芻議電力企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題

摘 要：電力企業(yè)在管理中物資管理工作是最重要的工作之一。電力企業(yè)在生產(chǎn)中物資費(fèi)用的投入所占的比重相對(duì)較大，而且在設(shè)備的維護(hù)和升級(jí)改造中都將投入大量的物資作為保證，才能有效的保證電力企業(yè)的高效穩(wěn)定運(yùn)行。因此，電力企業(yè)的物資管理工作就顯得尤為重要，是電力企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要保障。但是，從目前的管理現(xiàn)狀來(lái)看，仍存在著許多問(wèn)題亟待解決。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè) 物資管理 存在問(wèn)題 解決途徑

一、電力企業(yè)物資管理的重要意義

改革開放以來(lái)，中國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展，對(duì)于電力的需求也越來(lái)越大，加速了電力企業(yè)的改革。在改革過(guò)程中，電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式發(fā)生了明顯的改變，如何獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益成為了電力企業(yè)關(guān)心的重點(diǎn)問(wèn)題。電力企業(yè)也將經(jīng)營(yíng)管理工作放在的最突出的位置，電力企業(yè)的在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，區(qū)別于其他行業(yè)，過(guò)程較為復(fù)雜，涉及面也相對(duì)較廣，特別是在保證正常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，需要投入大量的物資作為保證，才能實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的安全健康平穩(wěn)發(fā)展。因此，電力企業(yè)的物資管理工作就顯得尤為重要，如果沒(méi)有有效地手段加以保證和管理，就會(huì)造成損失，嚴(yán)重危害電力企業(yè)的發(fā)展。在這其中，不僅有物資的安全防盜問(wèn)題，物資的使用折損等問(wèn)題，還存在著對(duì)于廢舊物資剩余價(jià)值的利用問(wèn)題，這些都直接影響到物資管理有效性的高低，也直接影響到電力企業(yè)生產(chǎn)成本投入的高低，成為影響電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。所以，加強(qiáng)物資管理工作的重視，采取行之有效的管理手段，控制物資的合理分配、使用、保管和維護(hù)等工作對(duì)于電力企業(yè)至關(guān)重要，意義重大。

二、電力企業(yè)物資管理中存在的主要問(wèn)題

隨著改革開放的不斷深入，一些先進(jìn)的管理理念開始應(yīng)用到電力企業(yè)當(dāng)中，給電力企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇，特別是在對(duì)于物資管理方面的一些好的舉措也使得電力企業(yè)在生產(chǎn)中物資管理工作有效性大大提高。但是，在這其中仍暴露出不少問(wèn)題，制約著電力企業(yè)的發(fā)展。

1.物資分配使用的合理性不足。電力企業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱性產(chǎn)業(yè)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開電力的支持，也離不開電力企業(yè)的發(fā)展。所以，電力企業(yè)的生產(chǎn)十分重要，而在生產(chǎn)的過(guò)程中，就必須投入大量的物資，而且在建設(shè)過(guò)程中也會(huì)涉及的各個(gè)部門，因此，各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和溝通很重要。但在當(dāng)前的一些電力企業(yè)，物資管理部門和具體施工部門的協(xié)調(diào)和溝通不足，使得物資管理部門不可能保證物資的供應(yīng)和采購(gòu)的有效性，導(dǎo)致一些物資被閑置，使得大量的資金被占用，發(fā)揮不出最大的效力。

2.物資采購(gòu)管理的規(guī)范性不足。在物資管理工作中，采購(gòu)是最重要也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，如果沒(méi)有規(guī)范的采購(gòu)制度，不斷不能保證采購(gòu)的有效性，就不能有效的控制成本，保證經(jīng)濟(jì)效益。但是，在當(dāng)前的電力企業(yè)當(dāng)中，在采購(gòu)管理中存在著許多漏洞，造成生產(chǎn)成本的增加，具體表現(xiàn)在幾個(gè)方面：一是采購(gòu)缺乏科學(xué)性。在物資采購(gòu)過(guò)程中，特別是大宗物資的采購(gòu)，選擇太過(guò)隨意，詢價(jià)方式不科學(xué)，對(duì)于物資購(gòu)買沒(méi)有遵循從優(yōu)采購(gòu)的原則，造成采購(gòu)成本的增加。二是缺乏有效監(jiān)管。一些電力企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，由某個(gè)部門獨(dú)立完成，缺少其他部門的參與，不能有效地對(duì)采購(gòu)進(jìn)行合理有效的監(jiān)督，造成一些采購(gòu)人員“監(jiān)守自盜”，從中漁利的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，也會(huì)造成采購(gòu)成本的增加。

3.廢舊物資管理有效性不足。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，廢舊物資雖然已經(jīng)報(bào)廢但是其剩余價(jià)值仍然很大，如果能夠得到很好的利用，會(huì)大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是從當(dāng)前現(xiàn)狀上來(lái)看，對(duì)于廢舊物資的管理明顯缺乏有效的手段。許多廢舊物資就毫無(wú)章法的堆放在庫(kù)房，無(wú)人問(wèn)津，造成這些廢舊物資的折損，或者被一些管理人員私自變賣。而且這些廢舊物資并非沒(méi)有使用價(jià)值，是可以再被利用的，但是就是由于疏于管理，造成這些物資的剩余價(jià)值不能得到充分的利用，給電力企業(yè)造成損失。

三、電力企業(yè)加強(qiáng)物資管理的解決途徑

1.規(guī)范采購(gòu)流程，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督。采購(gòu)環(huán)節(jié)是物資管理的重要環(huán)節(jié)，也是物資管理的源頭，必須抓好源頭管控，建立規(guī)范、科學(xué)、透明的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并且加大對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程監(jiān)督，避免采購(gòu)中出現(xiàn)的各類不合理現(xiàn)象的發(fā)生。一是要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況合理的制定采購(gòu)計(jì)劃，遵循低成本、高質(zhì)量的基本原則。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)量很大，正因?yàn)榇丝梢晕S多物資供應(yīng)商，這就給物資采購(gòu)提供了一個(gè)較為廣闊的比較平臺(tái)。所以在采購(gòu)過(guò)程中，必須充分發(fā)揮采購(gòu)中的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)一些市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的手段，比如通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)方式，通過(guò)公開的招標(biāo)，吸引更多地供應(yīng)商，通過(guò)招標(biāo)活動(dòng)的開展，不僅能夠用最經(jīng)濟(jì)的資金投入換取，價(jià)格更優(yōu)、質(zhì)量更好的物資，而且還可以大大降低企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。二是加大采購(gòu)中的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。要充分體現(xiàn)采購(gòu)的公正、公平、透明、合理的原則，杜絕在物資采購(gòu)中各類不法行為的發(fā)生，造成企業(yè)的損失，從而不斷提高企業(yè)物資管理能力，提高企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管控水平。

2.建立一體化物資管控模式。物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而且負(fù)責(zé)的工作，特別是在電力企業(yè)，物資數(shù)量多，種類多，管理難度相對(duì)較大，沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的管控模式是不可能保證管理的有效性的。因此，作為電力企業(yè)的物資管理必須站在全局發(fā)展的角度考慮問(wèn)題，建立起一套系統(tǒng)完善的一體化物資管控模式，從物資出入庫(kù)開始，對(duì)于包括物資的名稱型號(hào)、規(guī)格數(shù)量以及入庫(kù)時(shí)間等信息進(jìn)行規(guī)范登記。并將物資管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)集成管理，對(duì)物資的流動(dòng)情況進(jìn)行全過(guò)程檢測(cè)，并可以通過(guò)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合，及時(shí)反饋物資使用的各類信息，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

3.建立有效的溝通交流渠道。電力企業(yè)的物資采購(gòu)部門要加強(qiáng)與施工建設(shè)部門的溝通和聯(lián)系，才能保證物資采購(gòu)的有效性，降低物資閑置率，保證資金的使用率達(dá)到最優(yōu)。所以，在實(shí)際管理過(guò)程中，不必須建立起一套形式有效的溝通交流渠道，施工部門應(yīng)在具體施工前將物資使用計(jì)劃交由物資采購(gòu)部門進(jìn)行參考，物資采購(gòu)部門必須緊密結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際和施工部門建設(shè)施工需要，制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，并加強(qiáng)在施工中的物資使用信息的掌握，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，從而保證物資管理的針對(duì)性和有效性。

4.加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理。倉(cāng)儲(chǔ)管理是電力企業(yè)物資管理中的另一項(xiàng)重要工作，作為后勤保障部門，倉(cāng)儲(chǔ)管理的科學(xué)性，不僅能夠保證電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，而且還有利于盤活倉(cāng)儲(chǔ)各類物資以及廢舊物資的重復(fù)再利用，大大提高物資的使用率。所以加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)的管理意義重大。在實(shí)際管理中要做到，一是要對(duì)物資的出入庫(kù)進(jìn)行規(guī)范的記錄，無(wú)論是新進(jìn)物資還是廢舊物資，都要按照要求進(jìn)行細(xì)化分類，建立物資管理臺(tái)賬，為日后物資的使用調(diào)配提供依據(jù)。二是加強(qiáng)日常物資護(hù)理工作。要注重對(duì)物資保管情況進(jìn)行定期檢查，根據(jù)物資特點(diǎn)劃分物資擺放區(qū)域，合理對(duì)物資進(jìn)行擺放。特別是對(duì)于廢舊物資，一定要進(jìn)行合理的分類，定期的維護(hù)和保養(yǎng)，從而保證廢舊物資剩余價(jià)值的最大化。三是嚴(yán)格物資發(fā)放管理。建立規(guī)范的物資領(lǐng)取手續(xù)制度，保證物資發(fā)放的真實(shí)性。同時(shí)，在物資發(fā)放過(guò)程中，要進(jìn)行合理調(diào)配，避免一些物資長(zhǎng)時(shí)間閑置，實(shí)現(xiàn)物資發(fā)放的科學(xué)化、合理化、規(guī)范化開展。

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作者簡(jiǎn)介：趙毅峰（1973.3—），男，內(nèi)蒙包頭人，內(nèi)蒙古大學(xué)MBA教育中心工商管理碩士，副總經(jīng)濟(jì)師，單位：包頭東華熱電有限公司 研究方向：物資、光伏工程項(xiàng)目管理與造價(jià)控制。