淺談高校圖書館中文期刊排架

俞鶯 高菊紅 吳德音

（杭州職業技術學院，浙江 杭州 310018）

?

淺談高校圖書館中文期刊排架

俞鶯 高菊紅 吳德音

（杭州職業技術學院，浙江 杭州 310018）

摘要：中文期刊是高校圖書館館藏體系中不可缺少的重要組成部分。本文從“期刊”與“書”的屬性加以區別，闡明了“期刊排架”不同于“書排架”。文章著重闡述了現階段高校圖書館“中文期刊排架”現狀及排架方法，最后提出科學的中文期刊排架方法，將對圖書館的成長與發展起到積極的作用。

關鍵詞：高校圖書館；期刊特點；期刊排架

中文期刊是高校圖書館館藏體系中不可缺少的重要組成部分，其內容新穎、信息量大、出版快的特點，為讀者提供了解各學科最新進展的重要文獻資源之一。所以，在圖書館文獻建設中，不僅要重視中文期刊文獻資源的采集，更要加強對中文期刊的組織與管理。

一、期刊與書的區別

“期刊”是圖書館紙質文獻出版形式之一，是印刷與非印刷形式的出版物，具有統一的題名，定期或不定期以連續分冊形式出版，有卷期或年月標識，并且計劃無限地連續出版。

“書”是圖書館流行至今的一種主要文獻類型。“書”是將文字、圖畫或其它符號書寫或印刷于紙張上的具有完整裝幀形式的非連續性出版物?！皶钡耐庠谔卣魇牵和ǔ６加煞饷?、書名頁、版權頁、目頁、正文構成。

“書”與“期刊”相比，其出版周期長，傳遞知識信息速度慢，新的信息含量低。[1]

從“書”、“期刊”定義來看，它們是兩種各有特色的文獻，主要區別在：

1.延續性?！捌诳笔沁B續出版物，而“書”是非連續出版物。

2.時效性。“期刊”要求貼近現實社會生活，每一期新出版的期刊，總與當時的時代背景有著

密切聯系，一旦時過境遷，便會顯得“陳舊”，表現出較強的時效性?！皶眲t具有比較穩定的特點，時效性相對較弱。

3.節奏性?！捌诳钡某霭鏁r間一般有周期要求，周刊、半月刊、月刊等就是按照不同的時間節奏定期出版的，表現出明顯的節奏性。“書”的出版時間在一般情況下沒有嚴格要求。

4.一次性?！捌诳币话悴粫侔婊蛑赜。ǖ梢越Y集出版，如出版合訂本、精選本等），往往“一版定終身”。“書”有效銷售時間則比較長，往往具有多次重印甚至再版的機會。

5.定向性。“期刊”有明確的受眾，因此可以采用預訂等受到定向發行，形成穩定的讀者隊伍。“書”雖也有自己的讀者對象，但每種新書都要有獲得市場確認的過程。

6.發行量?！捌诳睋蟮烂磕臧l行量10多萬種類，而“書”每年發行量30多萬種類。

因此，兩者特點的不同，在“期刊”組織與管理中，“期刊排架”是不能同于“書排架”的。事實上無論是國外圖書館，還是國內各類型圖書館，對“期刊排架”可謂“各行其是”各有特色。

二、中文現刊與中文過刊排架的差異

“期刊”從文字形式上分有外文、中文期刊之分；從出版時間上看,有“現刊”、“過刊”之分。所謂“中文現刊”是指當年出版的“中文期刊”；“中文過刊”是指已過當年的 “中文期刊”。一般地說，“中文現刊”的利用率遠遠高于“中文過刊”，所以，對于“中文現刊”管理上，通常采用一種傾向于讀者的排架方法，主要考慮方便讀者取放“期刊”，符合讀者閱讀習慣。對于“中文過刊”，管理者則比較重視對有潛在價值學科信息的“期刊”進行收藏與積累，強調它的年代性。因此，盡管“中文現刊”與“中文過刊”類型相同，但用途不同，側重不同，其排架也不同。

三、現階段高校圖書館“中文現刊排架”現狀

據有人統計，高校圖書館“中文現刊排架”方法多達幾十種。所謂“中文現刊排架”就是按一定的次序將“現刊”排列存放在書架上。目前高校圖書館較常用的幾種有：

（一）字順排架法。字順排架法是一種傳統的、簡單的排架方式。它是按“中文現刊”刊名首字字母順序排架的。它的優點是管理簡單，易查易懂、借還迅速，對于通過中文刊名來查找“中文現刊”的讀者來說非常便利。其缺點是：不能滿足讀者從學科角度查找“中文現刊”的需求，尤其當讀者在不知其刊名的情況下，很難精確查找到所需“中文現刊”，當“中文現刊”“更名”時更是難以找到。[4]

（二）按分類排架法。分類排架法是將“中文現刊”按內容所屬的學科體系來排列。一般學校圖書館，教師和學生更傾向于通過詳細的學科分類查閱專業“中文現刊”, 如“文學、藝術、計算機、機械等”分類。其優點是集中同類種“中文現刊”，使“中文現刊”排列成一個有內在聯系的、有邏輯性的科學體系，即使讀者在知刊名或不知刊名的情況下，按分類檢索，會呈現出一系列學科體系的“中文現刊”，起到“以點帶面”的作用，拓寬了讀者對資料利用的范圍。其缺點是：分類排架需要掌握“中文現刊”內容，而排架必須先在“中文現刊”到來之前完成，所以,在排架時無法接觸到“中文現刊”，僅靠對“中文期刊”的熟悉程度及征集時書商提供的資料判別其性質，因此，對現代學科內容跨度廣、主題多、交叉頻繁的中文現刊，在分類、主題詞標引等方面不易把握，分類有一定的難度。[3]

（三）地區排架法（郵發代號排架法）。它是以“中文現刊”的出版地為排架的主要依據，以地區代號(郵發代號)作為檢索號對“中文現刊”進行排架。其優點是：取號簡便，易于查找，能將同一地區出版的“中文現刊”相對集中在一起，可以反映一個地區中文現刊出版發行情況。缺點是：將同一主題的文獻分散排架，不能反映“中文現刊”的學科內容屬性，另外，一些自主發行和內部刊物并無郵發代號，在排架時只好自行編號，帶有很大的隨意性。[2]

上述幾種“中文現刊排架”，不難發現，有的單純從讀者瀏覽現刊角度考慮；有的單純為讀者了解某一學科角度考慮；有的單純從區域出版期刊的角度考慮。所以，這種單純“中文現刊排架”已經不能滿足目前高校圖書館快速發展的需要，在選用“中文現刊排架”方法上，決不能“亦趨亦步”，應根據自身特點，有所取舍，為我所用，設置有“生命力”的排架方法，無疑對圖書館的成長與發展起到積極的作用。

四、結語

目前，在我國還沒有統一的排架標準情況下，我們不僅要從理論上探索排架理念，還有從實際情況出發，不斷探索、不斷創新。只有這樣，才能避免被快速發展的網絡信息浪潮吞噬，使高校圖書館永遠擁有不變的地位及作用。

參考文獻

[1]常書知.文獻資源建設工作.北京圖書館出版社[M].2002年(11):136-137

[2]李雪松.中文期刊排架法新探.科技情報開發與經濟[J].2005年(20):70-71

[3]王申榮.試論高校圖書館期刊的管理與利用[J].前沿.2007年（8）:247-248

[4]彭繼玉.高校圖書館期刊管理存在的問題與對策[J].湖南財經高等?？茖W校學報.2006年(2):127-128

高菊紅(1968-),女，浙江杭州人，館員，主要從事高校圖書館管理。

吳德音（1965-),女，浙江杭州人，館員，主要從事高校圖書館管理。

中圖分類號：G258.6

文獻標識碼：A

文章編號：1671-864X（2016）06-0201-01

作者簡介：俞鶯(1962-),女，浙江杭州人，館員，主要從事高校圖書館管理。