重視高等醫學獨立院校教學秘書的隊伍建設

摘 要：隨著高等院校教學管理信息化的深入發展，教學管理人員的工作能力要求也越來越高，尤其是專業性質極強的醫學類獨立院校，合理有效的教學管理能夠顯著提高醫學教學質量，對培養合格的醫學從業人員意義重大，而在這一環節中，教學秘書的作用顯得尤為重要。本文探討了高等醫學獨立院校教學秘書的作用及現況，以期高校重視教學秘書隊伍的建設。

關鍵詞：醫學；獨立院校；教學秘書；教學管理；隊伍建設

隨著高等教育信息化的深入發展，高等院校的規模也逐漸擴大，高校教學管理質量也得以改進，醫學高等院校因其專業性質強這一特點對教學管理質量的高要求也越來越受到人們重視[1]。為了滿足對教學質量的高要求，更多的醫學獨立院校均設置了“教學秘書”這一工作崗位，以起到教務部和各系部之間的橋梁作用，系部與教師、學生關系的紐帶作用[2]；但“教學秘書”的管理能力參差不齊，因此重視教學秘書的隊伍建設顯得尤為重要。

一、高等醫學獨立院校教學秘書的作用

1.參謀與輔助作用。教學秘書是教學管理的最基層人員。在實際教學工作中，教學秘書既要執行教務處下達的教學工作任務，又要根據自己的工作經驗向領導提出合理的改進建議和意見，以更好的完成教學工作任務；工作中也受到各系部主任的直接領導，在工作中服從系主任的安排[3]。因此，教學秘書在整個教學管理過程中是實施者和輔助者[1]，起到參謀與輔助的作用。

2.紐帶與橋梁作用。教學秘書除了作為高校教務管理部門和各院系間相互溝通的紐帶，還是學院和系部、師生間聯系的橋梁。在實際工作中，教學秘書既要和領導聯系，又要和系部、師生聯系；既要將領導的決策向下傳達給予系部、師生，又要將系部、師生的意見反饋給領導，起到上傳下達、溝通協調的重要作用。

3.統籌管理與組織協調作用。醫學教學管理事務繁多，專業性質極強，教學秘書一般對醫學教學的各個時段經常性的事務能夠熟記于心，做到心中有數，能夠迅速制定合理的方案處理突發事件，避免教學中斷或延誤，還能考慮到院系各職能部門、教學部門的關系，做到統籌安排，協調學院、院系、系部、師生間的關系，做好各種教學管理工作，如制定日常教學計劃、學籍檔案管理、臨床見習和實習任務、畢業管理等。

4.檢查監督與全面服務作用。一項教學計劃的實施是否有效，是否達到教學效果等，均需要教學秘書按教學大綱要求進行檢查、修正，監督系部、師生間的教學實施情況，及時發現問題、及時解決問題；在日常教學工作中，既要服務于系部領導，又要服務于師生；既要執行教學計劃大綱，又要評估教學運行情況，全面綜合的服務以最終提高教學質量，促進高校的發展。

二、高等醫學獨立院校教學秘書的現狀及存在的問題

1.教學秘書的素質能力難以提高。高校教學秘書作為最基層的教學管理人員，主要面對的對象既有高校管理層人員，又有教師、學生，服務性質強，缺乏榮譽感、獲得感、責任心。平時的教學工作任務繁瑣，所服務人員眾多，以致教學秘書疲于應付各類工作，其管理水平難以提高，影響其個人素質的提高。

2.教學秘書的自我工作認可度低。也就是說，教學秘書工作的“受重視”程度低。隨著高校的快速發展，各類管理人員的編制缺乏直接影響者教學秘書的崗位設置，特別是醫學獨立院校，教學秘書需要醫學相關背景的管理人員才能勝任，這類人員的供給量本身就少，加上高校管理人員的編制很難向最基層的教學秘書傾斜，以至于一個教學秘書做多個教學秘書的工作，因此背負著高校“打雜”的負面印象，不利于教學工作的開展。

3.教學秘書的培訓機制及科研尚需要完善。高等醫學獨立院校以醫學各專業為主，專業性極強，教學秘書也需要醫學相關知識背景才能勝任其工作，但大多數教學秘書都是走馬上任，拿來主義，缺乏有效的專業培訓，在與專業教師、學生之間的交流存在障礙，不能有效的反應其訴求，將有效的信息反饋給學院領導，不利于教學計劃的完善，更談不上教學質量的提高。另外，教學秘書的科研能力也需要提高。日常繁瑣的管理工作，令其沒有時間思考如何提高教學管理水平，如何改進教學質量。

三、高等醫學獨立院校教學秘書的隊伍建設

1.制定、規劃教學秘書隊伍。高等醫學獨立院校要從領導層就重視教學秘書的作用，規劃建設教學秘書隊伍，建立健全與教學秘書隊伍建設相適應的準入、升遷等各項管理制度[4]；建立教學秘書隊伍培訓機制，制定合理的培訓計劃，使教學秘書能夠多層次、全方位的培訓專業知識，提高其業務素質和管理水平，逐漸優化教學秘書隊伍結構。

2.建立教學秘書專項激勵機制。嚴格闡明教學秘書的職責范圍，落實崗位責任，建立各種方式相結合的獎懲制度，如：按崗取酬、按勞取酬、優勞優酬等[5]，對于管理能力突出的教學秘書增加其晉升、外出學習及培訓的機會，這樣才能有效的提高教學秘書的工作積極性。

3.增強教學秘書的學習熱情及創新精神。隨著高校的發展，學術的創新已經不能適應其發展，教學管理的創新日益受到重視。教學秘書作為最基層的教學管理人員，對教學管理工作事無巨細，有著極深的認識。應該充分調動教學秘書的學習熱情，善于學習、善于創新、善于研究，這樣才能發現新情況、思考新問題、提出新方法，教學管理工作才能創造性的開展，教學質量也就飛躍性提高。

總之，高等醫學獨立院校的發展離不開基層管理人員的貢獻，一支富有創新意識、善于學習、甘于奉獻的教學秘書隊伍對提高高校教學管理質量具有重要的意義，因此，教學秘書隊伍的建設不容忽視。高校各級領導及有關部門都應正確認識教學秘書工作的性質和作用，結合學校實際情況建設好這支管理隊伍，使其在穩定教學秩序、深化教學改革、提高教學質量、服務師生、全面推進學校的發展中發揮積極作用。

參考文獻：

[1]姚紅艷.高等院校教學秘書的管理能力及業務素質[J].大學教育，2016，2：183-184.

[2]李靜.淺談教學管理中教學秘書的基本素質及培養[J].科技信息，2011，35：281.

[3]石鶯.淺談獨立學院教學秘書隊伍建設[J].價值工程，2014，31：294-295.

[4]張琪.如何做一名優秀的教務員[J].教育，2008，2：42-43.

[5]李風.新建本科院校教學秘書隊伍建設的問題與對策——以福建省新建本科院校為例[J].福建論壇：社科教育版，2010，10：66-67.

（作者單位：天津醫科大學臨床醫學院）