高校圖書漂流管理機制探究

關鍵詞：高校圖書館；圖書漂流；管理機制

摘要：文章以遼寧大學圖書館為例 分析圖書漂流存在的主要問題 利用管理學基本原理 建立圖書漂流管理機制模型：運行機制、動力機制、約束機制 并在此基礎上提出圖書漂流管理機制發展策略。

中圖分類號：G252文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）05-0071-03

1圖書漂流現狀及存在問題

1.1遼寧大學圖書館開展圖書漂流活動的實踐情況

遼寧大學圖書館（以下簡稱“我館”）圖書漂流活動從2014年春天開始 在南北兩個校區分別設立圖書漂流站 共接收捐贈圖書306冊 其中大部分圖書來自館員和讀者的愛心捐贈。根據我館制定的圖書漂流規則 將45冊不適合圖書漂流的書籍采用免費贈閱的方式贈送給讀者 其余261冊圖書經過加工整理上架到圖書漂流站。漂流圖書中文學類占據了60%以上。漂流次數達到12次以上的圖書有10本 大部分是文學類圖書。2015年圖書漂流共計345次 其中9月份漂流次數最多 達到91次。圖書漂流斷漂圖書97本 斷漂率達到31.7%。

1.2圖書漂流面臨的共性問題

近年來高校圖書館紛紛開展了圖書漂流活動 縱觀高校圖書漂流活動 不難發現 大部分圖書漂流活動都面臨著漂流書來源缺乏、讀者參與度較低、斷漂率高等問題 這些問題的產生主要有以下幾個原因：①圖書漂流活動宣傳力度不夠。圖書漂流這種新興的閱讀參與方式有別于傳統的圖書借閱方式。圖書漂流具有浪漫主義色彩的“隨意性”和“公益性” 只有讀者真正地了解圖書漂流的意義 才能夠很好地參與到活動中來。所以 在圖書漂流活動的各個環節 有必要進行有效的宣傳 讓更多的讀者了解圖書漂流的意義 愿意參與進來。②讀者的自覺意識亟待提高。以我館的圖書漂流活動來看 讀者不能自覺地維護圖書漂流站的整潔 書籍經常被亂放 甚至在圖書上亂寫亂畫 還有部分讀者不能自覺地在圖書漂流登記簿上進行登記 并將圖書據為己有。斷漂問題已經成為圖書漂流活動不能順暢運行的主要障礙。③圖書漂流缺乏有效的約束機制。圖書漂流這種浪漫主義情懷的“自覺模式”會遇到不自覺的讀者違反圖書漂流規則 而圖書漂流的主導者管理不到位 沒有建立起有效的約束機制 圖書漂流活動就無法順暢運行。

2圖書漂流管理機制的建立

2.1建立圖書漂流管理機制的必要性

目前 學術界對圖書漂流是否需要制度約束存在爭議。有的學者認為圖書漂流的宗旨就是“分享、信任、傳播” 依靠的是讀者的誠信意識 如果加以制度約束就失去了圖書漂流的意義。還有的學者持截然相反的態度 認為斷漂問題是圖書漂流活動無法持續開展的主要原因。從目前實踐經驗來看 要想健康持續地開展圖書漂流活動就必須建立配套的約束規則或制度。

筆者認為 凡事都有一個發展過程 圖書漂流作為一種新興事物引入國內 雖如火如荼地開展起來了 但也始終處于起步階段 讀者誠信意識的培養尚需時日。就此客觀條件來看 建立圖書漂流管理機制十分必要 就像一個蹣跚學步的孩子 家長的輔助必不可少。隨著實踐的發展 讀者的誠信意識不斷得到提高 將圖書漂流管理機制不斷創新 實現自由與制度的和諧發展 這才是圖書漂流發展的必由之路。

2.2圖書漂流管理機制的建立

目前關于圖書漂流管理機制研究是圖書館學界關注的熱點 學者們對此進行了廣泛的研究和系統的總結。但是現有的圖書漂流管理機制的構建都是單一的、比較片面 甚至將“管理機制”與“約束機制”混為一談 沒有將運行機制、動力機制、約束機制有機地結合起來 也沒有將圖書漂流管理機制的動態發展過程很好地展現出來。

管理機制是一個完整的有機系統 具有客觀性、自動性、可調性等特點。將管理機制引入圖書漂流活動中 根據高校圖書館客觀環境建立一個具有示范性的圖書漂流管理機制模型 按此模型開展圖書漂流活動 而管理機制一經形成 就會按一定的規律、秩序 自發地、能動地誘導和決定讀者的行為。管理機制本身具有可調性的特點 圖書漂流管理機制也會隨著實踐的發展而進行調整。

基于此 筆者認為應該結合高校圖書漂流的實際情況建立一個動態的圖書漂流管理機制模型 實現圖書漂流運行機制、動力機制、約束機制的有機統一 將圖書漂流活動的主導者、參與者在空間維度上和時間維度上有機地結合起來。就我館圖書漂流活動來看 缺乏動力機制和約束機制的圖書漂流活動無法持續開展 讀者捐書熱情不高 圖書來源匱乏 而約束機制的缺席直接導致斷漂問題嚴重 圖書漂流活動面臨危機。

圖書漂流管理機制由三部分組成：運行機制、動力機制、約束機制（見圖1）。首先 圖書漂流運行機制從圖書來源開始 在圖書漂流站設立愛心捐書箱 每周進行圖書的整理和加工 將符合漂流條件的圖書放置在漂流站 其余不適合漂流的圖書免費贈閱給讀者 提高圖書漂流站的人氣。圖書放漂時監督讀者進行實名制登記 并且在圖書漂流站和圖書的醒目位置宣傳圖書漂流規則。在超過2周的漂流時限內及時督促讀者歸還圖書 以保證回漂率。其次 在動力機制方面 可以獎勵參與愛心捐書的讀者 并且利用各種媒體渠道進行宣傳。最后 在約束機制方面 必須安排專人對圖書漂流站進行管理 保證放漂時讀者進行實名登記 例如出示圖書借閱證等。只有通過提高讀者積極性、監督與約束漂流行為才能保證圖書漂流的順利運行 三者缺一不可 只有將三者有機地結合起來才能真正實現圖書漂流的意義。

溫柔：高校圖書漂流管理機制探究2.3圖書漂流管理機制發展方向

隨著時間的推移 圖書漂流活動的影響越來越廣泛 隨著讀者誠信意識的不斷提高、圖書漂流管理水平的提升及經濟文化的發展 圖書漂流約束機制可以逐漸淡化 由完全約束過渡到半約束 繼而達到自由狀態。屆時 圖書漂流將真正成為讀者的樂園 投漂者以開放的心態把圖書與人分享 受漂者在圖書漂流過程中充分享受閱讀的喜悅和來自他人的信任 知識因為分享而不斷地傳播和升華。

3圖書漂流管理機制發展策略

3.1安排專人專職管理圖書漂流活動

任何活動想達到理想的效果 都離不開科學的管理。管理機制的順暢運行離開“管理者”這一基本要素就無從談起 這直接影響到圖書漂流活動的效果。縱觀國內高校開展圖書漂流活動的現狀 因未安排專人專職管理 造成了圖書漂流活動不能做到有始有終 很多漂流站已經處于停滯狀態。圖書漂流約束機制以及動力機制 都需要管理者不斷地根據情況的變化來完善圖書漂流規則 安排專人專職監督讀者實名登記 只有這樣斷漂問題才能從根本上解決 圖書漂流活動才能長久開展。

3.2加強對圖書漂流活動的宣傳

首先 在圖書漂流正式開展之前 通過微博、微信及張貼海報等方式介紹圖書漂流活動的形式、目的和宗旨 激發讀者對圖書漂流活動的興趣；其次 在圖書漂流活動進行過程中 在圖書漂流站的醒目位置放置易拉寶、張貼溫馨小提示等 使讀者了解圖書漂流規則 體會圖書漂流的意義；最后 擴大圖書漂流的影響面 讓更多的人參與到圖書漂流活動中 擴大圖書的來源 聚攢圖書漂流活動的人氣。

3.3引入學生社團參與管理圖書漂流活動

高校圖書漂流活動面向的是高校的學子 而高校圖書館面臨人員短缺的情況 需要引入學生社團參與管理圖書漂流活動。一方面 圖書漂流活動具有公益性質 可以通過組織學生志愿者來協助館員開展圖書漂流活動 這本身也為學生提供了鍛煉機會；另一方面 學生社團具有“接地氣”的特點 他們了解學生的需求和興趣點 可以更好地將圖書漂流活動與讀者對接。就我館開展圖書漂流活動的實際情況來看 通過與菁閣書會、讀書社等學生社團合作 我館提供場地 社團負責向學生宣傳 組織圖書漂流義賣活動、向敬老院進行圖書漂流等取得了較好的效果。未來的設想是成立圖書漂流社 由學生安排志愿者來參與管理圖書漂流活動。

3.4建立數據總結及信息發布機制

數據總結 如：漂流冊數、漂流排行榜、讀者參與次數、新書上架情況等。這些數據積累起來可以分析出圖書漂流活動存在的問題和將來工作的方向。數據經過總結后要及時進行發布 通過微信、微博等向讀者進行推送 使讀者了解圖書漂流活動運行情況 提高圖書漂流活動的影響面和影響力。就我館實踐情況看 “漂流排行榜TOP10”“漂流書喊你回家”“愛心捐書讀者單”等這些數據的發布不僅為圖書漂流活動注入了活力 也提高了讀者對活動的關注度。

4結語

“漂流的是圖書 傳遞的是知識和誠信”是我館圖書漂流活動的宗旨。圖書漂流活動不僅將知識進行分享和傳播 同時也使參與者的境界得到升華。雖然圖書漂流活動面臨各種難題 但是有動力機制和約束機制做保障 圖書漂流活動才會不“瘸腿” 失去約束機制的圖書漂流無法正常運行。隨著我國經濟文化的發展、讀者誠信意識的提高、圖書漂流管理水平的提升 圖書漂流活動這一具有浪漫主義情懷的新事物會踏上由約束到半約束 直至自由發展的必由之路。

參考文獻：

[1]理查德L.達夫特.管理學原理[M].北京：機械工業出版社 2012.

[2]曹炳霞.高校圖書漂流的創新研究[J].河南圖書館學刊 2012（8）：38-68.

[3]鄂麗君.圖書館主導的圖書漂流活動調查研究[J].圖書情報工作 2015（5）：64-67.

[4]鮑軍生.基于志愿服務的公共圖書館圖書漂流常態化分析[J].科技情報開發與經濟 2013（4）：108-110.

[5]段梅 趙暉.高校圖書館圖書漂流活動的重心與操作[J].圖書館雜志 2010（11）：48-49.

[6]劉穎 董紅霞.圖書漂流再思考[J].圖書館學刊 2012（3）：76-78.

[7]何維義.“圖書漂流”芻議[J].新世紀圖書館 2007（6）：35-37.

[8]趙紅.高校圖書漂流“斷漂”問題與管理模式研究[J].圖書館工作與研究 2014（7）：43-46.

（編校：崔萌）第36卷第5期河南圖書館學刊2016年5月