高校財務管理信息化建設的現狀及改善措施

朱曉峰

摘要：隨著現代信息技術的發展，建設高校財務管理信息化已成為高校實現現代化管理的趨勢。高校財務管理信息化能提升財務管理的效率，完善財務管理系統。本文在分析高校財務管理信息化現狀的基礎上，探討了建設高校財務管理信息化的措施。

關鍵詞：高校 財務管理 信息化 現狀 改善措施

一、高校財務管理信息化現狀

1.思想觀念落后

在推行高校財務管理信息化的過程中，高校只憑借自身能力、經驗分配和使用資金，沒有認識到高校財務管理信息化的重要性，甚至個別高校還存在財務管理信息化認識不全面、信息化意識淡薄，甚至不重視財務管理信息化等問題。

2.技術安全不到位

在高校財務管理信息化的過程中，信息安全問題是重中之重。我們既要保密財務信息，又要秉著公開的原則公開財務信息，這很容易出現財務管理信息的安全風險，再加上網絡的無線傳播，所有的財務信息都被符號化，很容易受到非法入侵或者病毒感染。

3.缺乏財務管理信息化專業人才

在高校財務管理信息化進程中，缺乏兩類人才：一類是具有創新能力和管理能力的高層管理者；另一類是計算機知識與管理知識兼具的人才。因此，這很容易導致高校財務管理信息化目標難以實現。

4.軟件功能單一

現有軟件的功能比較單一，雖然在使用過程中很穩定，但缺乏針對性和靈活性，高校財務管理人員難以快速獲取關鍵數據，降低了財務信息的時效性和準確性。

5.財務管理內部控制制度不完善

隨著計算機技術的快速發展，財務管理內部控制的對象和范圍都發生了變化。傳統的內部控制以控制會計人員為主，內部牽制制度和崗位制度的完善能夠保證會計信息的完整性和安全性，而信息化的財務管理則大不相同，控制對象主要是與計算機密切相關的財務信息的數字化管理等，增加了內部控制的難度。

二、高校財務管理信息化的改善措施

1.重視財物管理信息化建設

在高校財務管理信息化的過程中，財務管理人員應改變管理模式、理念和內部控制等多方因素，減輕會計人員的工作量，提高他們的工作效率，革新傳統會計的處理方法。高校財務管理信息化建設依靠的是整個管理團隊的力量，高層領導應充分認識高校財務管理信息化的重要性，積極參與到財務管理信息化的建設中，鼓勵管理人員努力學習建設高校財務管理信息化的方法，為財務管理信息化建設打下良好的思想基礎。

2.完善財務管理信息化體系

為了完善、整合高校的財務管理信息系統，財務管理人員在完善現有管理系統的同時，應不斷開發新的管理軟件，全面建設財務管理系統的信息化，融合高校經濟業務和財務管理。另外，財務管理人員還應促進財務內部系統整體的信息化，把財務管理各環節網絡化，創新高校財務管理的技術和制度。

3.加強復合型人才的培養力度

在高校財務管理信息化建設中，高校財務管理人員要從軟件和硬件兩個方面建設財務管理信息化。而軟件和硬件的維護需要專業人才，所以高校財務部門必須引進和培養兼具計算機知識和會計專業知識的復合型人才，以便做好財務管理信息化工作。

4.加固系統的安全壁壘

首先，創立嚴密的用戶賬號、密碼，保證財務數據的安全。用戶只有輸入賬號和密碼，才能進入財務系統；其次，定期更換密碼，保證賬戶的安全性。同時，技術人員要時刻注意系統運行的狀況，定期維護系統的安全和穩定，從而提高整個系統的保密性，防范任何系統性風險的出現，確保財務信息的安全性，促進高校財務管理信息化建設；第三，實施安全技術控制，在財務管理系統上加設防火墻，過濾不良信息，防范外部用戶非法訪問，為數據信息化進程和數據傳輸提供安全保障。

5.改善內部管理制度

在高校財務管理信息化的建設進程中，高校財務管理人員要打破傳統的財務管理方法，摒棄內部控制制度，建立一套完善、規范的會計人員操作流程的規章制度，明確相關人員的職責、權利和義務，分工明確，以保證工作人員之間可以相互牽制和監督。

三、結論

在現代社會中，信息技術已成為推動社會進步、促進全球經濟發展的中堅力量。信息化時代的到來，要求高校財務管理人員與時俱進，緊跟時代潮流，把高校財務管理與信息化技術聯系起來，建設信息化的高校財務管理機制。

參考文獻：

[1]陳麗羽.基于網絡環境下的高校財務信息化探討[J].會計之友，2009，（1）.

[2]陳軻.論高校財務信息化服務體系的構建[J].會計之友，2009，（1）.

（作者單位：蘇州健雄職業技術學院）endprint