信息化時代檔案管理技術創(chuàng)新分析

徐靚 趙麗

摘 要：隨著我國科學技術的快速發(fā)展，現代化的信息檔案管理技術也取得明顯的進步，依托于高效便捷化的信息管理系統(tǒng)，及時信息共享的明顯性更加的突出，人們在滿足于信息多極化發(fā)展趨勢的同時，也越來越重視依據于信息檔案技術創(chuàng)新自身的管理方式，多元化信息技術手段的應用為信息檔案系統(tǒng)的技術創(chuàng)新，方式革新，提供更加穩(wěn)定高效的管理手段，有效的促進了我國檔案信息管理技術的有效進步，促進了信息技術的快速發(fā)展，為人們多元化管理方式的有效提升提供了借鑒的思路。

關鍵詞：信息化檔案管理；管理方式創(chuàng)新；技術革新；現狀分析

1 信息化檔案管理系統(tǒng)的及時化特點

滿足于我國信息技術多元高效化的發(fā)展，我國的檔案信息管理體制得到了明顯的發(fā)展和有效的進步，在滿足于人們日益高效化檔案信息共享的基礎上，為模式化體系化的檔案管理體系的完善提供了技術支撐。當然高效化的檔案信息管理系統(tǒng)不僅是人們現代化技術的及時擴展，更是時代信息趨勢化發(fā)展體系下的一個信息模式集成所在，先進的信息管理理念不僅是信息技術手段的有效應用，同時也是檔案管理體系創(chuàng)新的關鍵點所在。集成化的信息體系不僅能夠滿足于人們日益多元化的信息管理需求同時也有效地帶動了現代化檔案信息管理模式的巨大變革，先進的模式不僅是信息的有效共享更是促進信息多元化應用的有效途徑，依托于信息文化載體不僅能夠保持著有效的歷史記錄，更是提供歷史檔案數據的支點，所以依托于信息技術的進步創(chuàng)新現代化的檔案信息管理方式不僅能夠提高檔案管理體系的運作效率，更能促進先進文化的傳播，創(chuàng)新社會信息的管理方式。

2 當前信息化檔案管理中存在的主要問題

在現代化的信息管理中如何進行有效的管理方式創(chuàng)新受到多方面的制約與限制，尤其是系統(tǒng)管理體系存在的弊端尤為明顯。由于信息系統(tǒng)管理方面受到多方面因素的影響波動，會使原來的管理方案規(guī)劃與實際執(zhí)行的現實管理實行相去甚遠，這會導致檔案信息系統(tǒng)進度的延誤，耽誤時間，影響整體的系統(tǒng)的運轉效率。同時系統(tǒng)管理方案的不合理和中途不斷地改變也是導致信息管理方案不斷改變的重要因素。整體的項目由于整體的管理方案是與其相互配套實行的，一方面出現問題勢必影響另一方面的進度實施。但是在現實中的配套管理方案的規(guī)劃往往成為了被忽略的重要因素，從而使整體系統(tǒng)項目缺乏了整體管理方案的導航，導致進度的落后。隨著社會信息共享性進度進不斷加快，建立系統(tǒng)管理中的創(chuàng)新管理方式，提高管理中的創(chuàng)新能力也是限制整體系統(tǒng)管理的重大問題。而如何解決好這一戰(zhàn)略性問題，對于加快系統(tǒng)運轉進度顯得尤為重要。管理方案的創(chuàng)新屬于系統(tǒng)管理的一部分，管理方案創(chuàng)新能力必然依賴于整體管理創(chuàng)新能力的提高。但是我國的檔案信息管理系統(tǒng)與世界的先進的國家還存在著較大的差距，無法滿足于眾多人口規(guī)模檔案信息管理的集中性需要。

3 信息化管理的創(chuàng)新化管理變革方式

檔案創(chuàng)新化管理就是落實到每個人具體的分工管理責任，將管理精細化、方向化，它要求每一個管理者都要把工作做到位。要把具體的工作步驟化并保證每天的工作要完成，每天都要對當天的情況進行檢查，發(fā)現問題及時糾正，及時處理問題瑕疵等。實質上的創(chuàng)新化管理是整個項目工作的運行核心。管理要做好，需要有效運用創(chuàng)新技術與手段來對整體系統(tǒng)進行精確指導、促進整體的有效運作。只有深諳創(chuàng)新的作用才能明白它的深刻內涵，它的精髓就在于：整體需要把握好系統(tǒng)運轉方面的一系列問題、處理好工作與設計缺陷之間的關系，確保整體管理體系的運營，為整體系統(tǒng)的高效能提高奠定基礎。它的創(chuàng)新性也在于：項目內部凡有分工協作和前后工序關系的部門與環(huán)節(jié)，其配合與協作需要精密；與整體運轉進度的發(fā)展環(huán)境的適宜性配合需要緊密配合，與其他相關聯的機構關系也需要密切。創(chuàng)新性管理的本質意義就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標分解細化和落實的過程，是讓系統(tǒng)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮積極有效作用的過程，同時也是提升整體管理執(zhí)行能力的一個重要途徑。當一個信息管理系統(tǒng)在確立了整體運營管理創(chuàng)新管理這一方向性的思路后，重要的就是結合實際現狀，按照穩(wěn)妥創(chuàng)新的思路，找準關鍵點、困難環(huán)節(jié)，分階段有計劃性進行，每階段性完成一個體系，便實施運轉、完善一個體系，推動相關體系有效發(fā)展，最終整合全部的運營管理模式，達到實施創(chuàng)新化管理方式在整體項目運營中的突出功能。同時，也要清醒地認識到，在實施創(chuàng)新化管理的過程中，最為重要的是邏輯性與創(chuàng)新思維相結合的意識。創(chuàng)新的境界就是將管理中的不確定性與可操作性完美地結合起來，依托于不同的環(huán)境不同的技術手段不同的人才特征，有效整合各項的優(yōu)勢資源，滿足于系統(tǒng)全面化創(chuàng)新的需要，同時做好細節(jié)的技術處理和微小方面的技術創(chuàng)新，推動整體信息管理體系的快速發(fā)展。

4 管理模式的有效創(chuàng)新

在檔案信息管理模式方面，包括四個方面的經營形式，一是直接管理形式，對社會的公用基礎設施和社會財產及社會經濟發(fā)展運營形式進行垂直的信息管理。二是開放平臺管理，對社會事業(yè)的操作及服務平臺依據信息匯總情況進行規(guī)劃分析。三是資金服務性管理，利用一定的平臺服務進行收費保持機能正常運轉。四是趨勢發(fā)展管理，對社會事業(yè)進行信息分析找出關鍵點推動其重點發(fā)展。在具體的實操化管理狀態(tài)中要結合相應的制度原則，創(chuàng)新原則，分析原則，對既定的管理目標進行相應的優(yōu)化分析，得出科學有效的結論，推進管理效果的高效集中化，以社會發(fā)展為探討情況，針對特定的存在進行特定的管理，堅持一切從實際出發(fā)的管理態(tài)度，才能對社會事業(yè)進行深刻有效的管理，從而提高社會機能的運轉效率，結合于不同的檔案綜合事務信息進行數據趨勢的有效分析，滿足于信息的多元化發(fā)展，推動社會檔案信息管理視野的快速進步。

5 結語

隨著科學技術的快速發(fā)展和社會文化的進步，人們更加趨向于直接的檔案信息共享，通過集中化的信息服務平臺依據不同的準入資格進行有效的信息查詢，依據于歷史檔案信息記錄，規(guī)劃自己未來的發(fā)展方向，促進自身多元化，高效化，快速化的發(fā)展，提升自己的競爭潛力，創(chuàng)新自身的管理方式。

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作者簡介

徐靚（1980-），女，云南水富人，研究方向：檔案管理。