談教學管理系統(tǒng)在高職院校教學管理中的應(yīng)用

呂娟

摘 要：教學管理系統(tǒng)是一門綜合技術(shù)，它以先進的科學技術(shù)武裝辦公系統(tǒng)，提高工作效率和管理水平。本文以論述教學管理系統(tǒng)在高校教學管理工作中應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：教學管理系統(tǒng)；高職院校；教學管理；應(yīng)用

信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，推動了高校教學管理體制的不斷改革，作為一所高校日常工作的重要內(nèi)容，教學管理水平越來越需要不斷的提高，以適應(yīng)更高的要求。

一、教學管理系統(tǒng)簡介

教學管理系統(tǒng)是以數(shù)字校園技術(shù)為支撐，并與學校的數(shù)字校園平臺融為一體，是基于完全學分制而設(shè)計和開發(fā)的，突出以人為本的教學理念，賦予使用者以較大的靈活性與自主權(quán)，提供許多個性化的教學服務(wù)和指導，最大限度地適應(yīng)和促進學生的個性化發(fā)展，同時也增強了對教師的服務(wù)功能。在學分制培養(yǎng)方案的指導下，學生可根據(jù)自己的愛好和社會需要，相對自主的調(diào)整學習內(nèi)容和學習進度，優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)。

在技術(shù)方案上，教學管理系統(tǒng)采用全B/S架構(gòu)，并由學校網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)計、引入國際先進的虛擬化系統(tǒng)架構(gòu)方案，在保持了系統(tǒng)的可移植性、高效開發(fā)、高穩(wěn)定性、支持異構(gòu)環(huán)境等特點基礎(chǔ)之上，實現(xiàn)了測試簡單、運行效率高、應(yīng)用服務(wù)器要求低等新特性。全虛擬化集群的采用，在保證教學管理系統(tǒng)開發(fā)效率的同時，也確保了系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊，如網(wǎng)上選課系統(tǒng)、成績查詢系統(tǒng)、教學評價系統(tǒng)等在大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問下仍然能夠保持較高的訪問速度，進一步提高了系統(tǒng)的運行效率和穩(wěn)定性。

二、教學管理系統(tǒng)在教學運行中的具體應(yīng)用

1.在排課中的應(yīng)用

課程表是學校教學計劃執(zhí)行的具體體現(xiàn)，是教學運行中的一項十分重要的工作。此項工作工作量大，且非常復雜，涉及到教師、學生、課程和教室等各個方面，特別是教學資源和師資資源不足的高校此項工作尤為繁瑣。

根據(jù)教學計劃（事先按照培養(yǎng)方案要在系統(tǒng)中維護好），教務(wù)處在規(guī)定時間內(nèi)“教學任務(wù)下達”，系統(tǒng)自動將本學期所有專業(yè)要開設(shè)的課程信息下達到各開課學院；開課學院用各自的帳號和密碼登入系統(tǒng)進行教學任務(wù)的安排（安排任課教師、教學場地要求、教材等信息）；所有開課學院任務(wù)安排完畢后，教務(wù)處進行全校排課數(shù)據(jù)的檢測、條件設(shè)置（可排課時間、教室條件設(shè)置等）和數(shù)據(jù)初始化；最后，系統(tǒng)進行排課，排課有兩種方式：系統(tǒng)自動排課和人機交互式排課。

利用系統(tǒng)排課，不會出現(xiàn)漏課、錯排課等現(xiàn)象，生成的課表不會存在任何沖突，完全避免了人工排課時出現(xiàn)的各種問題。系統(tǒng)排完課后可以生成多種課表，為學生、教師的查詢工作提供了極大的方便，同時也為計算教學工作量，教學分析等提供及時、方便、有效的參考數(shù)據(jù)。

2.在選課中的應(yīng)用

根據(jù)教學安排，做好選課課表（安排課程任課教師，上課時間、地點，設(shè)置選課容量、面向選課對象、禁止選課對象等）；在選課規(guī)則調(diào)整中設(shè)置好第一輪選課時間，學生在規(guī)定時間內(nèi)進行網(wǎng)上選課；公布課程停開，課程調(diào)整等相關(guān)信息；設(shè)置好第二輪選課時間，學生進行改選或退選等操作；最后，按照選課結(jié)果進行上課。

利用系統(tǒng)選課可以控制課程的選課容量，控制學生選課門數(shù)，充分利用教學資源，同時，系統(tǒng)可以對學生的選課情況進行全程監(jiān)控，能夠保證學生選課的準確性、公平性。教師通過自己的帳號和密碼從Web頁面登入，可以輕松查詢自己所開課程的選課信息。

（1）安排考試。在排考中問題集中體現(xiàn)在新教學管理系統(tǒng)的軟件在某些具體的考試時間、地點及課程方面，信息還需要補充。在實際的安排考試的操作過程中，考試時長的設(shè)定固定不可更改，對于高職的某些課程難以適用，高職課程的考試時間長度與一般課程有異，致使在新系統(tǒng)中這些課程的考試時長不能準確體現(xiàn)，在系統(tǒng)中排考有時會造成因個別考試信息出錯而無法準確告知學生考試時長等一些不便。此外，某些課程的開課單位顯示不一致，教務(wù)管理人員在安排考試時會對此產(chǎn)生疑問，在獲取考試課程時反復查找的現(xiàn)象時有發(fā)生。這些問題一經(jīng)產(chǎn)生，都已經(jīng)對教務(wù)處以及開發(fā)公司進行了反饋并得到了積極的回復與處理，這些缺失內(nèi)容的補充以及軟件的更新，都會使教學工作更加嚴謹、高效。

（2）成績錄入。考試成績是反映學生學習情況和評價學習效果的重要歷史數(shù)據(jù)，所以在處理的過程中需要做到嚴謹、認真。成績錄入的依據(jù)為新教務(wù)管理系統(tǒng)的“選課端”的選課信息、“學籍管理端”學生信息以及任課教師評定的成績。

準確的學生名單是錄入成績時一個重要的依據(jù)。在新老教學管理系統(tǒng)交替的過程中，學生名單往往由于各種原因不夠完整和準確。在“選課端”，有時會出現(xiàn)學生選課人數(shù)與實際參加考試人數(shù)不一致。造成這一現(xiàn)象的主要原因有三點：①教學計劃沒有同步課程。②選課系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中的個別情況下會出現(xiàn)錯誤。③學生已經(jīng)選課并參加了考試，但是成績?nèi)笔Щ蛘吣承┰蛟斐傻娜握n教師成績漏登，出現(xiàn)這樣的情況，需要根據(jù)成績是否已提交來完成補錄工作，為了更加方便的錄入成績，經(jīng)過與教務(wù)處及開發(fā)公司的研究，及時在新教學管理系統(tǒng)中加入了功能菜單“教學班成績錄入情況”，真正意義上解決了實際參加考試人數(shù)與網(wǎng)上名單顯示不一致的問題。在“學籍管理端”，學生在被學籍異動處理后其學籍信息未能得到及時更新或?qū)W籍處理未同步處理課程常常導致成績錄入不能準確進行。出現(xiàn)的問題主要分為三類：①分院導致的學生課程信息缺失及學生不到位。②轉(zhuǎn)專業(yè)導致的學生課程信息不準確。③休學、退學、留級學生的學籍信息處理不到位，造成學生名單不準確。

綜上所述，新教學管理系統(tǒng)的使用為我校教師、學生和管理人員提供了一個便捷、高效的教學管理與服務(wù)平臺，為學校的教學管理改革與發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。但由于新系統(tǒng)剛開始使用，教師和教學管理工作人員對其使用不熟悉，加之系統(tǒng)本身也存在不完善之處，有待于進一步改進，使教學管理工作能更好的為教學服務(wù)。

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（作者單位：廣東科學技術(shù)職業(yè)學院）