財務共享模式下的風險管控

王萍

摘要：由于財務共享服務快捷的運作模式克服了傳統財務管理效率不高和重復投入的缺點，我國大型乃至特大型企業到已經將財務共享服務作為企業重要的財務管理模式。本文從財務共享模式下風險識別和風險控制的角度出發，分析了當前財務共享模式下存在的風險與管控措施，為國內企業建設財務共享模式下的風險管控提供經驗和借鑒。

關鍵詞：財務共享；風險識別；風險控制

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-000-01

財務管理是企業集團管理的核心，但是財務管理效率低下、成本高、質量差等問題已經成為企業集團的一個嚴重的弊端。為此，包括中國石化在內的一些大型乃至特大型企業引入了財務共享服務的財務管理模式。財務共享管理模式能夠直觀地降低企業的運營成本同時提高整體效益。由于其是一個復雜的系統性工程，在實際的操作中存在許多風險和困境。本文主要針對財務共享模式下存在的風險提出管控措施，以達到為財務共享模式下的風險控制提供技術和知識上的支持。

一、財務共享模式存在的風險

目前無論從法律因素、企業制度因素等方面，都給現代企業管理帶來了一定的風險。在財務共享模式下，存在以下幾個方面的風險：（1）變革管理風險；（2）組織構架風險；（3）員工風險；（4）文化風險；（5）系統風險；（6）資金風險；（7）流程管理風險；（8）法律風險等。

以上幾個方面的風險是同時存在，相互影響和關聯的。財務共享目前屬于一種全新的財務管理模式，其將會對企業原有的管理流程、決策方式、利益分配格局等造成重大沖擊。在戰略層面、組織層面、執行層面都存在著一定的風險。實現財務共享模式下的風險識別、風險控制，在以上各個層面都要做好風險識別和風險控制工作。

二、風險管控的措施

針對上述風險，企業在風險管控的過程中應該做好以下幾個方面著手。

1.組織人員培訓，提高適應能力

財務共享服務模式是財務管理模式的一次深度變革，對于財務管理人員來說，地域、身份的變化對于人員的轉型都是一個極大的挑戰。為了防止上述情況發生及時的溝通、培訓，績效體系的建立以及適當的承諾是必要而且有效的手段。強化對各業務單元經辦人的培訓，主要涉及財務政策、成本核算口徑、費用歸集和與分配、分享信息系統運作、業務規則和期限、業務處理、審核方法和績效考核，培訓應納入企業的日常工作中，在財務共享服務中心完成后，應根據業務發展的需要，對各級人員進行相應的培訓。

2.借助信息技術，完善財務共享平臺

通過共享信息共享服務平臺的形成，在數據庫中建立了統一的數據庫，包括財務運行過程中的財務共享服務中心，從而保證了群體策略的有效性。隨著信息技術的發展，以EPR為代表的業務系統在財務共享服務平臺建立以前就已經存在，從而為財務共享模式提供了一個良好的基礎平臺。在進行財務共享平臺風險控制時，要保證平臺做到以下幾點：（1）與業務系統高度集成，降低手工處理條件下的數據錯漏或者篡改風險，實現系統間數據的交叉驗證，以達到對風險有效控制的目的；（2）TI開發過程中注意界面的可操作性和友好性，盡量做到操作簡單、便捷；（3）盡量保證業務規則的系統固話，避免人為操作可能帶來的風險，提升運作效率。

3.規范流程管理，保障渠道暢通

在企業財務共享服務實施過程中，企業可以按照業務需求，制定完善的管理體系制度和管理流程，保證財務信息的快速、準確傳遞。流程體系建設應包括崗位職責、流程管理以及流程考核等。企業可以通過流程評估和分析，找出流程的薄弱環節，進行流程優化，形成PDCA的良好循環模式。同時企業要高度重視共享流程的體系建設，強化業務相同，推行標準化，以達到提高共享服務效率和標準化的原則。

4.完善績效管理，強化財務監督

財務共享風險控制的一個主要保證手段就是績效考核，通過一系列客觀公正、公正的評價共享中心的績效，正確處理與人力資源有關的問題，同時幫助員工提高自身業務水平，以達到提高整體績效的目的。針對財務共享過程中存在的經營風險，建立一支素質高、能力強的監督檢查隊伍，展開各種審計、審查活動，對整個業務和財務流程進行有效監督和管理，及時糾正不規范的操作行為，保證戰略目標的貫徹執行。

三、結論

綜上所述，主要論述了財務共享模式下存在的主要風險。針對主要風險提出了風險管控的主要方法，在人員、平臺、渠道、管理四個個方面進行了論述，為國內財務共享模式下的風險管控提供了一個借鑒。為降低運用成本，提高系統運行效率，幫助企業實現既定的戰略目標提供服務。

參考文獻：

[1]吳一平.企業財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].商業會計，2014，12：79-81.

[2]張守銳.財務共享服務中心在我國企業中的運用研究[D].蘇州大學，2014.