淺談事業單位檔案管理的現狀及對策

陶萍萍

摘 要：近些年隨著經濟水平的發展，我國各項發展項目正在快速穩定的進行，經濟的發展帶動了我國科學技術的提高，對我國發展前景的擴展具有重要的意義。我國事業單位在近幾年來也有較好的發展，事業單位在發展的過程中還存在一些有待進一步解決的問題，現階段事業單位中存在的最大問題就是檔案管理工作進行的不夠到位，這直接影響到我國事業單位的完善與進步，對我國的未來發展起到一定的制約。本研究將對我國事業單位檔案管理工作進行細致的研究，找出其中存在的問題，并提出合理的解決對策，使我國事業單位檔案管理工作進行加強與提高。

關鍵詞：事業單位；檔案管理工作；現狀；對策

前言：在我國現階段的發展過程中，對事業單位的完善以及提高具有較大的重視程度。事業單位在我國不同的發展時期有著不同的發展狀況，對于它的加強與完善是我國現階段發展過程中必須進行的一項內容，事業單位的發展直接影響到我國人力的合理安排。但是在事業單位的發展過程中，存在的較大問題是檔案管理工作還不夠完善，事業單位的檔案管理是一項重要的內容，只有將事業單位發展過程中的重要檔案內容進行合理的管理，才能對事業單位的未來發展起到重要的參考作用。

1 我國事業單位檔案管理的基本概況

1.1 我國事業單位檔案管理的發展背景

在我國發展初期，事業單位的發展速度也是較慢的，由于在發展初期我國經濟水平較為落后，使得我國各項發展項目的發展與完善收到了較為嚴重的制約。隨著經濟的發展，我國事業單位也正在進行較為快速的發展，事業單位的發展推動著我國人力資源分配的完善與提高。我國傳統事業單位中，檔案管理工作存在較多的問題，在對重要檔案進行管理的過程中，不能很好地將檔案進行合理的整理與統計。但是近些年隨著事業單位的發展，事業單位檔案管理工作水平也有了較為顯著的提高，這對我國事業單位的未來發展具有重要的意義。

1.2 提高我國事業單位檔案管理工作的必要性

事業單位進行完善的過程中，檔案管理工作的提高是事業單位發展中重要的內容。檔案管理工作是事業單位發展的基礎，只有將檔案管理工作水平進行提高，才能保證我國事業單位在現階段中有較好的完善與提高。提高我國事業單位檔案管理工作能夠將我國事業單位的發展過程進行很好的記錄，這些檔案內容對于我國事業單位的未來發展具有重要的作用，能夠作為未來發展的重要案例，對于以往出現過的問題進行分析，這對于事業單位的進步有著積極地推動作用。

2 事業單位檔案管理的基本現狀

2.1 事業單位對檔案管理工作缺少重視

在我國事業單位現階段發展的過程中，主要存在的問題就是對于檔案管理工作不夠重視，檔案管理工作是我國事業單位發展的重要基礎。事業單位發展的過程中主要偏向于對未來發展方向的規劃，對于現階段檔案管理工作中出現的問題不能進行及時的主義以及解決[1]。事業單位的發展不能只根據我國目前的發展現狀來制定下階段的發展目標，而是應該將事業單位中存在的主要問題進行重視解決，檔案管理工作就是現階段事業單位需要及時完善的一項工作內容。

2.2 檔案管理的設備及方法較為陳舊

在事業管理單位中，檔案管理工作的進行需要相關的設備進行，檔案管理工作的管理方法也對事業單位檔案管理工作有著重要的影響作用。但是目前我國事業單位檔案管理的設備較為陳舊，這就使得對檔案管理的工作效率較大的減慢，管理的效果也較差。事業單位檔案管理方法在現階段也是較為落后的，這就使得檔案管理工作受到較大的影響，檔案管理不能將事業單位中重要的檔案進行妥善的保存，在日后進行檔案的查找過程中會有較大的問題，不能及時將所需檔案調出。

2.3 事業單位檔案管理人員的工作素質較低

現階段事業單位檔案管理中工作人員的工作素質存在較大的差異，一些工作人員的工作素質較低，在進行檔案管理工作時不能很好地完成檔案管理工作，使得檔案管理工作存在較大的失誤及問題[2]。事業單位檔案管理工作人員的工作素質較低將使得我國事業單位的未來發展受到較大的影響，所以現階段提高檔案管理工作人員的工作素質是我國事業單位面臨的重要問題。

3 完善事業單位檔案管理工作的相關對策

3.1 加強管理工作的重視程度

在我國現階段的發展過程中，事業單位應該合理的加強對檔案管理工作的重視程度。目前我國事業單位正在進行大幅的改革以及完善，其首要的發展目標就應該是加強事業單位檔案管理工作，檔案管理工作對于事業單位有著重要的意義，所以想要為事業單位的未來發展打好基礎就要重視檔案管理工作，在發展的同時合理的改進檔案管理工作。

3.2 改良檔案管理的相關設備及方法

對于我國事業單位檔案管理工作的提高過程中，改良檔案管理的相關設備十分重要。現階段科學技術水平正在進行較快的發展，科學技術水平的提高將促進檔案管理設備的加強與改進，所以在現階段改良檔案管理設備的過程中應該合理的利用先進的科學技術，使檔案管理設備的工作性能及有效性進行顯著的加強。對于檔案管理方法的完善要參考現代化的管理方法，根據我國事業單位檔案管理的發展現狀進行合理的改進。科學有效的改良檔案管理的相關設備及方法是提高我國事業單位檔案管理工作的重要措施，在我國現代化發展的過程中十分必要。

3.3 提高檔案管理工作人員的工作素質

事業單位檔案管理工作人員的工作對于檔案管理工作的質量有著重要的影響作用，只有有效的提高我國事業單位檔案管理工作人員的工作素質才能從根本上完善檔案管理工作。提高檔案管理工作人員的素質要從對工作人員的選擇及培訓過程中進行。對于檔案管理工作人員的選擇過程中首先重視其理論性知識的掌握程度，進而根據對這項工的經驗進行進一步的選擇。檔案管理工作人員進行正式工作前需要進行相關的工作培訓，培訓過程中對于檔案管理工作人員出現的問題進行及時的發現并改正，這對于檔案管理工作質量的提高十分有效。

4 結語

我國事業單位的檔案管理工作在現階段的發展過程中不夠完善，但是隨著經濟以及科學技術的發展，對于事業單位檔案管理工作的完善及改進正在很好地進行，對于檔案管理工作中存在的問題，事業單位相關部門正在進行研究與分析，相信在未來的發展過程中，事業單位檔案管理工作將會有較好的提高，這對于我國未來發展具有積極的作用。

參考文獻

[1] 曾三平，李成立，王湘波，等.藥檢系統實驗室質量管理責任體系建設的研究[J].經濟研究導刊，2013（9）.

[2] 閆爽.新時期事業單位檔案管理之我見[J].才智，2014，（21）：334-334.