淺談檔案利用與檔案傳播的整合

陳松

【摘要】在時代的發(fā)展過程中，檔案是一門寶貴的財富，這一價值是無法用金錢進行衡量的。過去科學技術并不是十分發(fā)達，因此在對檔案進行傳播的過程中較為困難，但是在科學技術飛速發(fā)展的今天，檔案的傳播方式發(fā)生了翻天覆地的變化，這一變化同時還能說明人們對檔案的重視程度得到進一步的提升，在今后的檔案管理過程中，我們應該始終堅持將檔案傳承下去，為子孫后代留下一筆寶貴的精神財富。本文的論述重點在于將對檔案的利用以及傳播進行有效的整合，從而促進檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。

【關鍵詞】檔案利用；檔案傳播；整合

檔案傳播并不是一朝一夕就能完成的，而是在社會的長期發(fā)展中逐漸積累下來的，首先我們要明確對檔案進行傳播的過程實際上是一種對文化、對知識進行傳播的過程，因此可以說，檔案除了是對歷史的記錄外，同時也是一種傳播媒介，傳播的是歷史與文化等，檔案在今后的發(fā)展過程中，應該朝著更加多元化的方向進行，其中將對檔案的利用以及傳播進行有機的結合能夠起到事半功倍的作用，應該加以推廣。下面我們將從二者的含義入手，進一步分析對檔案利用以及傳播進行整合的有效途徑。

一、檔案利用以及檔案傳播的涵義

廣義上的傳播就是對信息資源的交流或是交換，狹義上的傳播更加精細化，是通過對檔案的整理，由點到面的進行共享的過程。而本文中提到的檔案傳播更傾向于狹義上的檔案傳播。信息在傳播的過程中，是一個動態(tài)的變化過程，在這一過程中，需要具有三個主要的因素，其一是傳播者，其二是信息，其三是受眾，這三點因素缺一不可，都是保證傳播過程有效進行的重要組成部分。檔案利用同樣具有廣義與狹義之分，本文中所提到的檔案利用更偏向于廣義上的檔案利用，也就是要將檔案信息通過檔案管理者之手傳遞給利用者的過程。同樣，在這一過程中，也包含了三點基本要素，分別為提供利用者、檔案信息以及利用者，其中提供利用者不僅包含普通的檔案工作者，同樣也包括檔案機構。通過對檔案的利用，可以充分的體現(xiàn)出檔案的真正價值所在，為社會的發(fā)展做出貢獻。

二、檔案利用與傳單傳播的異同

檔案利用與檔案傳播之間具有明顯的區(qū)分，但是其中也包含著相互關聯(lián)的一部分，我們大可不必將其相互分離，換一種思維方式，將二者進行有機的結合也不失為一種有效的手段。要想做到這一點，我們首先應該對檔案利用以及檔案傳播的差異進行初步的了解，這樣才能做到求同存異，促進檔案資源的整合。首先二者之間具有較大的背景差異。檔案利用偏向于封閉的模式，而檔案傳播則是一種開放的模式，在表面上看來，這二者之間無法進行融合，但是檔案學與傳播學是具有交叉性的特點的，利用交叉性這一特點，就能夠有效的進行整合。具體的表現(xiàn)在于隨著人們對檔案進一步的認識，檔案所具有的功能不僅僅在于政治方面，同時還具有文化、教育等多種方向的功能，要想將檔案的功能得到進一步的發(fā)揮與利用，就要進行主動的服務，而要想做到這一點，就需要將檔案利用與檔案傳播進行整合。

其次，檔案通常都是保存在檔案館中的，因此具有一定的局限性，在檔案利用的過程中相對復雜，但是檔案傳播就不同了，檔案傳播的核心就是要將檔案進行廣泛的傳播，使其得到進一步的發(fā)展，在傳播的過程中就會進一步的擴大檔案的使用范圍以及接觸的人群，在這一過程中實際上也是利用檔案的過程，因此加強二者之間的相互融合，有助于檔案工作的進一步發(fā)展，同時也擴展了檔案事業(yè)，因此，從這一差異上我們可以看到檔案利用與檔案傳播是具有融合的前提條件的。

三、檔案利用與檔案傳播的整合途徑

1.受眾理論是檔案理論框架的重頭戲，應當加以深入研究。應該說，檔案利用理論對利用者的研究從忽視到重視，是一個可喜的進步，但即使發(fā)展到今天，對利用者的研究也僅停留在一個非常淺顯的層次，譬如：①對檔案利用者的簡單分類：學術利用、普遍利用、實際利用；②建立方便檔案工作者管理但不利于利用者利用的檢索體系；③對利用者需求的研究從未真正實證化，深入化等。究其原因在于從檔案機構和檔案工作者的需求出發(fā)，檔案為本位，視利用者為一個被動的接受者，從而束縛了檔案利用實踐的開展和理論的深入，導致了當前的現(xiàn)狀。

2.檔案利用需要吸收檔案傳播的傳播者理論。正所謂知己知彼，百戰(zhàn)不殆。研究檔案信息的利用者和接觸者的目的在于保障傳播過程的順利進行，在于方便檔案傳播者有的放矢地采取行動。檔案傳播者同受眾一樣，也是一個行為主體。它一方面要對檔案信息進行把關，制訂檔案信息保密與開放范圍、決定檔案信息的存毀、對檔案信息進行順序、結構方面的組織，另一方面要主動出擊，通過對受眾的研究，提高自己的傳播技巧，改變自己的傳播策略和傳播內容，以適應發(fā)展變化的受眾需求。

結束語

希望檔案利用能借鑒和吸收檔案傳播的有用理論，不斷發(fā)展和成熟檔案事業(yè)。當然，檔案傳播也不是包治百病的靈丹妙藥，對它的借鑒不能生搬硬套，要進行一番去粗取精、去偽存真的工作，它要求我們不僅有檔案學、利用學、傳播學的深厚功底，而且對它們的優(yōu)勢及局限有獨到的見解。

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