大學生應用文二級標題寫作技巧的探索

摘 要：《應用文寫作》，是許多大學都會開設的基礎課，但一學期學完，許多老師仍會反映學生連寫請假條都寫不好，原因是什么呢？結合筆者多年的《應用文寫作》教學經驗，我認為學生應用文寫作能力差的原因是——他們不會打框架，除了會寫標題以外，剩下的正文幾乎就是胡鄒八咧。什么是框架呢？筆者認為框架就是一篇應用文的二級標題，寫好了二級標題，應用文就有了一副好“骨骼”。本論文試著從筆者日常教學中的一些真實案例入手，講解大學生應用文二級標題的寫作技巧探索。

關鍵詞：應用文；公文；二級標題；寫作

筆者曾以《XX學校關于組織開展2015級新生接待工作的通知》和《學生處關于增強學生主體地位的通知》為題，要求學生寫作二級標題，經過幾周的刻苦訓練，學生的寫作能力在取得極大提高的同時，經過我的引導，他們也總結出應用文二級標題寫作的一些規(guī)律：

一、格式工整對應

格式的工整對應指的是二級標題的字數要相同，句法、語法結構要做到基本一致，如以《學生處關于增強學生主體地位的意見》進行寫作，那么二級標題就可以寫成這樣：

《學生處關于增強學生主體地位的通知》

1.提高學生對學校事物的參與度

2.提高學生會組織系統的透明度

3.培養(yǎng)學生主人翁意識的認知度

4.確保學生會各部工作的完成度

5.保證學生與外界交流的自由度

字數都是13個字，語法結構也相同，讀起來朗朗上口。我們再換另一種寫作方式來看一看：

《學生處關于增強學生主體地位的通知》

師生互尊，營造良好氛圍

空間自由，培養(yǎng)創(chuàng)新能力

團結友善，形成集體意識

權力分散，實施放養(yǎng)模式

……

這種格式，前面4個字，后面6個字，字數一致，格式也相同，也能得到不錯的閱讀效果。

二、邏輯清晰嚴密

這是一個很容易被忽視的問題，很多人都以為應用文和散文、小說一樣，寫作時可以天馬行空，追求所謂的“形散而神不散”，實際上，除了在詞藻上應用文和散文、小說都有著很高的標準以外，在格式上，卻有著不同的要求，應用文很嚴謹，要求“丁是丁、卯是卯”，在邏輯的嚴密性上有著特殊的要求。如以《XX學校關于組織開展2015級新生接待工作的通知》為例，在寫作二級標題時，我首先不讓學生考慮格式的工整性，而讓他們假象自己是學校的領導，如果由他們來負責新生接待工作，接待工作應該做，一條一框的把它寫出來。一件事，應該怎么做？怎么解決？先宏觀后微觀、先大后小的理清楚、寫出來，這就是邏輯。

那我們肯定會想到“新生接待工作”這么大的一件事，首先肯定是要成立一個領導，然后再是開展接待人員的培訓，接著是后勤保障保障這些等等，這樣一條一條就理順了，按照這樣的思路來寫作，文章反而會特別好寫。比如這篇文章可以這樣寫：

《XX學校關于組織開展2015級新生接待工作的通知》

1.強化組織領導

2.強化培訓力度

3.強化服務意識

4.強化勵志教育

5.強化溝通宣傳

三、語言精煉準確

學生在進行應用文寫作時，往往會出現詞不達意、行文拖沓的毛病，但一篇好的應用文不僅要求文辭質樸有力，而且要求語言準確精煉，我們還是以《XX學校關于組織開展2015級新生接待工作的通知》為例作練習，學生寫出了如下的二級標題：

1.強化組織領導，確定領導管理機制

2.強化培訓力度，規(guī)范工作人員行為

3.強化禮儀意識，推進接待工作進行

4.強化服務意識，健全后勤服務標準

5.強化勵志精神，保障軍訓順利開展

6.強化交流文化，促進新生交流合作

很明顯，第3條“強化禮儀意識”這一句應該刪除掉，因為第2條就已經說了要對招生接待人員進行培訓，培訓的內容里面肯定包括禮儀培訓，所以第3條在這里就多余了，為了保證語言的精煉性，就要刪除。

刪除了以后，仔細通讀幾遍，還是會覺得有些地方好像欠斟酌，比如第1條“強化組織領導，確定領導管理機制”里面“領導”出現了兩次，而且既然說了“強化組織領導”，那么后面的半句應該是銜接式、遞進式的，而不應該像“確定領導管理機制”這樣再進行一次解釋，所以，我們可以把第1條改成“強化組織領導，推行責任落實機制”。依此類推，全文的二級標題可以修改為這樣：

《XX學校關于組織開展2015級新生接待工作的通知》

1.強化組織領導，推行責任落實機制

2.強化培訓力度，規(guī)范接待工作流程

3.強化服務意識，完善后勤保障體系

4.強化勵志教育，激昂學生精神狀態(tài)

5.強化溝通宣傳，營造校園和諧氛圍

通過這樣的修改，整個文章所要表達的意思，既準確又精煉，既方便了讀者閱讀，又提升了文章的檔次。

參考文獻：

[1]邱爽、魏福生.應用文寫作[M].北京：北京理工大學出版社.2015，8.

[2]曾文芳、段愛萍.政務信息寫作[M].北京：中國人民大學出版社.2014，7.