高校圖書館館報興辦面臨的困境及對策

關鍵詞：圖書館工作；高校圖書館；館報

摘要：高校圖書館館報具有重要價值，它是宣傳圖書館服務的窗口，也是見證圖書館發展的歷史檔案。呂梁學院圖書館館報《逸夫館導讀》創辦以來，竭力為讀者提供信息服務，但在辦報過程中也遭遇到了困境。文章結合作者在館報從事的編輯工作，從增加辦報經費、拓寬來稿渠道，立足讀者需求、調整館報欄目，重視館報數字化工作、招集英才三方面提出解決對策，以期為高校圖書館館報的可持續發展提供借鑒和參考。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）05-0064-02

館報是通報圖書館內部工作情況的出版物，一般可包括館藏情況、圖書館服務介紹、書刊評介、讀者與館方的交流、圖書館通告以及其他有關圖書館組織、管理、活動、業務工作的各種動態。[1]在信息技術廣泛融入圖書館工作的時代背景下，圖書借閱已不再是館員的主要工作，更多的館員開始從事參考咨詢、閱讀推廣、館報編輯、學科服務等工作，成為信息文化的傳播者。就以館報編輯為例，能否創辦一份館報，將圖書館的最新資源和服務推送給廣大讀者，使其成為圖書館和讀者之間溝通的橋梁，無疑會提高圖書館的人文內涵和學校對館員工作的認可，樹立圖書館在讀者心目中的新形象。據統計，全國39所“985工程”高校圖書館中，26所圖書館辦有或曾經辦有館刊或館報；[2]112所“211工程”高校圖書館中，有63所圖書館有館辦刊物，[3]可見全國大部分高校圖書館都已認識到館報的價值功用。筆者工作的呂梁學院圖書館（以下簡稱“我館”）主辦的館報《逸夫館導讀》于2014年12月創刊，每學期兩期，出版時間不固定，到2015年10月31日筆者截稿時已出版三期。在近一年的時間里，《逸夫館導讀》在宣傳圖書館資源、介紹服務動態、促進學生閱讀方面發揮了重要作用。筆者結合從事呂梁學院圖書館《逸夫館導讀》編輯工作的切身感受，探討高校圖書館館報興辦面臨的困境及對策。

1圖書館興辦館報的價值

小小館報集中融合了館員和學生的智慧和能力，是圖書館綜合實力的體現，對圖書館的發展有著重要作用。

1.1館報是宣傳圖書館服務的窗口

現在的圖書館不僅僅是藏書、借閱的場所，而是秉承著“讀者至上、服務第一”的理念，為讀者提供資源、檢索和借閱服務、學科服務等，在某種程度上圖書館已成為綜合式信息服務機構。圖書館可以利用館報這個宣傳媒介，將圖書館的館藏資源、業務工作、服務項目等推送給讀者，使讀者知道圖書館有哪些紙本資源及具體的館藏分布，已購置和最新試用數據庫有哪些，館員負責什么工作，遇到問題找誰咨詢，從而消除讀者在利用圖書館時茫然無助的心理。

1.2館報是見證圖書館發展的歷史檔案

館報上刊載的圖書館內部機構設置、人員任免、規章制度、參會信息，是一段時期內圖書館的工作紀實，開辟專欄采訪圖書館歷任館長、館員及圖管會學生，既是總結歷史，又能啟迪未來。館報的持續出版，可將圖書館的發展過程保留起來，是一種歷史檔案，為將來編寫館史提供了必備的查考資料。

1.3館報刊登讀者意見，是聯系讀者和圖書館的橋梁

圖書館的科學發展本身是一個不斷探索、不斷實踐的過程。對高校圖書館而言，讀者資源更是特有的、寶貴的資源，[4]讀者的意見反饋是圖書館改進和提升服務的原動力。通過在館報上刊登讀者意見，一方面可以使圖書館了解讀者需求，及時調整工作策略，完善圖書館服務內容；另一方面也能將回復普及到廣大讀者，使其切實感受到圖書館的人文關懷，認識到圖書館是竭盡所能地在滿足讀者需求，從而對圖書館產生歸屬感。

1.4館報是閱讀推廣強有力的平臺

閱讀推廣是當前圖書館界最流行的文化服務方式之一。館報上刊載閱讀書目及內容簡介、書評、館藏地及索書號等信息，以達到知識資源共享、易于查找的目的。另外，通過學生供稿，可以了解學生在讀哪些書，哪些書對其印象深刻，這些書有何價值。研究學生的閱讀傾向，才能更有針對性地做好閱讀導讀工作。

1.5館報是發現和培養人才的基地

圖書館是人才相對缺乏的地方，人員年齡結構又偏大。以我館為例，在編人員中年齡在45歲的占到88%，對業務知識的學習勁頭已明顯不足，對圖書館創新服務實踐參與又少。為了彌補上述缺陷，我館這種非學術性館報的興辦采用館員指導學生的模式，從采、編、寫、排、美圖、印、發等環節都啟用學生。在辦館報的過程中館員和學生的直接接觸，既可以激發館員保持學習熱情、了解專業以外的知識，又可以讓學生開闊視野、鍛煉能力、增長才干，進而可以發現學生特長。在館報這個平臺上，館員和學生相互溝通，創造出積極、上進的工作氛圍。

2興辦館報面臨的困境

2.1稿件不足，辦報經費有限

充足的稿件是興辦館報的必要條件。第一期《逸夫館導讀》稿件由編輯部人員和圖書館館員提供，從第二期開始通過展板、電子屏等方式宣傳，從學生中征稿。第二期征得稿件48篇，第三期征得稿件6篇，相對于20，000人的在校生規模而言，稿件量遠遠不足，造成版面排不滿，嚴重影響了編輯進度，使館報不能及時印發。而經費支撐是興辦館報的前提，但是目前辦報經費主要從辦公經費支出，以往辦公經費被分割成出差費用、辦公用品費、購置軟件費等若干塊，現在又將辦報費用加進去，每一項所分割的經費越來越少。為了保障館報的正常出版，目前可行的辦法一是削減印刷量，二是零稿費，提倡投稿者自愿。

2.2欄目設置面狹窄、呆板

“欄目設置是關乎館刊質量與風格的主要因素，應充分發揮其導編、導讀、導投等導向性作用。”[5]《逸夫館導讀》在創刊時固定為四大版塊：第一版為“綜合信息”，相當于要聞版，報道館內動態、館際交流；第二版為“圖林薈萃”，采訪報道館員工作、數字資源專欄；第三版為“圖管會之家”，報道圖管會工作；第四版為“館緣”，分書語、書緣、書景三大塊，主要選取一些學生投稿、經典書評、美文予以刊登。中縫則是一些臨時性欄目，比如“考研專題”“畢業專題”。以第二版和第三版欄目為例：第二版館員專訪，我館館員數量少，組織機構簡單，流通部館員日常工作又一樣，采訪一個就代表了多個，有些館員還不太愿意接受采訪；第三版“圖管會之家”專欄介紹圖管會部門設置、現任成員的工作感悟、刊登即將畢業的圖管會成員對學弟學妹的寄語。幾期專欄做下來之后，發現這兩版欄目設置面有些狹窄，很難再開辟新的話題。

2.3館報數字化技術無法實現

王利利：高校圖書館館報興辦面臨的困境及對策數字化館報可以使信息傳播更快捷、時效性更強，省去印刷、發行的時間，而且可回溯性增強，方便讀者輕松找到特定期次的內容和對內容進行管理。我館編輯部最初由一群熱愛新聞采訪報道、編輯的在校大學生組建成立，以新聞采編和語文教育專業學生為主要帶頭人，他們在電子數字化技術方面能力欠缺，對專業的排版軟件也不熟悉，且館內也缺乏專業技術人才給予指導，致使館報數字化技術無法實現，未能形成數字報紙與紙質報紙的良性互動和聯動。

3解決對策

3.1增加辦報經費，拓寬來稿渠道

關于辦報經費，建議今后館內在編制年度預算時，為館報設立專項經費，并增加稿費預算支持。對于增加稿源，可以采取以下途徑：一是可以鼓勵館內工作人員寫稿。我館可將在館報上發表小文章作為年終考核的一個指標，對于經常在館報上發表文章的館員在年終給予一定的物質獎勵，以此來調動館員投稿的積極性，營造學習氛圍。二是組織學生讀者的投稿。事先設定主題，提前通過微信、網站、宣傳屏等途徑將征稿啟事傳達給學生讀者，用稿費、獎品等物質獎勵措施來吸引讀者積極參與。

3.2立足讀者需求，調整館報欄目

館報的辦報宗旨是服務讀者，所以首先要在讀者中開展調查，了解讀者對館報的看法和要求，從讀者角度出發增加和調整館報欄目安排，盡可能吸引讀者的閱讀興趣；其次要視情況設立一些靈活機動的專題欄目，并將其放在顯著位置。比如：在某一段時間內讀者可能對某些熱點話題或者與圖書館相關的話題感興趣，編輯人員可以設立專題欄目，就某一現象或問題，通過采訪專業人士、讀者辯論等活動給予適當的報道，然后給出編輯人員的意見。通過這種方式既能改變現有情況下館報創辦初期的艱難被動局面，又能使讀者跟圖書館形成良好互動，提高圖書館在讀者心目中的地位。

3.3重視館報數字化工作，招集英才

針對館報數字化無法實現的問題，館領導和主編應重視編輯出版工作，招集英才，除了新聞采編類專業學生，還需從學校內招聘一些計算機專業學生，負責將WORD格式的館刊轉化成PDF格式，建立具有獨立網頁的館刊網站和館報交流互動平臺，使讀者可以不受時空限制在第一時間瀏覽到電子版的館報。另外，館報不單是通篇文字的簡單疊加，還需要一些能吸引讀者眼球的、貼近讀者生活的圖片、漫畫作輔助，這就需要招聘一些攝影愛好者和善于繪畫的美工。

館報是推介高校圖書館服務的一個重要宣傳窗口和媒介，它的歷史文化價值和人才培養基地的作用日益凸顯，所以館報的編輯出版成為高校圖書館一項業務，理應受到館內領導和校領導的重視。要辦好一份館報，一是需要設立專項經費預算，保障辦報支出，多方渠道征集稿源；二要根據讀者需求，及時調整館報欄目，吸引讀者；三是要重視館報數字化工作，在學校內部吸納人才參與館報的編輯出版。只有這樣，高校圖書館的館報才可能穩定展開、有序發展，并在讀者心目中樹立起圖書館工作的良好形象。

參考文獻：

[1]王紹平.圖書情報詞典[M].上海：漢語大詞典出版社，1990：846.

[2]聶凌睿.基于全民閱讀推廣的“非正式出版”的圖書館所編“小雜志”[D].南京：南京大學，2013.

[3][5]孫怡然.“211工程”院校圖書館館刊現狀調查與分析[J].河北科技圖苑，2014（1）：69-71.

[4]蔡晨，韓博文，覃銘添.高校圖書館利用讀者資源開展閱讀推廣工作研究[J].情報探索，2013（3）：113.

（編校：崔萌）