要對圖書資料管理方法進行改變。如何使圖書資料管理方法與當(dāng)今社會可以相適應(yīng)，從而保證圖書資料管理方法可以與時俱進，本文對此提出了目前圖書資料管理的不足，并對改善圖書資料管理的不足做了詳細闡述。

1 圖書資料管理的意義

隨著社會發(fā)展速度迅速，社會對人才的知識要求越來越高，也使得人民對知識的渴望也逐漸提高。圖書館作為社會人民查詢圖書資料的主要地方，這要求圖書館需要通過對圖書資料的采集、整理、編輯、組織等方面進行嚴格管理，從而能夠方便用戶可以及時查詢到所需的圖書資料。對圖書資料進行管理工作的意義主要是為了方便用戶查詢資料，因此圖書館通過對圖書資料進行管理分類，使得用戶在查詢相關(guān)所需資料時，不但可以迅速的找到所需資料，也能夠找到可以做相關(guān)參考的同類資料。

2 目前圖書資料管理中存在的問題

2.1 管理制度較落后

圖書館在對圖書資料管理上制度比較落后，這也造成了圖書資料管理制度與當(dāng)今社會要求不相適應(yīng)的情況。圖書資料管理需要相關(guān)的管理制度來對其進行約束，從而可以更好的對圖書資料進行管理方面的工作。由于我國目前一些圖書資料管理部門，沒有建設(shè)一個有效的圖書資料管理制度，同時也有一些雖建設(shè)圖書資料管理制度但不完善的部門。這些部門在對圖書資料管理制度上較為忽視，且在執(zhí)行圖書資料管理制度時也不徹底，而導(dǎo)致目前的圖書資料管理制度十分落后，沒有一個明確規(guī)定的圖書資料管理制度來進行制約。圖書資料管理制度的落后，這對圖書資料管理工作的長期發(fā)展有著十分嚴重的影響。

2.2 管理設(shè)備不先進

圖書資料管理的基本設(shè)備是書架、目錄柜、閱覽室、報刊架這些，但由于很多圖書館里面的管理設(shè)備都是比較傳統(tǒng)的舊管理設(shè)備，這十分影響圖書資料管理方面的業(yè)務(wù)以后的發(fā)展。隨著信息時代的到來，各種行業(yè)都開始信息化管理，圖書館里面的舊管理設(shè)備，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今社會圖書資料的管理。傳統(tǒng)圖書資料管理設(shè)備在采集、整理、編輯、組織、保存等方面都比較落后，不能滿足當(dāng)今社會對圖書資料的要求。當(dāng)今社會是信息化時代，傳統(tǒng)圖書資料管理設(shè)備是通過書架來保存，用戶查詢資料時也只能通過書架來一個個查詢所需資料，這種管理設(shè)備也延長了用戶查詢資料的時間。用戶查詢資料時若不小心對書架造成沖擊，也會對圖書資料操作損壞，并也需要再對圖書資料進行整理一遍。這種管理設(shè)備不足之處有很多，而現(xiàn)在的圖書資料管理需要一種先進的管理設(shè)備來管理，因此圖書館也需要對圖書資料管理設(shè)備，及時進行更換設(shè)備，從而保持圖書資料在管理上可以適應(yīng)當(dāng)今社會的要求。

2.3 缺乏專業(yè)性管理人員

圖書資料管理人員的專業(yè)性關(guān)乎著圖書資料管理工作的效率和質(zhì)量，若圖書資料進行管理的人員素質(zhì)不高，專業(yè)性也較差，會對圖書資料管理產(chǎn)生一定的影響。圖書資料管理人員需要有著專業(yè)的管理方法以及高度責(zé)任心的工作素質(zhì)，同時也需要具備合格的專業(yè)技能與計算機操作技術(shù)。但我國目前圖書館還都存在一些圖書資料管理人員素質(zhì)不高以及專業(yè)技能不合格的現(xiàn)象，大部分管理人員都不能對圖書館用戶及時提供用戶所需的信息。也存在一些圖書資料管理人員在對圖書進行分類分門、立卷歸檔時，不能按照圖書對應(yīng)的信息進行整理，這嚴重影響了圖書資料的管理工作開展。同時也由于圖書資料管理人員對圖書資料分類掌握不清楚，使得用戶在查詢所需資料時遇到困難，也不能得到管理人員的幫助，從而造成很多圖書資料不能及時被用戶查詢到現(xiàn)象，降低了圖書資料的利用率。

3 新時期圖書資料管理策略

3.1 建立完善的圖書資料管理制度

為了使圖書資料管理可以適應(yīng)于新時期的要求，圖書資料管理部門需要規(guī)范來對圖書資料管理業(yè)務(wù)進行建設(shè)，并建立圖書資料管理制度或完善原有圖書資料管理制度。在對圖書資料進行管理工作時的每一個環(huán)節(jié)，也需要制定嚴格的規(guī)定制度，從而保證圖書資料整理工作可以有序的進行。在對圖書資料進行采集、整理、分類、修改等方面工作時，也需要制定詳細的圖書資料管理制度。在制定圖書資料管理工作的制度時，也需要對圖書資料管理工作的人員制定管理制度。制定管理人員規(guī)范制定目的在于可以約束管理人員的行為，從而使得管理人員可以在圖書資料進行管理時更加規(guī)范仔細，保證圖書資料能夠有一個有效的管理制度來管理。完善圖書資料管理制度的不足之處，有利于圖書資料管理部門能夠更好的對圖書資料進行管理，并同時也可以有一個管理制度來進行制約。

3.2 引進先進設(shè)備，加快信息化建設(shè)

管理設(shè)備作為圖書資料管理工作的基礎(chǔ)配備，對圖書資料的管理工作有很重要的影響，對此圖書資料管理部門需要引進先進的圖書資料管理設(shè)備。隨著信息時代的到來和計算機技術(shù)在各行各業(yè)的普及，同時也因社會對圖書資料的查詢不在僅限于圖書館。這要求圖書資料管理部門需要引進先進的管理理念，并也引進信息化圖書資料管理設(shè)備，實現(xiàn)信息化管理圖書資料的目的，也便于用戶在計算機上可以查詢到所需的圖書資料。圖書資料管理部門也可以通過電子形式為用戶提高圖書資料，也需要研究在信息化建設(shè)圖書資料方面的不足并完善。圖書資料管理部門可以利用計算機技術(shù)來對圖書資料進行整理，使得用戶在網(wǎng)上可以查詢到所需的圖書資料。

3.3 提高管理人員素質(zhì)

圖書資料管理人員素質(zhì)關(guān)乎著圖書資料管理工作的效率和質(zhì)量，若想提高圖書資料管理工作的質(zhì)量，必須要提高圖書資料管理人員的素質(zhì)。圖書資料管理部門對于一些專業(yè)技術(shù)不足以及素質(zhì)較低下的管理人員，應(yīng)當(dāng)不使用此種管理人員對圖書資料進行管理。在對圖書資料管理人員進行招聘時，應(yīng)當(dāng)選用專業(yè)技術(shù)較高和其素質(zhì)較高的人員，從而保證管理圖書資料的為專業(yè)素質(zhì)較高的人員。對于一些已經(jīng)錄用但專業(yè)技術(shù)和素質(zhì)都不高的圖書資料管理人員，圖書資料管理部門需要對其進行嚴格的培訓(xùn)，使其有著高度的責(zé)任心以及素質(zhì)，能夠在用戶查詢資料時為用戶提高幫助。在這信息化管理時代也需要對管理人員，進行計算機技術(shù)以及專業(yè)技能的培訓(xùn)，從而為圖書資料信息管理化提供合格的技術(shù)管理人員。

4 結(jié)語

綜上所述，新時期社會對圖書資料的要求也越來越高，圖書資料管理部門也需要對管理方法中存在的不足進行改進，并對管理圖書資料的人員進行嚴格選擇，從而使得管理圖書資料的為專業(yè)技能和素質(zhì)較高的人員。同時圖書資料管理部門也需要引進信息化管理設(shè)備，使圖書資料管理方法可以與時俱進，為用戶提高更好的圖書資料查詢。

參考文獻

[1]陳雁.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013，（5）：62-68.

[2]馬合木提.司馬儀.圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法探究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2015，14（15）：26-28.

[3]李銘.圖書資料管理及服務(wù)的完善方法[J].管理觀察，2013，（10）：55-57.