論全面預算管理在我國企業中的運用

王曉燕　任蘭柱

摘要：目前，在企業管理中，全面預算管理雖然起步較晚，但是卻越來越受到企業管理者的青睞。全面預算管理已經成為現代企業較為重要的一種管理方法與思想，能夠對企業的組織結構整合發揮重要的影響，還能夠很好的控制企業的經營活動，有效地提升企業管理效率，提升企業經營效益。但是，很多企業在應用全面預算管理過程中依舊存在一些盲區，經驗不足，以至于全面預算管理在企業應用中沒有發揮出其應有的重大作用。文章主要針對我國企業在全面預算管理過程中出現的一些問題做一些概述和分析，并提出幾點建議。

關鍵詞：企業管理；全面預算管理；運用

所謂全面預算管理，主要是指在一定的工作時間以內（一般以年為一個工作時間單位），根據企業的發展需要，根據企業的生產經營情況、財務情況制定合理的利潤目標。為實現該目標，將財務目標和資源合理分配到各相關部門，以達到資源的合理利用。并在這個過程中，實現對企業各部門的管理。

全面預算管理就是以財務預算為主要依據，對企業的重大經營活動進行管理控制，進而對企業各部門進行財務和非財務管理。全面預算管理與其他管理方式相比，最大的優勢在于其目標明確，考核指標清晰，在對各部門或項目管理上簡單直接有效。對于企業來講，做好全面預算管理工作的分配，能夠方便管理者站在全局應用好企業資源，并做好資源分配工作，高效率地實現對企業生產經營活動以及財務目標的直接管理。

本文將著重分析全面預算管理對企業的積極影響，以及企業在應用全面預算管理過程中存在的一些顯而易見的問題，并提出相關建議。

一、全面預算管理對企業管理產生的積極效應

（一）有效改善企業的財務經營狀況

全面預算管理是在財務管理的基礎上實現的，所以全面預算管理直接的企業的財務經營管理狀況產生了影響，尤其是對財務會計信息質量的改善起到了明顯的作用。

財務目標的實現是現在很多企業的重要目標，也是最基本的生存目標。而全面預算管理首先立足于財務，這就要求企業對財務管理狀況做好把控，尤其需要提升企業財務會計信息的工作質量。在一個合理地、高效地全面預算管理的引領下，會促進企業財務工作的發展。比如說，在采用全面預算管理之前，企業的成本和收入相關，但是卻不能夠相互制約，導致企業在做利潤核算，費用支出時會出現較大的差異，導致企業的利潤空間降低。但是全面預算管理是綜合了企業各部門各種因素來形成的目標管理，目的性強，控制力度高，對企業經營過程的管控全面、監管嚴格。由此，全面預算管理能夠很大程度地降低企業在財務預算、會計核算方面的隨意性，從而改善企業的財務經營狀況、會計信息質量等。

（二）實現企業管理的科學化

隨著經濟社會的發展，企業成為了經濟的主要主體，是拉動經濟增長的主要來源和動力。如何做好企業管理、實現企業管理的科學化也是所有企業家們重點考慮的問題。而傳統的企業管理方法難免有失偏頗，難以實現快速、全面、科學的管理模式。

但是全面預算管理可以克服傳統企業管理模式的很多弊端。主要體現在以下幾點：首先，全面預算管理可以實現公司資源的合理、靈活調配。全面預算管理涉及的因素方方面面，關系到企業的各個部門，管理者可以更加全面的掌控已有資源，并有效的進行資源調配和組合，提升工作的效率，實現企業多元發展的可能性。其次，全面預算管理可以實現企業與市場的無縫接軌。全面預算管理是以企業的財務經營情況為基礎的，以經濟為核心，必須和經濟體制相接軌，與市場目標相一致。也只有如此，企業才能夠實時地對市場進行預測，以根據市場的變化對企業發展進行調控，使企業始終與經濟市場并肩而行，在激烈的競爭當中立于不敗之地。同時，全面預算管理可以將企業各個部門有機的聯合起來，便于管理者統一全面地進行管理，更能加深各個部門之間的聯系，加強企業內部的團結一致。

（三）有效提升企業的戰略性

21世紀的中國市場競爭越來越強，尤其是自主創業的時代已經到來，創業大軍越來越壯大。每一天都有無數新企業誕生，同時每一天也有無數的企業倒閉。在這樣的一個時代，開創或者經營一家企業就如同行兵打仗，作戰方法的重要性遠遠超過作戰裝備和人數，換言之，戰場的戰略性決定了戰爭中的成敗。一個企業的戰略性如何，是決定這個企業在市場中生存多久的重要因素。而全面預算管理，可以有效地提升一個企業的戰略性。首先，全面預算管理設定的目標為財務目標，一切以能夠量化為利潤的工作來做考核，可以有效地提升管理的目標性，且如全文所述，全面預算管理涉及到公司全方位的資料和資源，管理者可以有效的實現資源調控，這在很大程度上可以確保企業戰略目標的順利實現。

其次，全面預算管理還能夠通過預算目標對企業的工作起到監控的作用，預算目標是一個固定的死的目標，如果中間的發展環節一旦出現偏差，企業管理者是可以快速發現，并及時作出調整或應對的。這可以有效地提升企業對環境的應變能力。

二、完善我國企業全面預算管理的幾點建議

（一）正確認識全面預算管理

所謂“知己知彼，百戰百勝”，無論是人還是事物，亦或是做事的方法，只有先透徹的進行了解、全面的把握，才能夠靈活的應用，使做事的效率達到最高，事情的結果達到最好。對于企業的全面預算管理也同樣如此，要想充分的發揮全面預算管理在企業管理當中的作用，就需要對全面預算管理做一個全方位的、系統的認識。

不僅僅只是管理層需要加強認識，企業員工也需要提升思想認識。很多企業容易陷入一個誤區，認為管理方法只需要管理層認識學習就可以了，員工沒有必要掌握。事實上，現在企業管理提倡每一個員工都成為企業的主人，這樣員工才能夠把企業的事情當成自己的事來做，有效地提升員工在工作當中的參與度。而當企業員工都具備了老板思維，都有一定的管理認知時，這個企業的隊伍一定是一個高效率、高素質的隊伍。全面預算管理也具有一定的特殊性，與傳統的管理方法不同，全員的參與更加能夠使企業資源得到全面的應用，從而使全面預算管理的作用也能夠得到更好的發揮。

不能只是對全面預算管理已有的知識進行認識，還需要認識全面預算管理未來的發展潛力。時代是發展的，特別是在現如今這個日新月異的時代，發展變化之快是我們難以想象的，一個龐大的企業要快速的跟上時代的發展步伐也具有一定的難度。所以，企業管理者一定要有超前意識。當意識到全面預算管理對企業發展的益處時，不能夠僅僅只是應用其已經發揮出來的作用，更加需要去思考、去挖掘全面預算管理還未被人發現的作用。結合時代的發展、經濟形勢的變化來認識全面預算管理，才能夠用好這一管理方法。

（二）做好預算考核工作是實施全面預算管理的前提

在一個企業里，考核制度是必不可少的，一個科學合理的考核制度能夠有效地激發員工的工作積極性。相應地，要做好全面預算管理工作，預算考核制度也是其中很重要的因素，甚至可以說是企業實施全面預算管理制度的前提條件。一個科學合理的預算考核制度能夠促進財務工作高效率的進行，能夠提升員工在工作當中積極性，培養其工作創造性?？己酥贫纫巹澋暮侠砟繕四芗顔T工為了目標不斷努力。因此，可以看出一個合理的考核制度的重要性。如果考核制度不合理，或者說在實施的過程中不嚴謹，這就很可能適得其反，挫傷員工的工作積極性。

如何使預算考核制度更加科學合理呢？主要需要注重幾點。首先，考核目標要合理。考核目標不能夠太夸大其詞，遠遠的超出員工的工作能力范圍，這只會讓員工在工作當中望而卻步，起不到原有的激勵作用。但是考核目標也不能夠太短小，這樣會讓企業員工容易滋生倦怠性。其次，預算考核需要具有一定的靈活性， 在面對不同的環境時能夠迅速做出變化和應對。面對不同的部門和員工時也能夠體現出其差異性，因人而異，發揮出全面的引導和激勵效果。

（三）建立科學合理的全面預算管理機制

要在一切準備工作就緒的前提下建立科學合理的全面預算管理機制。全面預算管理機制的科學性首先要保證其可實施性，要將企業的發展目標和戰略作為根本的出發點，作為指導方向，才能夠保證企業的步伐按照既定的目標和方向前進。

三、結論

企業的管理方法有成千上萬種，而同一種管理方法，對于不同的企業，不同的管理者來說，也具有不同的效用。但無論是哪一種管理方法，都需要有正確的認識，發揮該管理方法的益處，合理規避其不足之處。對于全面預算管理來說也同樣如此，需要所有的企業管理者及職員一起在工作中探索、發現，共同管理好企業。

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（作者單位：王曉燕，泰康人壽濟寧中支；任蘭柱，濟寧市農業科學研究院）