論文物遺址檔案的建設及其作用

吳穹

摘 要：我國是一個擁有數千年文明的大國，因此積累了不少遺跡。這些遺跡大多都具有十分重要的歷史價值，因此在對文物遺址檔案進行建設的過程中一定要加強對相關規劃的制定以及對文物遺跡等級的鑒定工作，這樣才能充分發揮文物遺址檔案的作用，為我國文物遺址檔案的不斷累積起到重要的保護作用。本文結合筆者多年在這方面的工作經驗，希望從中可以起到一定的幫助。

關鍵詞：文物遺址檔案；建設；作用

我國對于文物遺址檔案的建立工作十分重視，在多年的潛心研究工作中制定了一系列的法律法規以及管理條例等，這些工作對文物檔案的保護具有十分重要的影響。在多年的實踐活動中，文物保護工作已經積累下了一些具有實際意義的經驗以及專業理論，本文重點對相關問題進行了探討，希望能夠進一步加快對文物遺址檔案的建立，充分發揮在社會生活中的作用。

1 文物遺址檔案的建立

1.1 對文字資料的征集

要想對文物遺址檔案進行建立，首先就要收集大量的文字資料。這些都是檔案中重要的組成部分，檔案中涉及了遺址的地理位置、當前的保存現狀以及在歷史發展過程中的變革，這些文字資料都為檔案的建立提供了重要的科學管理依據。以蒲峪路故城遺址為例，其位于黑龍江省克東縣，具有十分重要的文物價值。保存現狀是評判遺址是否具有內在價值的重要依據，如果破壞程度不嚴重，那么其便具備重大的研究價值，但是相反，如果受到的損害十分嚴重，就會影響到其進一步保存以及對檔案的建立。所以說在實際檔案中，應該明細遺址的現狀，針對實際的面貌進行如實描述，以作為今后研究工作的重要依據。

此外，在文物遺址檔案中，還應該收錄遺址的保護范圍以及建設控制地帶。根據文物遺址保護的相關規定，遺址主要分為三個重點的保護部分，首先是特別保護區，其次是重點保護區，第三是一般保護區，每一部分的保護區都具有不同的保護范圍，同時不應影響到當前居民的正常生活，也不能在文物遺址周圍增加新的居民區以及建筑。檔案中還涉及了對文物遺址的挖掘過程，每一次挖掘都應該詳細記錄在案，如果遺址曾經有過維修的經歷，也要體現在文字資料中，作為文物遺址檔案的重要組成部分。這些文字資料內容具有十分重要的參考價值，并且也為今后的維修工作提供了重要的指導，便于在今后維修工作中更加有目的性以及有計劃性。這些資料內容在檔案中都屬于重要的構成部分，因此具有一定的價值。

1.2 對形象資料進行征集

在文物遺址檔案建立的過程中，如果只具有文字檔案，那么并不具有說服力，如果加上圖片內容，則更能令人信服。但是由于文物遺址經歷了漫長的發展過程，要想得到圖片資料并不是十分容易，這就需要在大范圍內進行廣泛的收集。形象資料中不僅包含了圖片資料，也包含了圖紙資料、拓片資料等。對于圖紙資料的主要要求就是需要具備遺址所處的地理位置、周圍的環境圖、對于修復過的遺址應該具有保護規劃圖，還包含總平面圖以及保護標志的位置示意圖等。在圖片資料中包含了在不同角度對遺址所拍攝的全景，航拍的照片，還有修復前與修復后的遺址照片等。拓片都是按照一比一的比例進行制作的，上述形象資料需要盡可能的面向大眾進行收集，以還原文物遺址的原貌，為文物遺址的保護工作提供重要的依據。

1.3 立場

在收集完文字資料以及形象資料以后，就可以在現有資料的基礎上組織立卷了。具體的立卷中應該包含以下內容，如文獻保護單位的登記表，在歷次挖掘工作中的進展以及維修狀況，對于文物遺址中重要藏品的登記情況，還有就是歷史文獻以及圖片與照片等。將這些資料收集在一起，以單卷或多卷的形式立案，稱為主卷。政府相關部門對文物遺址的保護合同、建立關于文物檔案立案情況的調查，這些內容結合在一起被稱為副卷。除此之外，在備考卷中，應當收錄相關領導的批示以及涉及主副卷內容的資料，將這些內容作為重要的組成部分予以收藏。

2 文物遺址檔案的作用

文物遺跡檔案的建設是文物工作的基礎和重要組成部分。文物遺跡檔案是文物管理部門在圍繞文物開展的各項業務活動中形成的，并按照一定的檔案管理規則和要求集中保存備查的文字、圖表、照片、錄音、錄像等材料。通過文物遺跡檔案，國家可以充分掌握各類地區各種文物遺跡的相關信息，便于文物行政部門對文物遺跡進行管理保護，也為各項文物遺跡工作的開展提供了有利條件。文物遺跡檔案可以為博物館陳列宣傳提供真實生動的素材，加強公眾對于文化遺產的了解，提升市民的文物保護意識，從而使文物的宣傳教育作用得到充分發揮。同時，文物遺跡檔案還為專家學者的研究及社會各有關部門開展多學科交叉合作提供了必要的原始依據。因此，文物遺跡檔案的建設是文物工作的基礎和重要組成部分。

文物遺跡檔案的建設是彌補文物損失的重要依據。文物遺跡是不可再生資源，時刻遭受著自然損毀和人為破壞的威脅。文物遺跡檔案系統科學地記錄了有關文物自身的詳細情況，充分反映了文物的發掘、研究、利用等全過程中所發生的一系列客觀事實，是文物自然面貌與各項業務活動的全方位、多角度的真實記錄，具有重要的考據意義和保存價值。文物遺跡檔案可以多方位多角度揭示出文物的時代、材料、制法及文物在不同階段的歷史原貌，當文物損毀或消失時，文物遺跡檔案是文物修復的關鍵依據，對于文物遺跡實現有效保護有重要意義。

文物遺跡檔案的建設是現代科學管理的需要。目前，在文物檔案的建設、管理以及查閱利用服務工作中，不僅要將與文物遺跡有關的檔案資料全面收集并規范整理，還要編制各種檢索工具并科學編目，以便于利用者查閱。同時，制定相應的檔案查閱利用管理制度也很有必要，可以通過建立“借閱登記簿”的方式，將查閱日期、查閱目的、所查藏品的檔號等逐一詳細記錄。隨著計算機技術的發展，信息技術在文物遺跡檔案的建設中的應用顯得極為必要和迫切。只有通過對檔案文獻的前期處理工作，將檔案材料進行分類整理，才能將其中所蘊含的信息進行加工處理，予以揭示，這是因為文物遺跡檔案信息資源的來源渠道復雜，檔案中所蘊含的信息也是多種多樣的。

3 結語

綜上所述，加強對文物遺跡檔案的建立具有十分重要的意義，這是保護我國文物遺址的重要措施之一，在文物遺址檔案保護的過程中，本文主要介紹了如何對文物遺址檔案進行建立，在建立過程中需要收集哪些相關材料，并且還進一步介紹了文物遺跡檔案主要的作用有哪些，希望通過本文的論述相關管理部門可以對這一問題予以更加嚴格的重視，為促進文物遺跡檔案的保護工作作出突出的貢獻。

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