集成管理系統在圖書資料管理工作中的應用研究

于蘭

[摘要]當前，我國的圖書資料管理工作當中很多現代化的技術都得到了較為廣泛的應用，在這些技術當中，集成管理系統是占據著十分重要的地位，很多地區的圖書資料管理當中也嘗試著應用這一技術，其可以很好的提高圖書資料管理的質量和效率，因此也得到了人們的廣泛關注和重視。本文主要分析了集成管理系統在圖書資料管理工作中的應用，以供參考和借鑒。

[關鍵詞]集成管理系統；圖書資料管理；應用

圖書館集成管理系統可以對圖書進行編目、采訪，同時還能對館內圖書的流通情況予以全面的關注，這一系統在功能上的全面性也得到了非常顯著的體現。這一系統的應用也使得圖書資料現代化管理的質量和水平得到十分顯著的提升，為讀者提供了眾多便利的同時，也提升了圖書管理工作的效率。

1、圖書館集成管理系統簡介

這一系統在運行的過程中能夠將采購、典藏、查詢和系統控制等多項內容和圖書館行政管理設置在同一個頁面當中，操作人員可以按照自己的實際需要對其進行全面的操作，這一系統本身具有非常多的子系統，不同子系統之間采用的是MARC格式，操作人員在實際的工作中可以根據自己的需要對圖書材料進行精準的查詢，在操作的過程中一定要按照系統的要求對其進行適當的處理和規范，讀者也能夠對自己需要的圖書材料進行更加全面的查詢，此外，不同的系統之間能夠實現信息共享，圖書資料的資源利用率更高，對于其他形式的數據來說，我們可以使用TCP/IP協議對其進行全面的處理，此外還可以使用C/S模式對其進行適當的控制和改進，使得系統在聯網的狀態下也能平穩的運行。

2、集成管理系統在圖書資料管理工作中的應用

2.1圖書借閱管理中的應用

集成管理系統在應用的過程中可以將借書、還書和預約等項目都顯示在同一個頁面當中。操作人員可以根據自己的需要點擊對應的按鈕，此外，讀者的信息也會在這個界面當中詳細的展示出來，系統還可以根據操作的內容給予語音提示。有些圖書館還采用了雙顯示屏的結構，也就是說，讀者在還書的時候可以查詢到自己的還書信息是否準確無誤，讀者還能夠及時和圖書管理人員進行有效的溝通，從而減少了錯借和漏借的問題。

2.2自動生成借閱規則

讀者在借閱圖書的時候是存在著一定限制，在使用了集成管理系統之后，就需要制定出一個更加詳細和縝密的借閱規則，將借閱規則直接輸入到系統當中之后，系統就可以根據自己的功能自動生成，圖書管理工作者可以在實際的工作中可以每天查看工作內容同時還能夠及時的通知讀者還回書籍，這樣也就減少了逾期不歸還書籍的現象。以往的圖書資料采用的是人工的方法，所以即使有逾期未歸還的現象也很難發覺，所以很多圖書資料都在讀者的手中。在該系統得到了全面的應用之后，圖書管理員可以對讀者進行清晰的劃分，制定借閱當中必須要遵守的相關規則和規定，到期要及時的通知讀者還書，這對圖書資料的高度流通有著十分積極的作用，此外其還能十分有效的提升圖書管理工作的水平。

2.3讀者查詢

在利用該系統進行讀者查詢的過程中，通常可以采用兩種方法，第一種是使用局域網在大廳完成查詢工作，一種是使用校園網在任何一臺終端的機器上完成操作。在借閱大廳的位置設置計算機能夠很好的幫助讀者查詢倉鼠的位置以及借閱者的個人信息等等，查詢的具體方法和中文圖書合格期刊的方法基本上沒有差別。如果讀者需要查詢某一種信息的時候，可以查詢正文的名字、作者或者是分類號等8/項內容達到查詢的目的。如果讀者需要查詢和計算機相關的書籍，并且讀者知道書籍的名字，可以選擇書名查詢的項目。如果讀者只知道其中的幾個關鍵字，就可以選擇模糊查詢的方式，如果通過書名檢索的方法并沒有得到這本書的具體位置，讀者還可以查詢作者或者是ISBN項對其進行二次查詢。之后要點擊書籍的數據，就可以顯示出這一書籍具體的館藏位置，同時還能了解到這本書的館藏、外借和預約狀況，如果讀者想要更加全面的了解自身借閱情況，就可以在子系統當中找到讀者信息項，讀者只要輸入自己的證件編號就能了解到具體的信息，這也給讀者的借閱和查詢帶來了非常明顯的便利。

2.4讀者管理

在沒有使用集成管理系統的時候，如果讀者的借閱證丟失，通常需要三個月才能補辦，這給讀者的借閱和還書都帶來了非常不利的影響，在使用了集成管理系統之后，補辦借閱證的時間大大縮短，這也給人們的圖書借閱提供了諸多的便利，圖書館管理工作的效率也得到了非常顯著的提升，如果讀者的證件丟失，只需要帶上一寸照片和身份證就可以補辦借閱證，原件作廢，重新建立讀者的信息庫，這種方式受到了人們的歡迎。在和讀者矛盾處理的過程中，該系統能夠充分的展現出其功能和優勢，如果讀者的圖書超越了歸還期限，就可以借助流通日志庫根據操作提示來輸入讀者的條碼，就能夠了解讀者的哪本書處于超期的狀態，超期的具體時間等多種信息，這樣也就使得讀者和管理人員之間的誤解和矛盾得到了非常好的控制。使用集成管理系統能夠采用開架借閱的方式，對借閱的制度和規則也進行了更加詳細的規定，一方面給讀者提供了諸多的方便，同時圖書流通的水平也得到了顯著的提高，此外對圖書館管理工作的現代化建設也起到了非常重要的推動作用。

3、結束語

從上文的闡述當中我們可以知道，集成管理系統在圖書資料管理當中的應用促進了我國圖書資料管理工作的健康發展，本文當中所介紹的應用已經涵蓋了較廣的范圍，在管理技術方面也日益成熟起來，但是我國圖書館功能性的需求也在不斷的發展，圖書館的讀者也越來越多，所以我們在實際的工作中還需要對這一系統進行改進和完善，只有這樣，才能更好的發揮其在圖書管理工作中的積極作用。

參考文獻

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