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自費出版圖書特征、價值與采選方略

2016-06-28 10:14:02任國祥
河南圖書館學刊 2016年6期
關鍵詞:新常態

關鍵詞:自費出版;新常態;資源建設

摘 要:文章分析了自費出版圖書的特征與價值,并對圖書館如何做好采選提出了解決思路與方案。

中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2016)06-0091-03

自費出版是供稿方出資的出版行為,由于其發行數量與方式多由供稿方自己處理,書界又稱包銷書或包發書。由于此類書在出版發行方面的特殊屬性,給圖書館館藏資源建設帶來了不少困難。筆者結合工作實際,分析此類書的特征與價值,進而嘗試性提出在新常態下解決問題的方法。

1 自費出版的定義、產生原因和特點

1.1 起源與定義

自費出版這種形式產生于20世紀80年代。1985年6月7日,文化部發布的《關于出版社兼辦自費出版業務有關事項的通知》肯定“自費出版是一條補充的出書渠道”,起因是為了解決出版社無力全部賠本出版學術性強、發行面窄的圖書的困境。自費出版的定義說法不一,筆者認為自費出版是指由作者(個人或單位)自出資金,委托出版單位出版作品的一種出版方式。自費出版的業務規范與流程與非自費出版相同,出版社必須對書稿進行政治審查,并且堅持一定的質量要求。

1.2 主要類型

自費出版的發端是基于繁榮學術、解決學術著作出版難而出現的一種出版的補充形式,所以自費出版的著作多以學術性為主,還有不少地方史料型圖志圖錄類文獻。自費出版的具體內容包括以下三類:第一類是學術著作;第二類是紀念性或總結性著作;第三類是一般讀物,特別是一部分在出版以前對經濟效益不好判斷的書畫及文學作品。其中學術著作與地方史志類文獻是自費出版的主要類型,“學術專著是一種定位于相對高水平的知識分子的集中型學術作品,它的讀者是顯而易見的;它設想讀者對專著的主旨是有見地的,并且具有一種專業興趣”[1]。學術專著與地方史志類文獻由于自身的價值,是不少高校與大型公共圖書館關注的重點。

1.3 產生原因

首先,自費出版的產生是社會政治進步、經濟發展的產物,有越來越多的個人與機構希望梳理自己或單位的研究成果,并以出版的方式,讓成果在一定范圍內流傳。其次,各類組織的專項基金也為學術著作的出版提供了資金支持,這些都從客觀上為自費形式出版創造了條件。再次,這與我國的出版管理政策密切相關,圖書作為特殊的精神產品在我國只能由國家依法設立的出版社出版。最后,與出版社的市場理性也有關系,出版社是經濟組織,“從本質上來說,今天的出版商是從事內容獲取和承擔風險的組織,以特定種類文化產品的生產為導向”[2]“現代出版商的本質是不確定性的承擔人”[3],市場對圖書需求的不確定性大大加重了出版的市場風險,因此,在一定條件下,對作者和出版單位而言,自費出版是一種雙贏的選擇。

2 自費出版特征、價值及對館藏資源建設帶來的影響

自費出版雖已存在多年,但以前的總量較小,近年來由于圖書市場競爭加劇,出版發行的利潤更難保證,面對市場的不確定性,出于經濟理性的考量,不少出版社將自費出版業務放在較以前更重要的位置。有些單位還單獨設立了編輯中心處理此類業務,致使自費出版圖書在整個出版業態的數量比例不斷上升,有些出版社甚至達50%左右。面對此類出版現象新常態,作為圖書館人應更多研判自費出版圖書的品質與特征、發行方式與流程,通過多元方法獲得該類文獻,優化館藏資源建設。

2.1 自費出版特征

①資金主要來源于作者,由作者提供資金委托出版單位出版。②作品的范圍具有一定的限制性。主要是學術著作,也出版一些內容健康、具有一定出版價值的非學術性作品。③作品的印刷數量、發行方式、出版費用的收取和支付等因素需要由作者和出版單位雙方商定后共同決定。④印數較少,一般都由機構或作者包銷,市場上較難看到。⑤出版單位一般可以收取適量的管理費用。

2.2 自費出版圖書的分析

2.2.1 品種與規模增大。截至2014年年底,我國共有583家出版社,共出版圖書448,431種,其中初版書255,890種[4]。國內絕大部分出版社都有自費圖書的出版,特別是一些社科類出版社。表1是上海三家知名出版機構近3年的初版與自費出版量的情況,從表1可以看出,自費出版每年都有較明顯的遞增。另據不完全統計,我國去年自費出版總量約40,000種以上,占總的出版新種比例約20%。

2.2.2 質量參差不一。自費出版圖書以學術著作為主,學術著作總體質量較佳,地方史志類文獻質量上乘,非學術著作有些品種質量次之。有些文獻資料性強,特別是國家或省市級的大型項目或有國家出版基金資助的項目,如:上海人民出版社的《上海市國家級非物質文化遺產名錄項目叢書》已出版20多部,對上海市珍貴的文化遺存做了系統整理,具有較高的收藏價值;有些文獻具較強的學術性,如“上海戲劇學院博士文庫”中的《論中國現代改譯劇》《近現代戲曲名角制文化研究》《宋代勾欄形制復原》等著作,專業性較強,有一定的學術價值;有些文獻地域特征明顯,如上海孫中山故居紀念館編《上海孫中山故居紀念館藏文物精華》,靜安區文物史料館編《都市印記——靜安區建筑文化擷英》等,都是圖錄型著作,有較高的史料價值;還有如《長三角文叢》,主要是小說散文類的著作,有一定的閱讀與保存價值。上述這些文獻品質都較好,能較好地滿足圖書館資源建設的需求,應成為館藏資源建設的新重點。

2.2.3 文獻類型和品質與出版社有較明顯關聯。由于出版社的品牌、綜合實力與編輯的專業素養等因素,不少出版社自費出版圖書的類型也較集中。如:北京一家知名專業出版社每年自費出版類型中考古類占60%;自費出版圖書的品質也多與出版社自身的品質有關,一線主流出版社自費出版文獻的品質多較好,這緣于出版社與作者雙方的選擇結果。所以,品牌社的自費出版品種應是采選者關注的重點。

2.2.4 發行量較少,市場不易見到。自費出版過程作品的印刷數量、發行方式由作者與出版單位商定,所以作者的意愿起到了很大的作用。一般此部分書印數都較少,多則1,000套,少則幾百套,有些機構或個人決定的印數主要用于定向贈送或系統分發,致使這部分書在市場上較難見到。由于分工與工作流程等原因,就是出版社發行部也未必知道此類書的出版發行情況。

2.3 自費出版對館藏資源建設的影響

2.3.1 圖書館書目信息缺失。現在圖書館一般由招標獲得固定的供貨商,由供貨商在固定時間內帶領圖書館人員現采,或在固定時間內提供書目供圖書館挑選。由于供貨商本身的書目信息獲取能力、業務素養與中標扣率等原因,外加自費出版圖書絕大部分在出版社發行書目系統內并無顯示,所以作為中盤的供貨商極難獲得自費出版圖書的信息,這使許多圖書館在書目信息這一起點上就失去了訂購的可能性。

2.3.2 圖書館及供貨商購置困難。圖書館即使在CIP(國家圖書在版編目數據)內知道這類書的信息,直接將書目導出給供貨商,但由于自費出版圖書流向渠道的特殊性,出版社發行中心也無法給供貨商供應此類圖書。這樣就造成了即使知道此類圖書信息也無法購置的局面,浪費了采訪人員的心血,也給館藏資源建設帶來了缺失,尤其在自費出版總量逐年上升的情況下,缺失不可謂不大。

任國祥:自費出版圖書特征、價值與采選方略

3 新常態下解決自費出版文獻采選的方略

由于社會進步、出版政策及出版社的經濟理性考量,自費出版的品種與數量還會增加,這是圖書館人必須面臨的新常態,而自費出版類學術著作本身的品質決定了它是資源建設的重要組成部分。在目前信息缺失、購置較難的情況下,圖書館人只能發揮更多的主觀能動性,開拓思維,創新方法,建立責任機制才能取得較好成效。

3.1 樹立合作思維,構建互動交流平臺

3.1.1 加強溝通,做好嘗試。圖書館要與一線主流出版社的總編辦、出版科或市場部(現在一些中央級出版社都有針對圖書館服務的部門,主要提供信息服務,如人民出版社、科學出版社等)加強溝通,建立常態聯系,通過他們找尋自費出版圖書的規律與信息、規模與流程、結構與特點,為制訂館藏規劃、確定特色收藏范圍、對接自費出版發行流程做好準備。

3.1.2 建立機制,共組平臺。圖書館要與其他一些同行如本地的大學圖書館、大型公共圖書館加強交流與聯絡,條件成熟的話,也可根據出版社的類型進行必要的分工,分頭聯系,分工負責,從中取得有益的書目信息,并實現共享。通過建立互相支持、協作、配合的平臺,有利于從制度上保證渠道與書目來源的可持續性,為共同提高館藏質量優化資源建設奠定基礎。

3.2 確立整序思維,建立基于“整序”的書目體系

自費出版書目信息的全面與高品質是館藏資源建設的基礎。面對此類信息,需要采訪人員做更多的“整序”工作。現代圖書館的采訪與資源建設就是基于“整序”內涵展開的,就是對“無序”的各類信息進行選擇和加工。所以,圖書館應建立基于“整序”的自費出版文獻書目,過濾一些品質不高的書目,這樣可從信息源上最大限度地找尋適合高品質的館藏品種,提高采選效率。

3.3 明確需求層次,確保文獻品質

自費出版圖書質量參差不一,各館應以自己的館藏建設目標、方針與重點制訂采選自費出版圖書的方案,明確館藏的需求層級,挑選優質出版社的優質文獻,補充高品質文獻,更好地為教學科研服務,為圖書館的專業讀者服務。保障品質,避免采選質量不高的圖書,對質量一般的可依據學科與館藏建設的情況,選擇性地訂購。只有這樣,才能最大限度地發揮好自費出版圖書的價值,才能推進館藏資源建設的多元化,優化資源建設結構。

3.4 制訂超前方略,確立面向“印前”的訂購機制

由于自費出版圖書發行數量與方式都是出版方與作者商定的,所以不可控因素較多,即使圖書館獲得信息后圖書的供應也未必有保障。因此,較有效的方法是確立印前訂購。上海圖書館就此模式做了嘗試,先委托特色圖書供貨商加強與出版社相關科室的聯系,達成合作協議,然后在開印前兩周獲得自費出版圖書詳細的信息,包括書號、定價、作者、書名、內容簡介、讀者對象等,由圖書館在印前報出訂購數量,特色供貨商多方征訂后集中報數,使出版社在定向給供稿方的同時再多印一定數量,以確保圖書館的需求。

3.5 建立“人—書”關聯責任制度,明確流程與責任

自費出版文獻的采選是一個系統工程,一定要制訂一套有利于資源建設的制度與流程,從有利于文獻收藏,有利于采訪流程速度的加快,有利于發揮出版社或供貨商積極性角度多加考量。由于自費出版圖書的特殊性,對采訪人員要求較高,既要了解出版社的情況,又要熟悉圖書價值,還要有較強的溝通交流與組織協調能力來主動對接供貨商,所以只有建立“人—書”關聯責任制度,明確專人的工作職責與數量、質量,才能將自費出版圖書的資源建設落到實處。

總之,自費出版是出版的新常態,新常態下圖書館資源建設只有更多地發揮主觀能動性,創新思維,開拓路徑,創新方法,重鑄流程,才能發現更多的優質自費出版文獻,才能不斷地豐富和優化圖書館的資源建設。

參考文獻:

[1][2] 約翰·B·湯普森著.數字時代的圖書[M]. 張志強譯.南京:譯林出版社,2014:3,78.

[3] 于文.出版商的誕生:不確定性與18世紀英國圖書生產[M].上海:上海人民出版社,2014:175.

[4] 2014年全國新聞出版業基本情況[N].中國新聞出版廣電報,2015-09-06.

(編校:崔 萌)

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